La reunión se realizó el viernes 1 de octubre del 2010 a las 7:30 p.m. en la casa Nº6 con la participación de César A. Parral, Margarita Vargas Coto, Emanuel Cervantes Sánchez y Hilda Aguilar Gutiérrez.
La agenda propuesta fue la siguiente:
I.) Lectura y aprobación del acta Nº 1
II.) Análisis de la situación actual del residencial
III.) Aprobación y análisis del contrato
IV.)Formalización de la junta directiva
V.) Varios
I.) Lectura y aprobación del acta Nº 1
Se realizó la lectura del acta anterior la cual fue debidamente aprobada.
II.) Análisis de la situación del residencial
Cesar A. Parral indicó que después de completar la recopilación de datos por de los vecinos de la urbanización se concluye que 81 están de acuerdo con contratar una empresa de seguridad, 4 indicaron que tal ves, 2 indicaron que no y con una casa no se cuenta con información. Por lo que al estar de acuerdo la gran mayoría de vecinos se puede proceder a realizar el contrato individualizado y de la Asociación con la empresa de seguridad que ha presentado la cotización con el mejor precio y servicio.
III.) Aprobación y análisis del contrato con la empresa de seguridad
César A. Parral presentó el contrato realizado en la Urbanización Tulín con el fin de que sea tomado como base para formalizar el proceso de contratación de la empresa de seguridad por parte de los vecinos del residencial El Roble. Se acordó hacer los cambios correspondientes para adecuarlo al residencial El Roble y agregar al mismo un procedimiento que permita informar al guarda cada vez que un vecino cambie de domicilio dentro o fuera del Residencial. (Boleta de mudanza).
Se acordó realizar un procedimiento para la formalización de dicho contrato y la firma por parte de los vecinos (as) del Residencial.
IV.) Formalización de la junta directiva de la Asociación de Vecinos Urbanización el Roble
Se acordó convocar a una asamblea de vecinos el día 14 de octubre 2010 para constituir la Asociación de Vecinos de El Roble, nombre será decidido luego, para lo cual los miembros de la Junta Directiva investigarán todo lo relacionado a los costos legales que conlleva esta operación.
Se acordó también investigar el estado en que se encuentra la antigua asociación de vecinos llamada “Asociación Progresista de El Roble” con el fin de analizar si vale la pena retomar dicha asociación o formar una nueva.
IV.) Varios
-Cesar A. Parral informó que ya esta disponible un perfil en la pagina de www.Facebook.com llamada Residencial el Roble dentro de la cual ya hay 30 usuarios afiliados a la misma.
-César A. Parral indico que el boletín informativo se espera que este en circulación dentro de aproximadamente dos meses.
-Se acordó realizar un reconocimiento a Clara Ligia Monge Chaves, pionera del residencial El Roble, quien habita en la casa #11 debido a su labor realizada por la Urbanización en años anteriores. Se buscará un momento adecuado de acuerdo con las posibilidades que ella tenga de estar presente.
-Se acordó que la Sra. Hilda Aguilar se comunique con la Sra. Roxy Esquivel con el fin de remover un carro en estado de abandono que se encuentra frente a su propiedad.
-Se acordó investigar con la Municipalidad de San Pedro lo concerniente al mantenimiento de las zonas verdes del barrio con el fin de llevar un control del mismo.
No hay comentarios:
Publicar un comentario