La reunión se realizó el martes 30 de noviembre del 2010 a las 7:30 p.m. en la casa Nº 23 con la participación de César A. Parral, Margarita Vargas Coto, Emanuel Cervantes Sánchez y Hilda Aguilar Gutiérrez, Melisa Murillo Sequeira, Johan Granados
La agenda fue la siguiente:
I. Lectura y aprobación del acta Nº 4
II. Control de acuerdos
III. Proyecto de Seguridad
IV. Plan de trabajo curso de seguridad
V. Constitución de la Asociación
VI. Varios
I. Lectura y aprobación del Acta Nº 4
Se realizó la lectura del acta anterior la cual fue debidamente aprobada.
II. Proyecto de Seguridad
Hilda Aguilar indicó que de la totalidad del vecindario únicamente han cancelado el monto de la seguridad 16 casas y existe en algunos vecinos una actitud negativa hacia pagar por adelantado dicho monto. El día 4 de diciembre del 2010 se realizará el último esfuerzo para recolectar la totalidad de cuotas en el vecindario.
Melisa Murillo indicó que se continúan estudiando cotizaciones de diferentes empresas de seguridad pero estas rondan en promedio C 1.150.000.00 mensuales. Margarita Vargas investigó a la empresa Garro y Obando la cual cobra una mensualidad de C 750.000.00
Con respecto a la construcción de la caseta del oficial de seguridad, César Parral coordinó con Fernando Trejos, alcalde de la Municipalidad de San Pedro y con Henry Rodríguez, dueño de los apartamentos nuevos en la entrada de El Roble, la realización de dicho proyecto. Melisa Murillo realizará una carta de la Asociación de Vecinos del Roble dirigida al Alcalde solicitando permiso para realizar la caseta.
Se acordó realizar la solicitud a la Compañía Nacional de Fuerza y Luz para que tramite lo antes posible la instalación de energía eléctrica para la caseta del oficial de seguridad.
Se acordó firmar un acuerdo lo antes posible entre la Asociación de Vecinos con el propietario del lote en el que se encuentra la caseta con el fin de definir los derechos y obligaciones para el debido uso de este bien.
III. Plan de trabajo curso de seguridad
Se acordó que para efectos de cumplimiento del curso de seguridad impartido por la Fuerza Pública se realizará el proyecto sobre la caseta del oficial de seguridad como propuesta a corto plazo y la presentación y recibido de la Urbanización El Roble ante la Municipalidad de San Pedro como proyecto a largo plazo.
IV. Constitución de la Asociación de Vecinos
César Parral indicó que ya fue completada la información por parte de la junta directiva. Se presentó y fue firmada el acta por parte de los miembros de la misma. Hilda Aguilar entregó a Johann Granados C40.000.00 para cancelar los cargos correspondientes a los gastos legales.
Se acordó enviar una carta a la Municipalidad de San Pedro solicitando la juramentación de los miembros (as) de la Junta Directiva.
V. Varios
Se acordó utilizar las reuniones de los días jueves para convocar a los vecinos y tratar temas relacionados al manejo de áreas verdes, normas de convivencia, resolución alternativa de conflictos, etc.
La sesión concluyó a las 8:30 p.m.
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