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La reunión se realizó el martes 2 de noviembre del 2010 a las 7:30pm en la casa Nº 22 con la participación de César A. Parral, Margarita Vargas Coto, Hilda Aguilar Gutiérrez, Melissa Murillo Sequeira, Johann Granados Cambronero. Emanuel Cervantes no se presentó debido a un accidente automovilístico sufrido el fin de semana.
La agenda propuesta fue la siguiente:
I) Lectura y aprobación del acta
II) Control de acuerdos
III) Contratación de seguridad privada
IV) Recursos financieros de la Asociación
V) Varios
I). Lectura y aprobación del acta Nº 5
Se realizó la lectura del acta anterior la cual fue debidamente aprobada.
II). Control de acuerdos
César A. Parral presentó el informe de la Asamblea General realizada 28 de octubre en la casa 50 a las 7p.m por motivo de constitución de la Junta Directiva, se nombró a César A. Parral como presidente, Margarita Vargas Coto como vicepresidente, Emanuel Cervantes como secretario, Hilda Aguilar Gutiérrez como tesorera, Melissa Murillo Sequeira como vocal y Karol Rodríguez como Fiscal.
En la Asamblea asistieron 41 personas y firmaron el acta de constitución de la Asociación 29 personas.
III). Contratación de Seguridad Privada
Se acordó hacer una Jornada Comunal el 6 y el 7 de noviembre para recoger la firma de los contratos y el dinero del primer mes.
Se acordó reunirse con el representante de la empresa de seguridad para consultarle sobre las pólizas, las garantías sociales que cubren a los guardas de seguridad y demás detalles concernientes al tema de seguridad privada.
También se acordó conversar con los dueños de los apartamentos sobre el tema de la seguridad privada, para ello se les girará invitación a la próxima reunión de la Junta Directiva.
IV). Recursos financieros de la asociación
Se acordó que el dinero que está retenido en cuenta corriente a nombre de varias vecinas del Residencial se va a traspasar a la Asociación para ser depositado en una cuenta de la misma.
V). Varios
- Se comunicó en la reunión de vecinos realizada el 28 de octubre que el sistema IBR podrá ser utilizado única y exclusivamente por los vecinos graduados del curso de seguridad impartido los jueves por la Policía de Montes de Oca.
- Se acordó que la actividad propuesta para el 15 de noviembre se trasladara para el sábado 4 de diciembre del 2010 para tener una mejor organización y que sea todo un éxito, se hará una reunión exclusivamente para hablar de ese tema (el lugar y la hora están por definirse).
- Se acordó enviar una carta a la municipalidad para poder conversar sobre el asunto de las zonas verdes y otros temas de interés comunal.
- Se acordó que el mismo día que se hace la actividad para recolectar el dinero y las firmas correspondientes para el tema de seguridad se recolectarán las firmas para el tema de la aguja en la entrada.
- Elaborar y enviar una carta a la Municipalidad de Montes de Oca informando sobre la Constitución de la Asociación de Vecinos (as) del Residencial El Roble y solicitar la juramentación correspondiente.
La sesión concluyó a las 9:40 p.m.
