Acta Sesión Junta Directiva Nº 6

La reunión se realizó el martes 7 de diciembre del 2010 a las 8:00 p.m. en la casa Nº 23 con la participación de César A. Parral, Margarita Vargas Coto, Emanuel Cervantes Sánchez y Hilda Aguilar Gutiérrez, Melisa Murillo Sequeira, Johan Granados y Carlos Ávila Martínez.

La agenda propuesta fue la siguiente:

         I.      Lectura y aprobación del acta Nº 5

        II.      Control de acuerdos

       III.      Proyecto de Seguridad

    I V.      Plan de trabajo curso de seguridad

       V.      Varios

I.                    Lectura y aprobación del acta Nº 5

Se realizó la lectura del acta anterior la cual fue debidamente aprobada.

II.                  Proyecto de Seguridad

César Parral indicó que la caseta del oficial de seguridad se encuentra casi terminada tal como se convino con el Alcalde y con Henry Rodríguez.

Melissa Murillo mencionó que la carta que debe enviarse a la Municipalidad de San Pedro solicitando e informando sobre la construcción de la caseta ya se encuentra redactada y será enviada lo antes posible.

Margarita Vargas y César Parral indicaron que sostuvieron una conversación con Enrique Víquez, quien es el administrador de los Apartamentos El Roble (ubicado en la entrada de la Urbanización) y este se comprometió a reparar la antigua caseta y darle mantenimiento a la Aguja que se encuentra en la entrada en un plazo de 15 días. El señor Víquez también se comprometió a pagar como cuota de seguridad C30.000.00 mensuales y va a negociar con los inquilinos el cobro de dichas cuotas por aparte.

Melissa Murillo investigó los requisitos que solicita la Compañía Nacional de Fuerza y Luz para instalar un medidor,  los cuales incluyen C37.000.00 en efectivo que deben ser entregados como depósito. Se encomendó a César Parral conversar con el propietario de los nuevos apartamentos, Henry Rodríguez,  para negociar la instalación de este medidor y firmar un convenio permanente entre la Asociación y su persona en relación con la caseta que se está construyendo.

Hilda Aguilar indicó que de la totalidad del vecindario únicamente han cancelado la cuota de seguridad 34 casas y existen cuatro casas que indicaron que no van a pagar este servicio. Se acordó realizar el último esfuerzo para recolectar este monto requerido llamando a las casas de las personas que no se han manifestado. Para ello se dividió el total de las casas restantes entre los miembros de la Junta Directiva para que estos llamen a las personas para conocer si van a pagar. Se estableció fecha límite para el pago,  el 15 de diciembre 2010, de lo contrario se devolverá el dinero a los vecinos (as) que han pagado y se cancelará la iniciativa.

III.                Plan de Trabajo Curso de seguridad

Debido a que la reunión programada para elaborar los planes que pidió la Policía de Montes de Oca no asistió nadie, a pesar de que al menos 20 personas sabían de la actividad, César Parral propuso que la Junta Directiva asuma la coordinación de ambos planes para poder terminar el curso y que los vecinos tengan el rótulo de Comunidad Organizada contra el Hampa. Melisa Murillo redactará el proyecto de la caseta del oficial de seguridad. Se indicó que el proyecto a largo plazo (la aprobación de la urbanización por parte de la Municipalidad de San Pedro) será discutido la próxima semana.

IV.                Varios

Carlos Ávila y Margarita comentaron la situación de los hidrantes dentro de la urbanización ya que se encuentran en mal estado.

La sesión concluyó a las 9:00 p.m.

Acta Sesión Junta Directiva Nº 5

La reunión se realizó el martes 30 de noviembre del 2010 a las 7:30 p.m. en la casa Nº 23 con la participación de César A. Parral, Margarita Vargas Coto, Emanuel Cervantes Sánchez y Hilda Aguilar Gutiérrez, Melisa Murillo Sequeira, Johan Granados

La agenda  fue la siguiente:

         I.      Lectura y aprobación del acta Nº 4

       II.      Control de acuerdos

      III.      Proyecto de Seguridad

   IV.      Plan de trabajo curso de seguridad

     V.      Constitución de la Asociación

   VI.      Varios

I.                    Lectura y aprobación del Acta Nº 4

Se realizó la lectura del acta anterior la cual fue debidamente aprobada.

II.                  Proyecto de Seguridad

Hilda Aguilar indicó que de la totalidad del vecindario únicamente han cancelado el monto de la seguridad 16 casas y existe en algunos vecinos una actitud negativa hacia pagar por adelantado dicho monto. El día 4 de diciembre del 2010 se realizará el último esfuerzo para recolectar la totalidad de cuotas en el vecindario.

Melisa Murillo indicó que se continúan estudiando cotizaciones de diferentes empresas de seguridad pero estas rondan en promedio C 1.150.000.00 mensuales. Margarita Vargas investigó a la empresa Garro y Obando la cual cobra una mensualidad de C 750.000.00

Con respecto a la construcción de la caseta del oficial de seguridad, César Parral coordinó con Fernando Trejos, alcalde de la Municipalidad de San Pedro y con Henry  Rodríguez, dueño de los apartamentos nuevos en la entrada de El Roble,  la realización de dicho proyecto. Melisa Murillo realizará una carta de la Asociación de Vecinos del Roble dirigida al Alcalde solicitando permiso para realizar la caseta.

Se acordó realizar la solicitud a la Compañía Nacional de Fuerza y Luz para que tramite lo antes posible la instalación de energía eléctrica para la caseta del oficial de seguridad.

Se acordó firmar un acuerdo lo antes posible entre la Asociación de Vecinos con el propietario del lote en el que se encuentra la caseta con el fin de definir los derechos y obligaciones para el debido uso de este bien.

III.                Plan de trabajo curso de seguridad

Se acordó que para efectos de cumplimiento del curso de seguridad impartido por la Fuerza Pública se realizará el proyecto sobre la caseta del oficial de seguridad como propuesta a corto plazo y la presentación y recibido de la Urbanización El Roble ante la Municipalidad de San Pedro como proyecto a largo plazo.

IV.               Constitución de la Asociación de Vecinos

César Parral indicó que ya fue completada la información por parte de la junta directiva. Se presentó y fue firmada el acta por parte de los miembros de la misma. Hilda Aguilar entregó a Johann Granados C40.000.00 para cancelar los cargos correspondientes a los gastos legales.

Se acordó enviar una carta a la Municipalidad de San Pedro solicitando la juramentación de los miembros (as)  de la Junta Directiva.

V.                 Varios

Se acordó utilizar las reuniones de los días jueves para convocar a los vecinos y tratar temas relacionados al manejo de áreas verdes, normas de convivencia, resolución alternativa de conflictos, etc.

La sesión concluyó a las 8:30 p.m.

Acta Sesión Junta Directiva Nº 4

La reunión se realizó el martes 23 de noviembre del 2010 a las 7:30 p.m. en la casa Nº 23 con la participación de César A. Parral, Margarita Vargas Coto, Emanuel Cervantes Sánchez,  Hilda Aguilar Gutiérrez, Melissa Murillo Sequeira.

La agenda fue la siguiente:

I.) Lectura y aprobación del acta Nº 3

II.) Proyecto de Seguridad

III.) Varios

I.) Lectura y aprobación del acta Nº 3

Se realizó la lectura del acta anterior la cual fue debidamente aprobada.

II.) Proyecto de Seguridad

Melissa Murillo indicó que después de investigar las empresas de seguridad que reúnen las condiciones adecuadas para brindar este servicio al vecindario, las mismas cobran en promedio ¢850.000 y solicitan condiciones tales como una caseta con su respectivo baño, horno de microondas y teléfono, se indicó que dichas empresas en caso de ser contratadas comenzarían a brindar este servicio hasta el 2011.

Con respecto a la construcción de la caseta, Margarita Vargas indicó que el vecino propietario de los apartamentos en la entrada del barrio está dispuesto a colaborar con la obra gris, sin embargo se debe investigar el plan regulador ya que el mismo al parecer no contempla un reglamento para la construcción de este tipo de obras. César Parral investigará este asunto en la Municipalidad de San Pedro.

Con respecto al pago de la cuota solicitada a los vecinos por concepto de seguridad, Hilda Aguilar indicó que únicamente 6 vecinos han cancelado la misma. Se acordó  realizar la ultima gestión de cobro el sábado 4 de diciembre del 2010 con el fin de cerrar el tema de seguridad, de no recolectarse el dinero requerido para iniciar este proyecto se cerrará el mismo y se realizará la respectiva devolución a los vecinos que cancelaron dicha cuota.

Melissa Murillo presentará la próxima semana un análisis de la situación de las personas que han sido víctimas de delincuencia en el vecindario.

III.) Varios

Los miembros de la Junta Directiva de la presentaron copia de la cédula de identidad con el fin de realizar los trámites de formalización de la asociación de vecinos.

Se indicó que la actividad social del vecindario se está gestionando que sea realizada durante la primera quincena de diciembre 2010.

La sesión concluyó a las 9:00 p.m.

Acta Sesión Junta Directiva Nº3

La reunión se realizó el martes 16 de noviembre del 2010 a las 7:30pm en la casa Nº 22 con la participación de César A. Parral, Margarita Vargas Coto, Hilda Aguilar Gutiérrez, Melissa Murillo Sequeira, Johann Granados Cambronero y Kattia Cortés Manuel Cervantes no se presentó debido a recuperación de accidente de tránsito. Melissa Murillo Sequeira lo sustituyó.

La agenda propuesta fue la siguiente:

I)        Tema de seguridad

II)      Lectura y aprobación del acta Nº2

III)     Actividad social en El Roble

IV)   Estudio de problemas del Residencial

V)     Varios

I). Tema de seguridad

Margarita habló con don Rodolfo y este le dijo que estaba trabajando en lo de las pólizas.

Melissa Murillo se comprometió a investigar sobre empresas de seguridad para buscar diferentes opciones.

Se acordó que no se va a contratar ninguna empresa de seguridad si no está inscrita ante el Ministerio de Seguridad.

II).  Lectura y aprobación del Acta Nº2

Se realizó la lectura del acta anterior la cual fue debidamente aprobada.

III).  Actividad social

Johann Granados informó que se está trabajando en la logística de la actividad social en El roble. Los organizadores informarán de la actividad en reuniones posteriores.

IV).  Problemas del Residencial

No se habló respecto al tema.

V).  Varios

Al inicio de la reunión Kattia Cortés (Casa Nº50) entregó a la Asociación ¢60 mil colones para acelerar el proceso de la inscripción.  Aclaró que no iba a entregar el dinero retenido de la Asociación pasada hasta que la presente Asociación no esté debidamente inscrita.

Se han recibido 6 contratos firmados y con el respectivo dinero.

Se acordó que los miembros de la Asociación deben de traer la próxima sesión la fotocopia de la cédula.

La sesión concluyó a las 8:30 p.m.

Acta Sesión Junta Directiva Nº2

La reunión se realizó el martes 9 de noviembre del 2010 a las 7:30pm en la casa Nº 22 con la participación de César A. Parral, Margarita Vargas Coto, Hilda Aguilar Gutiérrez, Melissa Murillo Sequeira, Johann Granados Cambronero, Rodolfo Enrique Jiménez Ramírez y Junior Eliécer Jiménez Ramírez y Emanuel Cervantes no se presentó debido a recuperación de accidente de tránsito. Melissa Murillo Sequeira lo sustituyó en el cargo de Secretario.

La agenda propuesta fue la siguiente:

I)        Contratación de seguridad privada

II)      Aprobación del acta

III)      Varios

I). Contratación de seguridad privada

Estuvieron presentes los señores Rodolfo Enrique Jiménez Ramírez y Junior Eliecer Jiménez Ramírez representantes de la empresa Euro Seguridad de Centroamérica. César A. Parral explico la situación del residencial en relación a este tema.

Se habló de las pólizas, el señor Rodolfo Enrique Jiménez Ramírez pidió un mes de gracia después de iniciado el servicio de seguridad para conseguir las pólizas debido a problemas económicos fuera de su alcance.

Mostró los papeles de la inscripción de las armas un poco dudosa.

Se le explicó que lo que nosotros como junta directiva queremos es que todos los papeles estén en regla.

Especifica que los requisitos de ley el primer mes no corren.

Hablar con don Rodolfo y explicarle que sin pólizas no se contrata debido a que es el mes de diciembre (peligros, etc).

II).  Lectura y aprobación del Acta Nº1

Se realizó la lectura del acta anterior la cual fue debidamente aprobada.

III).  Varios

Hilda Aguilar se compromete a terminar de repartir contratos de seguridad.

Melissa Murillo se compromete a hacer carta a la municipalidad informativa para constitución de junta directiva y solicitar audiencia con comité de vecinos.

Margarita Vargas se compromete a hablar con los dueños de los apartamentos.

Se programa una nueva Jornada comunal para recolección de dinero de seguridad domingo 21 de noviembre.

Se acuerda buscar nuevos presupuestos de empresas de seguridad.

La sesión concluyó a las 8:40 p.m.