Asociación de Vecinos (as) del Residencial
El Roble de San Rafael de Montes de Oca
Jueves 22 de octubre del 2015
I.) Introducción e información general
a.) Tres asambleas Generales
de Asociados (as)
b.) Doce sesiones formales de
Junta Directiva
c.) Tres reuniones de vecinos
II.) Formalización de la asociación de vecinos
Luego
de nuestra renuncia como Junta Directiva el 8 de setiembre del 2011 la
Asociación de Vecinos (as) del Residencial estuvo inactiva durante dos años
hasta que organizamos una nueva asamblea general de asociados el 22 de agosto
del 2013. Durante esos dos años no hubo Asociación de Vecinos hasta que un
grupo de asociados decidimos convocar a una Asamblea General de Asociados para
nombrar una nueva Junta Directiva.
Luego
de ser elegidos de nuevo en la Junta Directiva se realizaron las gestiones
legales para poner la Asociación a derecho ante el Registro Público y
actualmente debidamente inscrita y al día. Este es un logro muy importante
porque ha permitido representar al Residencial ante las diferentes
instituciones públicas e instancias judiciales.
III.) Recibimiento del Residencial El
Roble
a.) Vía jurídica
Recién
iniciando labores, el 9 de setiembre del 2013 la Asociación de Vecinos conoció
por casualidad que el Concejo Municipal acordó interpretar que el Residencial
El Roble no estaba recibido por la Municipalidad como constaba en un acuerdo del
año 2000 presentado por la Asociación en una reunión general de vecinos realizada
el 10 de mayo del 2012. Esto por cuanto Jorge Alvarado Chacón, vecino de la
casa N°5 del residencial El Roble, había presentado un recurso de revisión
contra dicho acuerdo el 2 de mayo del 2013.
Apenas
conoció el asunto, la Asociación presentó un recurso de revisión que fue
rechazado por el Concejo Municipal y luego otro de apelación. Con esto inició
un largo y complicado proceso legal que concluyó ante el Tribunal Contencioso
Administrativo el 22 de enero del 2015, donde esta instancia falló en contra de
la Asociación de Vecinos y le dio la razón al Concejo Municipal de la
Municipalidad de Montes de Oca. Consecuentemente desde el punto de vista legal,
el Residencial El Roble seguía sin estar recibido.
Durante
este largo período de casi año y medio la Asociación promovió la
recolección de firmas, se organizaron
reuniones, se enviaron comunicados y se convocó a la comunidad a asistir a las
sesiones del Concejo Municipal, pero la respuesta fue casi nula.
b.) Diálogo y negociación
Una
vez que el acuerdo del Tribunal Contencioso fue ratificado por el Concejo
Municipal, el 27 de abril del 2015 la Asociación le solicitó al Alcalde
elaborar un plan de trabajo que permitiera el recibimiento del Residencial
antes de que terminara al 2015. Como
parte de nuestras gestiones hemos conversado de nuevo con regidores (as)
municipales y concejales de distrito que
han manifestado su disposición a recibir el Residencial una vez que el Alcalde
haga la propuesta. Como parte de este proceso se han realizado varias reuniones
con el Alcalde Fernando Trejos Ballestero y Gillio Francesa, director de planificación
urbana, para buscar una solución y poder presentar la propuesta al Concejo
Municipal.
La alternativa escogida fue hacer un
rediseño de algunas calles, alamedas y aceras, así como un reordenamiento en la
circulación de vehículos, de manera que se cumpla con la Ley 7600 y de esa
manera la Alcaldía pueda recomendar el recibimiento al Concejo Municipal. Esta
propuesta será presentada en esta Asamblea General de Asociados y en caso de
ser necesario, la nueva Junta Directiva convocará a una reunión general de
vecinos (as) para analizar el tema con mayor profundidad.
IV.) Proyectos
sobre recreación e instalaciones deportivas
a.) Cancha multiuso
para el Residencial
Se realizaron gestiones ante el Comité Cantonal de
Deportes y Recreación para construir una cancha multiuso en la actual plaza del
Residencial. El Comité Cantonal de Deportes estaba dispuesto a otorgar
¢15.000.00 millones de colones. La Alcaldía de Montes de Oca se comprometió a
facilitar las gestiones para que el proyecto se realizara. En ese momento el
proyecto tenía viabilidad debido a un acuerdo del Concejo Municipal del año
2000 que establecía que el Residencial había sido recibido por la
Municipalidad. Sin embargo luego de una solicitud de revisión de ese acuerdo
ante el Concejo Municipal presentada el 2 de mayo del 2013, por el señor Jorge
Alvarado Chacón, vecino de esta comunidad, el Comité Cantonal de Deportes
manifestó que hasta que el Concejo resolviera se suspendía el proyecto.
Finalmente el Concejo Municipal interpretó que el Residencial no estaba
recibido y el proyecto no se pudo realizar.
b.) Instalaciones
y espacios para recreación
Mediante una negociación con el señor Milton Madriz
de la Iglesia Mormona se logró que cedieran espacios para que la Asociación de
Vecinos (as) realizara reuniones. Pero
además ofreció las instalaciones para
realizar actividades deportivas, culturales y comunales. Como parte de este
acuerdo desde el 2013 los jóvenes de la comunidad tienen un espacio donde
practicar el fútbol. El señor Madriz
también ofreció cuatro becas deportivas para jóvenes de la comunidad, clases de
inglés para las personas que les interesara y utilización de las instalaciones
por parte de personas adulta para realizar actividades deportivas los fines de
semana.
c.)
Instalación de juegos infantiles, máquinas de ejercicio y mesa de concreto
El Concejo de Distrito de San Rafael convocó a las
asociaciones y organizaciones comunales a presentar proyectos para las
comunidades el 24 de abril del 2015 en la Escuela Inglaterra de San Rafael de
Montes de Oca.
En esa fecha la Asociación de Vecinos presentó el
proyecto "Instalación de juegos infantiles, mesa de concreto y máquinas de
ejercicios" en la zona verde principal del Residencial. También se incluye
una malla metálica alrededor de las instalaciones. El monto total del proyecto
es de ¢7.564.381.000. Como parte de este proceso el 10 de agosto del 2015 la
Asociación solicitó a la Municipalidad la firma de un convenio entre la Asociación y la Municipalidad para administrar las nuevas instalaciones. Como
parte de ese convenio la Asociación nombró una Comisión de Áreas Deportivas y Recreativas conformada por
las siguientes personas: Rafael Eduardo Mora Rodríguez,
Antonio Asdrúbal Solano Medina, Ronald Oconitrillo Solera, Adriana Garro
Madrigal, Yeraldyn Campos Toruño y el Presidente (a) de la Junta Directiva, o
quien este designe.
Este proyecto posteriormente fue aprobado por la
Alcaldía y presentado ante el Concejo Municipal, instancia que lo aprobó en la
sesión extraordinaria N°132 del 18 de
setiembre del 2015. Sin embargo el acuerdo aclara que "previo a la
inversión del presupuesto municipal en este Residencial, la Administración
deberá concluir con el proceso de recibido del mismo, ya que a la fecha aún
está pendiente este trámite, por lo que se recomienda incluir este presupuesto
en la partida de 'Fondos Sin Asignación Presupuestaria, con destino para compra
e instalación de juegos infantiles, mesas y máquinas de ejercicios en el
Residencial El Roble".
V.) Reparación
de las calles internas del Residencial
La
Asociación de Vecinos le había solicitado a la Junta Vial una reunión para
solicitarle la reparación de las calles internas el 13 de mayo del 2011.
Posteriormente, el 27 de agosto del 2013
la Asociación de Vecinos solicitó a la Junta Vial Cantonal la reparación de las
calles internas del Residencial. En una reunión realizada el 2 de octubre del
2015 se acordó incorporar la solicitud de reparación de las calles en los
planes finales del 2014. Luego de
realizar diferentes reuniones, gestiones, consultas y seguimiento, finalmente
las obras se realizaron durante el mes de marzo del 2015. Se asfaltaron dos
alamedas y una calle. Además se recarpetearon el resto de las calles internas.
También se realizó la demarcación horizontal de las calles asfaltadas.
VI.) Seguridad comunitaria
a.) Apoyo a empresa de seguridad. La preocupación por la seguridad en la comunidad fue
la razón principal para que algunos vecinos decidiéramos rescatar a la
Asociación de Vecinos. Esto por cuanto la empresa Servicios Integrales
Inmobiliarios Garmal S.A que prestaba
servicios en la comunidad estaba enfrentando serios problemas económicos por la
falta de pago de los vecinos y había manifestado su intención de retirarse. La
Junta Directiva colaboró con la empresa enviando circulares a los vecinos,
firmando un contrato con el dueño del inmueble donde se ubica la caseta,
firmando un contrato temporal con la empresa para que esta pudiera reclamar un
pago ante el Instituto Nacional de Seguros y conversando directamente con los
vecinos. Esto permitió que la empresa mejorara temporalmente su condición. A
cambio la Asociación le pidió formalizar su situación ante las instituciones de
conformidad con lo que establece la legislación en esa materia.
Sin embargo, luego de varias solicitudes de
información,reuniones, conversaciones y gestiones de todo tipo, la empresa no
cumplió con lo solicitado por la Junta Directiva, por lo que manifestó
públicamente mediante una circular y una reunión con los vecinos realizada el
30 de julio del 2015, que no colaboraría más con dicha empresa y que no
asumiría ninguna responsabilidad en relación con ella.
Además manifestó que rescindiría el contrato de la
caseta y solicitaría al Ministerio de Seguridad que realizara la supervisión
que por ley le corresponde. En esa reunión se acordó crear una Comisión de
Seguridad conformada por vecinos para encargarse del tema, pero hasta donde
sabemos esa comisión no se integró y la Junta Directiva desconoce lo que ha
ocurrido en adelante en relación con ese tema.
A futuro este tema deberá resolverse mediante una
jornada de consulta que involucre a toda la comunidad y en donde haya un claro
compromiso de todos los vecinos (as). Para ocuparse de los temas de seguridad
comunitaria puede nombrarse una comisión especial con participación de un
representante de la Junta Directiva, la cual deberá brindar informes periódicos
a la Asociación.
b.)
Construcción de nueva caseta. Durante nuestro período también se realizaron
conversaciones y gestiones ante la Municipalidad de Montes de Oca para ver la
posibilidad de construir una nueva caseta para los guardas de seguridad con
mejores condiciones. Esta caseta sería donada por el señor Erick Soto, dueño de
las casas de la entrada. Sin embargo el proyecto no se concretó debido a
situaciones legales y a que el señor Soto no estuvo dispuesto a ceder una parte
del terreno dentro de su propiedad.
VII.) Proyecto de Mejoramiento Ambiental del Área
Metropolitana de San José
El
Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados (AyA) ejecuta desde el
2007, el proyecto de Mejoramiento Ambiental del Área Metropolitana de San José
financiado por la Agencia de Cooperación Internacional de Japón (JICA) y el
Banco Interamericano de Desarrollo, por un monto de ¢222.000 millones de colones. Se espera que el proyecto
concluya en el 20120.
El
objetivo es mejorar la calidad de vida,
contribuir al desarrollo económico y disminuir la descarga de contaminantes a
los ríos del Valle Central. Consiste en construir 400 kilómetros de
alcantarillado sanitario, construir una planta de tratamiento en la Uruca y darle
tratamiento a las aguas residuales de
once cantones de San José, incluyendo Montes de Oca. Se espera que 38 toneladas
de sólidos dejen de llegar diariamente a los ríos.
El
proyecto, que abarca 119 kilómetros, beneficiará a 1.070.000 personas de la Gran Área
Metropolitana con el acceso a alcantarillado sanitario y tratamiento de aguas
residuales.
Inicialmente
la primera etapa del proyecto estaba prevista para ejecutarse en el 2015. Sin
embargo se ha retrasado. Este año, hace unos meses se inauguró oficialmente la
planta de Tratamiento Los Tajos, ubicada en la Uruca. Esta es la planta de tratamiento de aguas
residuales más grande de Centroamérica.
Desde
hace dos años la Junta Directiva ha venido realizando consultas, reuniones y
gestiones ante el AyA para conocer sobre el proyecto e informarlo a la
comunidad de El Roble.
Según
se nos informó en un correo del AyA el pasado 25 de noviembre "el sector
de El Roble de San Rafael de Montes de oca, será incorporado al proyecto con la
construcción de la interconexión IT-171, es decir que ya cuentan con la
previstas del alcantarillado sanitario para llevar las aguas al subsector Poró
y a la planta de tratamiento".
"Se espera que las obras den inicio para
el año 2018, por lo que la Unidad Ejecutora implementa programas de educación y
sensibilización ambiental a comunidades en tiempos cercanos a las obras, por lo
que recomendamos acercarse nuevamente en el 2017, o bien nosotros estaríamos
contactándolos para coordinar dichas actividades en ese tiempo",
manifestaron los responsables del proyecto.
Es
importante anotar que las casas que no tengan las tuberías de acceso al
alcantarillado, que son la mayoría, deberán construir los accesos para
conectarse a la tubería. Para ello
tendrán cierto plazo y después será obligatorio. En cualquier caso deberán
pagar el servicio al AyA. La conexión a la Red tiene un costo que puede ir
desde los ¢6000 hasta los ¢850.000,
según el AyA.
VIII.) Reparación y puesta en
funcionamiento de hidrantes
Como
resultado de una solicitud realizada por la Asociación de Vecinos ante el
Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados a inicios del 2011, esa
institución hizo una revisión general de los hidrantes en conjunto con Bomberos
de Costa Rica. Se determinó que algunos no estaban funcionando y otros estaban
destruidos. El AyA colocó un hidrante y puso en funcionamiento los restantes,
por lo que actualmente todos están
funcionando adecuadamente.
IX.) Áreas verdes, ornato y recreación
a.)
La Asociación ha realizado gestiones ante la Municipalidad de Montes de Oca
para la limpieza permanente de las zonas verdes del Residencial.
b.)
Mediante un convenio con el señor Erick
Soto, administrador de las nuevas casas de la entrada del Residencial en
setiembre del 2013 se colocaron 25 plantas decorativas en la entrada del
Residencial, entre ellas palmeras de tallo rojo, pico de mono, daniel, ginger
rojo, croto petra, sexipin.
c.)
A finales del 2014 la Asociación colaboró con la Municipalidad de Montes de Oca
en el cierre de uno de los extremos de la segunda alameda debido a que la zona
verde se estaba utilizando como estacionamiento por parte de algunos vecinos del
Residencial.
d.)
La Asociación en conjunto con algunos vecinos, sembró cerca de 60 árboles y
otras plantas ornamentales en las zonas verdes del Residencial y se colocaron
algunos troncos en las zonas verdes para que sirvan como asientos.
X.) Cambios en membresía de la
Asociación
Durante
el período 2013-2015 fueron expulsados como asociados Bernardo Sánchez, casa número veintiuno y Johann Gerardo
Granados Cambronero, casa número
veintidós, ambos no viven en el Residencial y no pudieron ser notificados.
Además
se incorporaron a la Asociación ocho nuevos asociados (as): Yeraldyn Campos Toruño, casa número setenta y cinco, Asdrúbal
Antonio Solano Medina, casa número setenta y siete, Susana Solano Mena, casa
número setenta y siete, Ronald Oconitrillo Solera, casa número ochenta y uno,, Xinia
Isabel Hernández Soto, casa número setenta y dos, Pablo Badilla Hernández, casa
número setenta y dos, Yoselyn Priscila Huertas Tamaris, casa número cincuenta y
nueve, Germán Badilla Hernández, casa número cincuenta y nueve. Actualmente la
Asociación cuenta con 33 miembros activos (as).
La
Junta Directiva suspendió por un mes, del 10 de setiembre del 2015 al 10 de
octubre del 2015 a 14 asociados (as) por incumplir el artículo noveno inciso c
del Estatuto que establece la suspensión de un mes para los asociados por
"Dejar de asistir injustificadamente a dos sesiones consecutivas de la
asamblea general ordinaria y extraordinaria".
XI.) Comunicación con asociados y vecinos (as)
Por medio de nuestra página en Facebook, nuestro blog,
grupo de whats app se ha mantenido una comunicación constante con la comunidad.
Además, por estos medios se transmite información de interés para la comunidad
proveniente de instituciones como la Municipalidad de Montes de Oca, el Concejo
de Distrito, la Junta de Salud de Montes de Oca, Alianza de Asociaciones y Comités de Montes de Oca, la Policía, el
Comité Cantonal de Deportes y Recreación y otras instituciones u organizaciones
con las que colabora la Asociación.
Además todas las actas de asambleas generales
ordinarias y extraordinarias, así como las actas de las sesiones de la Junta
Directiva se encuentran publicadas en el Blog de la Asociación de Vecinos.
XII.) Estacionamiento en zonas verdes y
espacios públicos
Ante
reiteradas solicitudes de los vecinos (as), a finales del año pasado la
Asociación de Vecinos colaboró con las gestiones realizadas en el mes de
octubre del 2014 por algunas personas de la comunidad para cerrar el acceso de
una de las alamedas al parque de la comunidad a fin de que se mantuviera el
espacio libre para que lo puedan usar las personas de la comunidad.
El
tema fue abordado en varias reuniones de Junta Directiva y en una Asamblea
General. El 9 de diciembre del 2014 la
Asociación envió una nota a la Dirección General del Tránsito solicitando
realizar una inspección y tomar las medidas correspondientes.
En
marzo y abril de este año oficiales de tránsito realizaron algunas visitas al
Residencial y el 9 de abril presentaron un informe en el que afirman que
"No se ubicaron vehículos mal estacionados en aceras, zonas verdes,
curvas, alamedas o esquinas y que no se localizaron parques públicos de
recreación".
Posteriormente
publicamos por medio de la página de Facebook de la Asociación, llamadas al 911
y conversamos con algunos vecinos para
solicitarles su colaboración a fin de que no se estacionaran frente a las casas
de otros vecinos o en áreas públicas, pero la respuesta fue escasa.
Finalmente,
el 21 de setiembre del 2015 la Asociación envió una nota a la Defensoría de los
Habitantes solicitándole "interponer sus buenos oficios para que la
Dirección General de Tránsito y los oficiales designados cumplan con sus
deberes y responsabilidades de conformidad con la ley". Aún no se ha recibido
respuesta.
XIII.) Construcciones y remodelaciones
en El Roble
Ante
solicitudes de vecinos de la comunidad sobre algunas construcciones y
remodelaciones que se estaban haciendo en el Residencial El Roble, el 29 de octubre del 2013 la Junta Directiva solicitó
a la Municipalidad para que inspeccionara si dichas obras se ajustaban a la ley
y al Plan Regulador, y en caso de que no fuera así tomar las medidas
pertinentes conforme a la ley.
Durante
los meses de noviembre y diciembre del 2013 la
Municipalidad realizó las inspecciones correspondientes y envió un
informe a la Asociación sobre el estado de algunas de ellas. Algunas no habían
solicitado los permisos correspondientes ante la Municipalidad, por lo que esta
tomó las acciones para que dichos permisos fueran tramitados.
XIV.) Proyecto El Roble Solidario
El 3 de setiembre del 2015 la Asociación de Vecinos creó la Red de
Solidaridad Comunitaria denominada "El Roble Solidario". La idea es intercambiar servicios entre
vecinos para promover la solidaridad y el apoyo mutuo. Para ello se creó un grupo en Facebook
denominado "El Roble Solidario", para que las personas se suscriban. La
información que las personas coloquen se publicará la información en la página
de Facebook y el Blog de la Asociación de Vecinos (as).
XV.) Traslado de la parada de buses
Durante
el mes de setiembre y octubre del 2013 la Asociación de Vecinos gestionó ante
el Ministerio de Obras Públicas, los dueños de los apartamentos donde se
ubicaba anteriormente la parada y los dueños de la estructura su traslado 50
metros más arriba. El MOPT finalmente trasladó la parada, pero la empresa dueña
de la caseta no la volvió a instalar. Además, posteriormente los vecinos de la
casa en la que se ubicó la parada realizaron gestiones para trasladarla más
abajo, frente a la Iglesia de los Mormones donde se ubica actualmente.
XVI.) Representante ante Junta de Salud
de Montes de Oca
La
Asociación de Vecinos propuso a César A. Parral como candidato de los
asegurados para un cargo en la Junta de Salud de Montes de Oca. Fue elegido por
voto popular el 9 de octubre del 2013 e inició labores el 20 de enero del 2014.
Concluye su período a finales del 2015.
XVII.) Líneas de trabajo 2015-2017
a.)
Proyecto de recibimiento del Residencial El Roble por parte de la
Municipalidad. Por la trascendencia que
tiene el recibimiento del Residencial esta deberá ser una prioridad para la
nueva Junta Directiva.
b.)
Seguimiento de construcción de juegos infantiles, máquinas de ejercicio y mesa
de concreto. Si bien este proyecto ya está aprobado, hay que darle seguimiento
para su ejecución. Este depende del recibimiento del Residencial
c.)
Proyecto de Mejoramiento Ambiental del
Área Metropolitana de San José. Este es un proyecto de gran trascendencia que
afectará a todos y todas las y los habitantes del Residencial. La nueva Junta
Directiva debe mantener una información y coordinación constante entre los
vecinos, AyA y la Municipalidad de Montes de Oca a fin de lograr que las
personas adecuadamente preparadas para el cambio.
d.)
En el 2012 el Concejo de Distrito de San Rafael presentó ante el Concejo
Municipal el proyecto "Cunetas urbanización Eucaliptos hasta urbanización
Maruz" solicitud de la Asociación de Vecinos del Residencial El
Roble. El proyecto aún está pendiente de
ejecución. Se nos ha dicho que se debe a que hay un proyecto más grande que
incluye todas las aceras desde la Universidad Fidélitas hasta el Cristo de
Sabanilla, pero ese proyecto tampoco se ha ejecutado, por lo que no se tiene
claro que pasó con ese proyecto.
e.)
Solicitar a la Unidad de Estacionómetros de la Municipalidad de Montes de Oca
la conclusión de la demarcación horizontal y vertical del Residencial El Roble.
Este es uno de los requisitos y condiciones necesarias para el recibimiento,
pero también para ordenar el estacionamiento de vehículos en el Residencial.
f.)
Solicitar a la Junta Vial la reparación completa de la última calle del
Residencial (la que baja hacia el río). Esto ya se había conversado con la
señora Marta Odio, ingeniera de la Municipalidad, pero hay que realizar las
gestiones formales pertinentes.
g.)
En setiembre del 2013 se planteó desarrollar un proyecto con la Casa de
Justicia de la Universidad Latina y el Ministerio de Justicia y Paz sobre
resolución alternativa de conflictos en el Residencial El Roble. La idea era
brindar charlas y capacitaciones sobre las responsabilidades y derechos de la
convivencia comunal. Este proyecto no se concretó debido a que la Asociación
debió atender otras prioridades. Pero en el futuro puede retomarse.
h.)
Nombramiento de representante ante la Junta de Salud de Montes de Oca. Existe
un puesto vacante en la Junta de Salud de Montes de Oca y la Asociación de
Vecinos tiene la posibilidad de recomendar a un vecino para que ocupe un cargo
ahí.
j.)
Proyecto El Roble Solidario. Este proyecto ya está creado, pero hace falta
promocionarlo e implementarlo.
k.)
Construcción de un salón comunal en El Roble. Este es un proyecto a largo plazo
y dependerá de que exista un espacio adecuado dentro del Residencial o que se
pueda obtener por alguna vía.
l.)
Seguridad comunitaria. Este siempre es un tema importante. La situación de la
empresa de seguridad en el Residencial debe regularizarse conforme lo establece
la legislación nacional y la Asociación de Vecinos debe ser garante de ello.
m.)
Excrementos de las mascotas. Muchas personas de la comunidad se han quejado del
tema de los vecinos que llevan sus mascotas a hacer sus necesidades a áreas
públicas y frente a las casas de otras personas y no recogen los excrementos.
Es necesario desarrollar una campaña o algún tipo de gestión para evitar que
eso siga ocurriendo pues causa muchos conflictos entre los vecinos.
n.)
Despejar las aceras. De conformidad con la ley 7600 todas las aceras deben
tener las condiciones para el desplazamiento de personas. Ya se iniciaron
gestiones con la Municipalidad para que las aceras cumplan con las
especificaciones legales. Además es necesario conversar con algunos vecinos
para que recorten, hasta donde sea posible, algunas matas que obstruyen el paso
de los peatones.
César
A. Parral, PRESIDENTE
Margarita
Vargas Coto, VICEPRESIDENTE
Emanuel
Cervantes Sánchez, SECRETARIO
Hilda
Aguilar Gutiérrez, TESORERA
Myriam
Solís Barboza, VOCAL
María
del Pilar Morales Cubero, FISCAL
