La sesión se
realizó el miércoles 21 de octubre del 2015 a las 7:00 p.m. en la casa Nº 23
con la participación de Albin Guerrero Mora, c.c. César A. Parral, Margarita
Vargas Coto, Hilda Aguilar Gutiérrez.
AGENDA
I.) Ratificación de nuevos afiliados
II.) Informe de labores Junta Directiva
III.Informe financiero
IV.) Propuesta de reformas al Estatuto
V.) Organización de Asamblea General de Asociados
VI. Varios
Se comprueba el quórum y se vota la agenda
afirmativamente.
I.) Ratificación
de nuevos afiliados
Se revisan los asociados (as) que solicitaron su afiliación
en las últimas semanas y se confirma su
inscripción de conformidad con lo establecido en la sesión extraordinaria N°2
del 23 de setiembre del 2015.Los nuevos asociados son los siguientes: Xinia
Isabel Hernández Soto, casa número setenta y dos, Pablo Badilla Hernández, casa
número setenta y dos, Yoselyn Priscila Huertas Tamaris, casa número cincuenta y
nueve, Germán Badilla Hernández, casa número cincuenta y nueve, Yeraldyn Campos
Toruño, casa número setenta y cinco, Asdrúbal Antonio Solano Medina, casa
número setenta y siete, Susana Solano Mena, casa número setenta y siete, Ronald
Oconitrillo Solera, casa número ochenta y uno.
II.) Informe de
labores Junta Directiva
Se ratifica el Informe de Labores de la Junta Directiva
previamente compartido entre los miembros de la Junta Directiva. El informe incluye los siguientes puntos: I.) Introducción e información general, II.) Formalización
de la asociación de vecinos, III.) Recibimiento del Residencial El Roble (a. Vía
jurídica, b. Diálogo y negociación), IV.) Proyectos sobre recreación e
instalaciones deportivas (a. Cancha multiuso
para el Residencial, b.Instalaciones y espacios para recreación,c. Instalación
de juegos infantiles, máquinas de ejercicio y mesa de concreto), V.) Reparación
de las calles internas del Residencial , VI.) Seguridad comunitaria (a. Apoyo a
empresa de seguridad, b. Construcción de nueva caseta),VII.) Proyecto de Mejoramiento Ambiental del Área
Metropolitana de San José, VIII.) Reparación y puesta en funcionamiento de
hidrantes, IX.) Áreas verdes, ornato y recreación, X.) Cambios
en membresía de la Asociación, XI.) Comunicación con asociados y vecinos (as), XII.) Estacionamiento
en zonas verdes y espacios públicos, XIII.) Construcciones y remodelaciones en
El Roble, XIV.) Proyecto El Roble Solidario, XV.) Traslado de la parada de
buses, XVI.) Representante ante Junta de Salud de Montes de Oca, XVII.) Líneas
de trabajo 2015-2017. Se acuerda publicar el Informe en el Blog de la Asociación.
III.Informe
financiero
Se aprueba el informe financiero presentado por Hilda
Aguilar Gutiérrez, quien lo presentará ante la Asamblea General de Asociados. Es
importante destacar que la Asociación no cuenta con recursos, más bien tiene un
déficit.
IV.) Propuesta
de reformas al Estatuto
Se aprueba la siguiente propuesta de reformas al Estatuto
de la Asociación: CONSIDERANDO
a.) Que de conformidad con el artículo décimo quinto,
inciso b., es atribución de la Asamblea General Extraordinaria reformar el
estatuto y reglamentos de la Asociación.
b.) Que de conformidad
con el artículo décimo octavo del Estatuto, inciso h., la Junta
Directiva tiene la función de elaborar las modificaciones o las reformas al
estatuto que se deben someter al conocimiento y aprobación de la asamblea
general extraordinaria.
c.)Que el Estatuto de la Asociación de Vecinos fue
aprobado en Asamblea General realizada el jueves 28 de octubre del 2010 y que
por tanto es necesario actualizarlo para ajustarlo a las necesidades y
condiciones actuales.
d.) Durante el lapso transcurrido desde su aprobación se
ha emitido nueva legislación que la modifica.
e.) Se han presentado situación no previstas o dudas
sobre la aplicación de algunos artículos.
f.) Que la Junta Directiva en Sesión Extraordinaria
Nº2-2015, del 23 de setiembre del 2015 acordó someter a consideración de la
Asamblea General de Asociados las siguiente propuestas de reforma al Estatuto.
ACUERDA
-Reformar el artículo octavo, referido al ingreso de
nuevos afiliados, de la siguiente manera:
-En el primer párrafo después del punto. "La persona
solicitante deberá haber residido
durante al menos un año en el residencial El Roble y residir en este al
momento de presentar la solicitud de afiliación. Se considera residente del
Residencial todas aquellas personas que habiten a partir de la entrada de la
calle principal del Residencial hacia adentro"
-Adicionar un inciso que diga que podrán ser afiliados
(as) de la Asociación un máximo de dos personas por casa o unidad familiar de
habitantes del Residencial.
-Adicionar al inciso e.) que las personas solicitantes
deberán presentar cédula u otra documentación que demuestre su identidad y
calidades.
-Reordenar los incisos del artículo octavo de conformidad
estos cambios.
-Reformar el artículo noveno, inciso e. De acuerdo con
este inciso la Asamblea puede expulsar a un asociado luego de haber sido
suspendido tres veces consecutivas en el término de un año. La reforma plantea
que pueda ser expulsado luego de haber sido suspendido dos veces consecutivas
en el término de un año. Recordemos que los inciso e. y c. dice que pueden ser
suspendidos los asociados que dejen de
asistir injustificadamente a dos sesiones consecutivas de asamblea general
ordinaria o extraordinaria.
-Reformar el artículo décimo sexto. Este artículo
establece que la Junta Directiva está conformada por seis miembros, sin
embargo cuando se habla del nombramiento
falta un vocal. Se propone adicionar el nombramiento de un segundo vocal.
-Reformar el artículo décimo octavo, inciso m.) para
modificar la palabra en el "término máximo de veintidós días
hábiles", diga "treinta días naturales", esto con el fin de
homologar los plazos que establece el Estatuto para aceptar o rechazar la
solicitud de afiliación de afiliados.
-Reformar el artículo décimo octavo, inciso k.) Son atribuciones
de la Junta Directiva "Nombrar comisiones de trabajo de carácter temporal,
para una mejor operación de las labores y cumplimiento de los fines de la
Asociación, integradas por miembros de la Junta Directiva y los asociados"
Para que se adiciones la palabra "o permanente" y "vecinos
(as)"
-Reformar el artículo décimo cuarto, inciso a. para
adicionar un párrafo que diga que la Junta Directiva deberá cumplir con el
criterio de paridad de género establecido en la legislación nacional. "El
organismo directivo cuyo nombre se establecerá en los estatutos, se integrará
con un mínimo de cinco personas y deberá garantizar la representación paritaria
de ambos sexos, entre ellos se nombrarán personas para la presidencia, la
secretaría y la tesorería; todas ellas mayores de edad. En toda nómina u órgano
impar la diferencia entre el total de hombres y mujeres no podrá ser superior a
uno" (Ley N°8901. PORCENTAJE MÍNIMO DE MUJERES QUE DEBEN INTEGRAR LAS
DIRECTIVAS DE ASOCIACIONES, SINDICATOS Y ASOCIACIONES SOLIDARISTAS. LA GACETA
Nº 251 DEL 27 DE DICIEMBRE DEL 2010)
V.)
Organización de Asamblea General de Asociados
César A. Parral informa que ya está confirmada la reserva
de un salón en la Iglesia de los Mormones. Afirma que conversó con el obispo
Melvin Ruiz y se comprometió a decirle a los asistentes que estén ahí a partir
de las 6:00 p.m. y hasta las 9:30 p.m.
Los miembros (as) de la Junta Directiva tendrán tareas
específicas durante la reunión, como recibir a los asociados y que estos firmen
el libro de actas y la lista de asistencia, lo mismo que la presentación de
mociones y las votaciones correspondientes. Se conversó sobre la posibilidad de
que no se presenten candidaturas a la Junta Directiva. Algunos de los miembros
manifiestan su disposición a continuar en el caso de que esto ocurra, otros
manifiestan lo contrario. La decisión al respecto se tomará el día de la
Asamblea dependiendo de lo que suceda. César A. Parral manifiesta que hay
muchas tareas pendientes y que en caso de que no se presenten candidatos no
deben dejar que la Asociación se pierda porque hay muchos proyectos y
actividades pendientes de desarrollar en los próximos años.
César A. Parral informó que invitó a representantes de la
Municipalidad de Montes de Oca, el Concejo de Distrito de San Rafael de Montes
de Oca, la Policía de Montes de Oca y representantes de otras asociaciones de
vecinos cercanas al Residencial.
VI. Varios
No hay
La sesión
termina a las 9:30 p.m
César A.
Parral, PRESIDENTE
Margarita
Vargas Coto, VICEPRESIDENTE
Hilda Aguilar
Gutiérrez, TESORERA
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