La
Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria de Asociados (as) de la Asociación
de Vecinos del Residencial El Roble de San
Rafael de Montes de Oca, se realizó el jueves once de diciembre del dos mil catorce a las siete y
treinta, en segunda convocatoria, en la
casa N°53 de la señora Hilda Aguilar Gutiérrez,
situada en el residencial El Roble de San Rafael de Montes de Oca.
Una vez comprobado
el quórum, Albin Gerardo Guerrero Mora (CC
César A. Parral), presidente de la Junta Directiva pone a consideración la
siguiente agenda: I.) Informe de Labores de la
Junta Directiva, II.) Informe financiero,
III) Ingreso y expulsión de asociados, IV.)
Varios.
I.) Informe
de labores de la Junta Directiva
a.) César A.
Parral informó que logró conversar con el alcalde Fernando Trejos Ballestero,
quien le manifestó que la reparación de las calles internas del Residencial, que
se había previsto para el segundo semestre del 2014, se estaría iniciando a
finales de enero del 2015. Esto por cuanto ya se aprobó el presupuesto y se
mandó a consulta la Contraloría General de la República. Posteriormente saldría
la licitación, y si todo sale bien y no hay apelaciones, se estarían iniciando las
obras a finales de enero del 2015. En todo caso aquí lo que hay que destacar es
que ya está el plan, ya está el presupuesto y lo que falta es la licitación
para adjudicar a la empresa que realizaría los trabajos. Así que lo que queda
es esperar.
b.) Sobre el
recibimiento del Residencial El Roble, César A Parral recordó que debido a una
gestión que realizó el señor Jorge Alvarado Chacón, vecino de este Residencial,
el Concejo Municipal de Montes de Oca, acordó interpretar un acuerdo del año 2000 en
el que se había recibido el Residencial El Roble por parte de la Municipalidad
en forma negativa; es decir que no había sido recibido. Por lo que la
Asociación apeló la decisión, sin embargo los regidores rechazaron nuestro
recurso, por lo que apelamos ante el Tribunal Contencioso Administrativo. Hasta
ahora en el Juzgado hay dos posiciones presentadas, la nuestra y la del
Alcalde, y ambas coinciden en aceptar que el Residencial está recibido. También
llegó la posición al Tribunal del Concejo
Municipal, pero en forma extemporánea, por lo que nosotros solicitamos que dicha
posición no se tome en cuenta.
La última vez que
César A. Parral visitó el juzgado el Juez le manifestó, a través de la asistente,
que el caso se fallaría o dictaminaría en menos de dos meses, es decir que en
el mes de enero se resolvería el asunto. César Parral manifiesta que existen
muchas probabilidades de que el asunto se dictamine a favor de la Asociación
porque se presentaron todos los documentos y las posiciones en tiempo y en
forma.
c.) Sobre el tema
de la seguridad César A. Parral informó que la empresa que presta servicios de
seguridad en El Roble, Servicios Integrales Inmobiliarios Garmal S.A., sigue
sin estar formalizada y eso es un verdadero problema para la comunidad y la
Asociación, porque ellos no tienen
ningún tipo de contrato con la Asociación, tal como lo exige la Ley. Y si aquí
ocurriera un problema los vecinos que estén pagando podrían tener un problema
legal.
La empresa de
seguridad ha manifestado que ellos no han podido cumplir con los requisitos
porque la gente no paga las cuotas correspondientes. Ellos incluso manifestaron
que se irían del Residencial o que reducirían la jornada a la mitad.
d.) El otro tema es
el relacionado con el estacionamiento de varias busetas de Gerardo Román,
vecino de El Roble, en calles, aceras y zonas verdes del Residencial.
César A. Parral
informó que esa es una situación que viene desde hace tiempo y que
recientemente, mientras él estaba de viaje fuera del país, los señores Asdrúbal
Solano Mena y María de los Ángeles Chacón Mena de la casa N°77, tomaron la decisión de enviar una carta a la
Municipalidad de Montes de Oca solicitando que se cierre el acceso de uno de
los extremos de la última alameda (colindante con el área verde o parque), para evitar que estaciones busetas y carros en
las zonas verdes. Esa carta fue respaldada con cerca de 70 firmas.
Posteriormente la
Asociación de Vecinos apoyó esas gestiones ante la Municipalidad y con los
últimos ¢19.256.00 colones que tenía la Asociación para comprar materiales.
Otra parte fue cubierta por César A. Parral y Asdrúbal Solano. A pesar de esto el señor Román no ha buscado
una solución, ya que ahora está estacionando las busetas frente a otras casas y
ya hay quejas de las personas que las habitan.
Por otra parte, César
A. Parral informó que la Junta Directiva envió una nota a la Dirección General
del Tránsito solicitando que realice una inspección en el Residencial y tome
las medidas legales correspondientes. También se envió copia a la Municipalidad
de Montes de Oca.
En caso de que la
Dirección General del Tránsito no responda se enviará una queja ante la
Defensoría de los Habitantes. El señor Marvin Palma del 911, respondió en un
correo que lo que los vecinos deben hacer es llamar al 911 cada vez que un
vehículo esté mal estacionado. De esa manera ellos pueden hacer un expediente.
Los miembros
presentes se comprometieron a llamar cuando haya automóviles mal estacionados.
César A. Parral manifestó que no se trata de que se quiten todos los carros y
la calle quede limpia, porque eso es imposible, pero que al menos las personas
tomen un poco de conciencia y no se irrespeten los derechos de los demás.
II.) Informe
financiero
Hilda
Aguilar Gutiérrez, tesorera de la Junta Directiva presentó su informe
financiero. Informó que del dinero con el que inició la Junta provenía del
período anterior. De esos recursos se pagaron ¢40.000 como pago parcial por la
actualización de la inscripción ante el Registro Público de la Asociación,
posteriormente se pagaron ¢30.000 más para concluir el proceso. Además tiene
unos recibos de gasto que suman ¢37.795 que se le rebajó a los ¢57.211 colones,
y quedaron ¢19.256.00, que es el monto actual con el que cuenta la Asociación.
III)
Ingreso y expulsión de asociados
En relación con las personas que no han
asistido a las últimas asambleas se propone que las personas que ya no viven en
el Residencial y que no pudieron ser localizadas para notificarlas sean expulsadas
como asociados (as). Este es el caso de Bernardo Sánchez, casa número veintiuno
y Johann Gerardo Granados Cambronero,
casa número veintidós.
A otros catorce personas que han incumplido con
la asistencia que establece Artículo Noveno inciso c. del Estatuto deberán ser
notificados de la suspensión por un mes tal como lo establece el Estatuto.
Las personas a notificar son las siguientes: Alain
Le Lous, casa número cuatro;Mayra Monge Chávez, casa número trece;Melissa
Murillo Sequeira, casa número veintidós; Rodolfo Montes de Oca Rodríguez, casa
número treinta y uno; Silvia Aguilar Salazar, casa número treinta y tres; Kathya
Cortés Viales, casa número cincuenta;Ana Julia Anchía Hernández, casa número
cincuenta y nueve; Eric Espinoza Salas, casa número sesenta y uno;Ronald Gómez
Ávalos, casa número sesenta y dos; Alberto
Hernández Ureña, casa número sesenta y cinco; Noemi Brenes Masís, casa número
sesenta y seis; Gilda Monge Chaves, casa número sesenta y nueve; German Badilla
Solano, casa número setenta y dos; Adriana
Garro Madrigal, casa número ochenta y seis;
Esto deberá realizarse antes de la próxima
asamblea general de asociados.
Por otra parte César A. Parral sugirió que se
invite a personas de la comunidad que ingresen como asociados (as), pero deben
ser personas que les interese colaborar con la comunidad.
IV.) Varios
María de los Ángeles Chacón Mena de la casa
N°77 informó que la señora Kathya Cortés Viales, casa número cincuenta, quien
tiene un dinero que debió haberse entregado a la Asociación de Vecinos dijo que
estaría dispuesto a entregarlo, pero hasta la fecha no lo ha hecho.
Albin Guerrero Mora, c.c. César A. Parral,
PRESIDENTE
Margarita Vargas Coto, VICEPRESIDENTE
Emmanuel Cervantes Sánchez, SECRETARIO
Hilda Aguilar Gutiérrez, TESORERA
Myriam Solís Barboza, VOCAL
María del Pilar Morales Cubero, FISCAL
