Acta Sesión Junta Directiva Nº 5

La reunión se realizó el martes 26 de octubre del 2010 a las 7:15 p.m. en la casa Nº 22 con la participación de César A. Parral, Margarita Vargas Coto, Emanuel Cervantes Sánchez y Hilda Aguilar Gutiérrez, Karol Rodríguez, Melisa Murillo Sequeira, Johan Granados Cambronero, Bernardo Sanchez (invitado) y Jorge Alvarado Chacón.

 La agenda propuesta fue la siguiente:

 I.) Lectura y aprobación del acta Nº 4

II.) Control de acuerdos

III.) Convocatoria de junta de vecinos 28 octubre 2010

IV.) Varios

I.) Lectura y aprobación del acta Nº 4

Se realizó la lectura del acta anterior la cual fue debidamente aprobada.

II.) Control de acuerdos

César A. Parral presentó el informe correspondiente a la actividad del domingo 24 de octubre 2010 donde se informó que 41 casas fueron notificadas y convocadas a la asamblea general de vecinos que se realizará el día 28 de octubre 2010 por lo que quedan 32 volantes para igual número de casas. De la cuota solicitada a los vecinos (¢ 2.000.00) se recolectaron ¢52.000.00 y con el pequeño turno ¢16.815.00,  de los cuales se tomaron ¢3.000.00 para fotocopias.

III.) Convocatoria de Asamblea de Vecinos

Se informó que la Asamblea General de Vecinos del residencia El Roble está convocada oficialmente y se le solicitará al Lic. Marco Acuña,  realizar la formalización de la misma. Los puntos a tratar en la misma serán los siguientes:

-Informes

-Constitución de la Asamblea

-Nombramiento de la Junta Directiva

-Varios

César A. Parral se retiró con excusa a las 7:50 p.m.

IV.) Varios

-Se acordó consultar por el dinero que se encuentra en manos de la antigua Asociación una vez finalizada la Asamblea.

-Se acordó solicitar a los vecinos  autorización para ser incluidos en el sistema de información de la policía (IBR).

-Se acordó solicitar a los vecinos tomar un acuerdo para la utilización apropiada de las áreas verdes.

-Se informó que el Alcalde Fernando Trejos tiene intención de realizar una visita durante la Asamblea del 28 de octubre 2010. César A. Parral solicitó coordinar esta visita para una semana después. Asimismo planteó que lo que correspondía era hacer un foro con otros candidatos para escuchar las propuestas y confrontar las ideas. Sin embargo se acordó recibir al Sr. Trejos al finalizar la Asamblea.

-Margarita Vargas indicó que investigará la situación de los hidrantes que existen en el vecindario.

-Se acordó realizar una actividad social para el día 15 de noviembre 2010 para lo cual Jorge Alvarado tramitará el permiso con la municipalidad para la venta de cerveza y Karol Rodríguez realizará el trámite respectivo con la Cervecería CR. Se acordó realizar una reunión en la casa Jorge Alvarado  para coordinar esta actividad.

La sesión concluyó a las 8:30 p.m.

Acta Sesión Junta Directiva Nº 4

La reunión se realizó el viernes 12 de octubre del 2010 a las 7:30 p.m. en la casa Nº 22 con la participación de César A. Parral, Margarita Vargas Coto, Emanuel Cervantes Sánchez y Hilda Aguilar Gutiérrez, Karol Rodríguez, Melisa Murillo Sequeira, Johan Granados Cambronero, Carlos Ávila Martínez

La agenda propuesta fue la siguiente:

I.) Lectura y aprobación del acta Nº 3

II.) Control de acuerdos

III.) Convocatoria de junta de vecinos 28 octubre 2010

IV.) Normas de convivencia

V.) Varios

I.) Lectura y aprobación del acta Nº 3

Se realizó la lectura del acta anterior la cual fue debidamente aprobada

II.) Control de acuerdos

César A. Parral indicó que se buscará un abogado amigo para la formalización de la Junta Directiva en la asamblea que se convocará el día 28 de octubre 2010. Se indicó también que el dinero de la antigua Asociación se encuentra en manos de tres vecinos y que el mismo será entregado antes del 1 de noviembre del 2010 a la nueva Junta Directiva que se nombre en la Asamblea.

III.) Convocatoria Asamblea General

Se confirmó la convocatoria de vecinos para conformar la  Junta Directiva para el día 28 de octubre 2010, se acordó elaborar un volante, colocar un cartel en la caseta y conseguir la firma de los vecinos el día domingo 24 de octubre 2010 de modo que quede evidencia de que fueron convocados a dicha reunión. Con respecto a los gastos legales se acordó solicitar una colaboración de .¢2.000.00 por casa.

Se acordó sesionar con la cantidad de vecinos presentes el día 28 de octubre 2010 y César A. Parral consultará con el abogado si es posible conformar comités de apoyo dentro de la misma reunión.

IV.) Normas de Convivencia

Se acordó llevar el documento relacionado a las Normas de Convivencia (Mandamientos de Buena Vecindad) a la Junta de Directiva para que el mismo sea discutido y sean realizadas las observaciones respectivas antes de firmar este acuerdo y ponerlo en práctica.

IV.)  Varios

-Se acordó realizar una solicitud a los vecinos (as) relacionada con dar el uso adecuado a las zonas verdes ya que las mismas no deben ser utilizadas como parqueos y se debe regular la forma en que es utilizada por las mascotas.

-César A. Parral indicó que se esta tramitando un proyecto de ley para volver a instituir las agujas en las Asamblea Legislativa para los barrios que tengan una sola salida, mas del 70 % de vecinos deben estar de acuerdo.

-Carlos Ávila expuso la situación que se esta presentando en la casa # 87 y el peligro que esto representa para la comunidad ya que el terreno se esta derrumbando debido a una tubería colocada por la Municipalidad en el pasado, por lo que el día 15 de octubre 2010 se estará reuniendo con su abogado para presentar una demanda contra la Municipalidad de Montes de Oca por daños y perjuicios a la propiedad.

La sesión concluyó a las 9:30 p.m.

Acta Sesión Junta Directiva Nº 3

La reunión se realizó el viernes 5 de octubre del 2010 a las 7:30 p.m. en la casa Nº 22 con la participación de César A. Parral, Margarita Vargas Coto, Emanuel Cervantes Sánchez, Jorge Alvarado Chacón, Johan Granados Cambronero, Melisa Murillo Sequeira

  

La agenda propuesta fue la siguiente:

I.) Lectura y aprobación del acta Nº 2

II.) Control de acuerdos

III.) Convocatoria de junta de vecinos 28 octubre 2010

IV.)Normas de convivencia

V.) Varios

I.) Lectura y aprobación del acta Nº 2

Se realizó la lectura del acta anterior la cual fue debidamente aprobada.

II.) Control de acuerdos

Cesar A. Parral indicó que de acuerdo con el informe actualizado de la situación del barrio existen 92 casas en las que se está de acuerdo con la seguridad privada, 2 no están de acuerdo, 4 tal vez y de 4 mas no se conoce la situación.

Se acordó que Jorge realice la negociación con los dueños de los apartamentos ubicados en la entrada de la urbanización con el fin de aclarar su posición con respecto al servicio de seguridad y restauración de la caseta.

Se revisó y evaluó el contrato que firmarán los vecinos con la empresa de seguridad con el fin de presentar a los mismos dicho documento ya que se debe iniciar el cobro del primer mes para poder instalar el servicio, se acordó agregar una cláusula de recensión del contrato. Se acordó llevar este proceso y el la constitución de la asociación de vecinos paralelamente con el fin de poder firmar el contrato respectivo con la empresa de seguridad para que la misma empiece a operar a partir del 1 de diciembre 2010.

Se informo que después de realizar una investigación de la Asociación Progresista de Vecinos El Roble se concluyo que dicha asociación se encuentra en estado de caducidad por lo que se acordó realizar una nueva asociación y extinguir la anterior.

 III.) Convocatoria Asamblea General

Se acordó realizar la convocatoria de vecinos para conformar la junta directiva de la asociación para el día 28 de octubre 2010. Se discutió el procedimiento para realizar la convocatoria.

IV.) Mantenimiento áreas verdes

Se informo que durante las próximas semanas los funcionarios de la Municipalidad de San Pedro estarán realizando la labor de mantenimiento de las zonas verdes del vecindario por lo que se acordó realizar una ronda el domingo 17 de octubre 2010 a las 10:00 am con el fin de evaluar el estado de las mismas.

IV.)  Normas de convivencia

-Cesar A. Parral expuso algunas normas de convivencia con el fin de realizar en el futuro un acuerdo entre vecinos que incluya 

V.) Varios

-César A. Parral indicó se creo un blog de la Asociación Progresista El Roble para publicar actas, entrevistas y actividades del barrio.

- Se indicó que fue removido el automóvil que se encontraba en estado de abandono frente a la casa de la Sra. Roxy Esquivel.

La sesión concluyó a las 9:30 pm.

Propuesta Contrato de Euroseguridad

Esta es la propuesta de contrato de la empresa Euroseguridad Uno S.A. para el residencial El Roble.  Hasta ahora es la empresa que ha ofrecido un precio más cómodo y que cumple con las condiciones mínimas exigidas por el Comité de Vecinos (as).  

La idea es que las personas nos hagan saber sus observaciones a través de esta vía, por correo electrónico  a través de nuestra página en Facebook (Residencial El Roble) o directamente a alguno (a) de los miembros (as) de la Junta Directiva. Para esto no tenemos mucho tiempo. Además en esa reunión se anunciará la convocatoria a la Asamblea General de Vecinos (as) para constituir la Asociación de Desarrollo de El Roble, requisito ineludible para contratar a la empresa de seguridad privada.

Para más información favor asistir al curso sobre Seguridad Comunitaria que se imparte este jueves 21 de octubre, no solo para informarse, sino para colaborar porque tenemos que comunicarnos con el resto de los vecinos (as) y necesitamos su ayuda.

Comité de Vecinos (as) residencial El Roble

Facebook:: Residencial El Roble

EUROSEGURIDAD UNO S.A.

Teléfono: 8322-8287

Correo: euroseguridad1@hotmail.com

CONTRATO POR SERVICIOS DE VIGILANCIA PRIVADA

Entre nosotros Euroseguridad Uno S.A. Cédula Jurídica 3-101-339821 y…………………………………………………….., convenimos en el siguiente contrato por Servicios de Seguridad Privada con las siguientes cláusulas:

1.)   Un oficial laborará un servicio de 6:00 p.m. a 6:00 a.m. y otro de 6:00 a.m. a 6:00 p.m., es decir 24 horas, dos turnos.

2.)   Euroseguridad Uno S.A. se compromete a cubrir el día libre del oficial de seguridad también los feriados y días festivos durante todo el año.

3.)   Euroseguridad Uno S.A. se compromete a mantener  el oficial debidamente uniformado con su equipo de seguridad para lo asignado, el cual se especifica: Pantalón negro, camisa blanca tipo polo, con su logotipo de la Empresa Euroseguridad Uno, zapatos negros, cinturón, vara policial, radio de comunicación, arma de fuego y munición.

4.)   El pago total de cada vivienda por concepto de servicios de seguridad  y otros es de ¢10:000 colones  por mes.

5.)   En caso de que la cantidad de dinero recolectada al finalizar el mes sobrepase el monto mensual contratado a Euroseguridad Uno, el remanente será entregado a la Asociación de Desarrollo de El Roble para actividades relacionadas con el desarrollo comunal.

6.)   La empresa Euroseguridad Uno S.A. se compromete a cubrir la póliza del Instituto Nacional de Seguros (INS) y póliza civil de riesgos profesionales con cobertura de  daños a terceros.

7.)   El señor/a se compromete a cancelar el aumento de ley aprobado cada año.

8.)   El servicio  se cobrará  por medio de recibo de dinero los días 30 de cada mes.

9.)   Este contrato empieza a regir a partir de su firma y tiene un tiempo de vigencia de un año, prorrogable según acuerdo de ambas partes. El contrato podrá rescindirse cuando alguna de las partes incumpla alguna de las cláusulas estipuladas.

10.)                      El perímetro que el oficial deberá cubrir comprende el área de la urbanización El Roble.

11.)                      Otros aspectos no contemplados en este Contrato se definen en el contrato general entre la empresa Euro Seguridad Uno y la Asociación de Desarrollo de El Roble y sus anexos.

12.)                      Quedando ambas partes conformes firmamos en la ciudad de San José el día……………………………………………………………

Rodolfo Jiménez Ramírez Por Euroseguridad Uno S.A.

Vecino/a residencial El Roble

Acta Sesión Junta Directiva Nº2

La reunión se realizó el viernes 1 de octubre del 2010 a las 7:30 p.m. en la casa Nº6 con la participación de César A. Parral, Margarita Vargas Coto, Emanuel Cervantes Sánchez y Hilda Aguilar Gutiérrez.

 La agenda propuesta fue la siguiente:

I.) Lectura y aprobación del acta Nº 1

II.) Análisis de la situación actual del residencial

III.) Aprobación y análisis del contrato

IV.)Formalización de la junta directiva

V.) Varios

I.) Lectura y aprobación del acta Nº 1

Se realizó la lectura del acta anterior la cual fue debidamente aprobada.

II.) Análisis de la situación del residencial

Cesar A. Parral indicó que después de completar la recopilación de datos por de los vecinos de la urbanización se concluye que 81 están de acuerdo con contratar una empresa de seguridad, 4 indicaron que tal ves, 2 indicaron que no y con una casa no se cuenta con información. Por lo que al estar de acuerdo la gran mayoría de vecinos se puede proceder a realizar el contrato individualizado y  de la Asociación con la empresa de seguridad que ha presentado la cotización con el mejor precio y servicio.

III.) Aprobación y análisis del contrato con la empresa de seguridad

César A. Parral presentó el contrato realizado en la Urbanización Tulín con el fin de que sea tomado como base para formalizar el proceso de contratación de la empresa de seguridad por parte de los vecinos del residencial El Roble. Se acordó hacer los cambios correspondientes para adecuarlo al residencial El Roble y agregar al mismo un procedimiento que permita informar al guarda cada vez que un vecino cambie de domicilio dentro o fuera del Residencial. (Boleta de mudanza).

Se acordó realizar un procedimiento para la formalización de dicho contrato y la firma por parte de los vecinos (as) del Residencial.

IV.) Formalización de la junta directiva de la Asociación de Vecinos Urbanización el Roble

Se acordó convocar a una asamblea de vecinos el día 14 de octubre 2010 para constituir la Asociación de Vecinos de El Roble, nombre será decidido luego,  para lo cual los miembros de la Junta Directiva investigarán todo lo relacionado a los costos legales que conlleva esta operación.

Se acordó también investigar el estado en que se encuentra la antigua asociación de vecinos llamada “Asociación Progresista de El Roble” con el fin de analizar si vale la pena retomar dicha asociación o formar una nueva.

IV.)  Varios

-Cesar A. Parral informó que ya esta disponible un perfil en la pagina de www.Facebook.com llamada Residencial el Roble dentro de la cual ya hay 30 usuarios afiliados a  la misma.

-César A. Parral indico que el boletín informativo se espera que este en circulación dentro de aproximadamente dos meses.

-Se acordó realizar un reconocimiento a Clara Ligia Monge Chaves, pionera del residencial El Roble, quien habita en la casa #11 debido a su labor realizada por la Urbanización en años anteriores. Se buscará un momento adecuado de acuerdo con las posibilidades que ella tenga de estar presente.

-Se acordó que la Sra. Hilda Aguilar se comunique con la Sra. Roxy Esquivel con el fin de remover un carro en estado de abandono que se encuentra frente a su propiedad.

-Se acordó investigar con la Municipalidad de San Pedro lo concerniente al mantenimiento de las zonas verdes del barrio con el fin de llevar un control del mismo.

La sesión concluyó a las 9:30 p.m.

Visite nuestra página en Facebook 

Acta Sesión Junta Directiva Nº1

 La reunión se realizó el miércoles 22 de setiembre  del 2010 a las 7:30 p.m. en la casa Nº50 (Katia) con la participación de César A. Parral, Margarita Vargas Coto, Emanuel Cervantes Sánchez, Hilda Aguilar Gutiérrez y Carlos  Ávila Martínez.

La agenda propuesta fue la siguiente:

 I.)Informe consulta a vecinos sobre seguridad privada

II.) Nombramiento de Junta Directiva provisional

III.) Propuesta de creación del boletín informativo El Roble

IV.)Propuesta de Programa El Roble Solidario

V.) Varios

I.) Consulta a vecinos sobre seguridad privada

César A. Parral informó que según la información recopilada hasta ahora a través de diferentes consultas que se han realizado muestran que 40 casas están de acuerdo en contratar seguridad privada, 5 estaban indecisas y otras 5 manifestaron que no.  Sobre las restantes no se tenía información.

Sin embargo, en la reunión se complementó la información y se agregaron aproximadamente 12 casas más que estaban de acuerdo.

Se acordó completar la consulta para conocer la opinión de las casas sobre las cuáles aún no se tenía información el domingo 26 de setiembre del 2010 con la participación de los vecinos (as) que pudieran y quisieran colaborar. Se designó como punto de reunión la casa Nº23.

II.) Junta Directiva provisional 
Ante la necesidad de desarrollar una serie de tareas impostergables, principalmente relacionadas con la contratación de seguridad privada,  las personas presentes nombraron en la  Junta Directiva  provisional a César A. Parral como presidente, Margarita Vargas Coto como vicepresidenta,  Emanuel Cervantes Sánchez como secretario, Hilda Aguilar Gutiérrez como tesorera, Karol Rodríguez Aguilar como  vocal 1, Jorge Alvarado vocal 2 y Juan Luis Heidelman Solis como vocal 3.

Además se acordó reunirse los viernes. La próxima reunión se realizará el viernes 1 de octubre en la casa Nº6.(Margarita).

III.) Boletín informativo El Roble

 César A. Parral presentó brevemente la propuesta escrita de creación de un boletín informativo para el residencial El Roble. Dijo que ya solicitó algunas cotizaciones para ver costos de diseño e impresión y que él mismo asumiría la redacción. El financiamiento se haría mediante anuncios, cuotas voluntarias y aporte de César A. Parral en caso de ser necesario. Explicó que ya había iniciado su elaboración y detalló algunos de sus contenidos.

III.)  Programa El Roble Solidario

César A. Parral presentó y explicó brevemente una propuesta que por falta de tiempo no se presentó de manera completa.  Esta consiste básicamente en que las personas del residencial intercambien capacidades y servicios entre ellos, de manera que se fortalezca la solidaridad y la capacidad para organizarse y empoderarse como comunidad organizada. En una próxima sesión se presentará la propuesta completa a la Junta Directiva.

IV.)  Varios

No se conoció ningún punto de varios.

La sesión concluyó a las 8:30 p.m.

Visite nuestra página en Facebook