Jueves 8 de setiembre 2011
1.) Bienvenida
- Saludo y agradecimiento (Vecinos, junta directiva)
- Información procedimiento y agenda
- Duración de la reunión (1.5 horas)
2.)
Junta Directiva
- Elaboración encuesta y base de datos de información de vecinos y problemas de la comunidad.
- Realización de aproximadamente 30 reuniones de Junta Directiva (300 horas)
- Organización de una Asamblea de Vecinos y tres reuniones generales de vecinos (as)
- Inscripción de Asociación de Vecinos de El Roble ante el Registro Nacional
- Reuniones varias con diferentes instituciones, empresas y personas dentro y fuera del Cantón.
- Gestiones ante diferentes actores para la entrega del
Residencial a
- Organización de cinco jornadas comunales y un turno para recolectar fondos para inscripción de Asociación.
- Realización de una rifa de un cuadro donado por José Sánchez
- Gestiones para abrir una cuenta de Asociación en banco estatal
- Informe financieros de
- Elaboración de documento El Roble Solidario
3.) Temas sobre
seguridad
- Coordinación con Policía de taller sobre seguridad comunitaria en El Roble
- Incorporación de El Roble como comunidad organizada contra la delincuencia (Rótulo).
- Proyecto vigilancia comunitaria en coordinación con
- Ejecución de sistema de alerta telefónica IBR con el
911 y
- Gestión de remodelación de caseta antigua de El Roble
- Gestión para construcción de caseta nueva ante Municipalidad y convenio con dueños de apartamentos de la entrada Henry Rodríguez y Enrique Víquez) para acondicionamiento y contribución económica para concluir otros detalles.
- Búsqueda, contratación y administración de empresa privada de seguridad para El Roble durante dos meses.
- Elaboración de contrato individual para firma de vecinos y elaboración de contrato para firmar con la empresa de seguridad.
- Elaboración y distribución de documento consensuado en la comunidad sobre Lineamientos de ingreso y salida del Residencial.
4.) Actividades
de comunicación
- Creación de una página en Facebook del Residencial El Roble (75 miembros)
- Creación de un Blog en Internet para publicar las
actas de
- Creación de cuenta de correo electrónico para
- Elaboración y distribución de tres circulares y seis volantes sobre diferentes temas.
- Elaboración de perfil para la creación de un boletín informativo para El Roble.
- Redacción y distribución de documento Mandamientos de Buena Vecindad.
5.)
Áreas verdes, ornato y recreación
·
Gestión ante la Municipalidad para
retomar el programa de limpieza de zonas verdes en El Roble.
·
Gestión y diálogo
con adultos, jóvenes y niños para evitar dificultades y enfrentamientos debido
a actividades recreativas de jóvenes en las calles.
·
Gestión con la
municipalidad para participar en programa de recolección de desechos
reciclables.
·
Colaboración en
proyecto de trabajo comunal de grupo de estudiantes del colegio de cedros para
colocar recipientes para recolección de desechos reciclables y siembra de 35
árboles en el Residencial.
6.)
Aguas pluviales
- Negociación con Municipalidad para búsqueda de solución a problema de colector del Residencial (Hueco).
- Se incluyó presupuesto municipal por ¢7 millones de colones
7.)
Hidrantes
- Gestión de colocación reparación y puesta en funcionamiento de hidrantes ante el Instituto de Acueductos y Alcantarillados.
8.)
Alianza de Asociaciones y Comités de Montes de Oca
- ·
Siete reuniones
en representación de
- · Se han analizado y tomado acuerdos en relación con los siguientes temas:
- -Propuesta de evaluación y actualización del Plan Regulador
- -plan de mantenimiento de la red vial cantonal, la proliferación de cuarterías en el Cantón,
- -Situación de la construcción de torres para celulares en diferentes sectores del cantón, plan para la creación de espacios públicos para recreación en diferentes sectores del Cantón
- -Plan de Gestión Integral de Residuos de Montes de Oca y programa de recolección de residuos reciclables,
- -Situación del contrato de
- -Denuncias ante contraloría de casos de corrupción en el Comité Cantonal de Deportes del Cantón,
- -Actividades de capacitación para la convivencia pacífica y una cultura de paz,
- -Promoción de actividades culturales y deportivas en los barrios.
- -Reuniones y coordinación con Concejo de Distrito de El Roble
- -Colaboración entre las asociaciones del Cantón para temas específicos de cada comunidad.
9.)
Temas y actividades pendientes
- Contratación y administración de empresa de seguridad privada
- Organización comunal con todas las personas que
integran
- Entrega formal del residencial a
- Construcción centro comunal y parque recreativo
- Reparación de calles del Residencial
- Actividades de formación sobre convivencia pacífica
- Continuar actividades de reciclaje
- Mejorar iluminación de la entrada
- Construir aceras en áreas aledañas al Residencial
- Ejecución de programa El Roble Solidario
10.)
Varios
a.
Información sobre
recolección de desechos sólidos en El Roble
César A. Parral
Presidente Asociación de
Vecinos del residencial El Roble
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