La reunión se realizó el viernes 5 de octubre del 2010 a las 7:30 p.m. en la casa Nº 22 con la participación de César A. Parral, Margarita Vargas Coto, Emanuel Cervantes Sánchez, Jorge Alvarado Chacón, Johan Granados Cambronero, Melisa Murillo Sequeira
La agenda propuesta fue la siguiente:
I.) Lectura y aprobación del acta Nº 2
II.) Control de acuerdos
III.) Convocatoria de junta de vecinos 28 octubre 2010
IV.)Normas de convivencia
V.) Varios
I.) Lectura y aprobación del acta Nº 2
Se realizó la lectura del acta anterior la cual fue debidamente aprobada.
II.) Control de acuerdos
Cesar A. Parral indicó que de acuerdo con el informe actualizado de la situación del barrio existen 92 casas en las que se está de acuerdo con la seguridad privada, 2 no están de acuerdo, 4 tal vez y de 4 mas no se conoce la situación.
Se acordó que Jorge realice la negociación con los dueños de los apartamentos ubicados en la entrada de la urbanización con el fin de aclarar su posición con respecto al servicio de seguridad y restauración de la caseta.
Se revisó y evaluó el contrato que firmarán los vecinos con la empresa de seguridad con el fin de presentar a los mismos dicho documento ya que se debe iniciar el cobro del primer mes para poder instalar el servicio, se acordó agregar una cláusula de recensión del contrato. Se acordó llevar este proceso y el la constitución de la asociación de vecinos paralelamente con el fin de poder firmar el contrato respectivo con la empresa de seguridad para que la misma empiece a operar a partir del 1 de diciembre 2010.
Se informo que después de realizar una investigación de la Asociación Progresista de Vecinos El Roble se concluyo que dicha asociación se encuentra en estado de caducidad por lo que se acordó realizar una nueva asociación y extinguir la anterior.
III.) Convocatoria Asamblea General
Se acordó realizar la convocatoria de vecinos para conformar la junta directiva de la asociación para el día 28 de octubre 2010. Se discutió el procedimiento para realizar la convocatoria.
IV.) Mantenimiento áreas verdes
Se informo que durante las próximas semanas los funcionarios de la Municipalidad de San Pedro estarán realizando la labor de mantenimiento de las zonas verdes del vecindario por lo que se acordó realizar una ronda el domingo 17 de octubre 2010 a las 10:00 am con el fin de evaluar el estado de las mismas.
IV.) Normas de convivencia
-Cesar A. Parral expuso algunas normas de convivencia con el fin de realizar en el futuro un acuerdo entre vecinos que incluya
V.) Varios
-César A. Parral indicó se creo un blog de la Asociación Progresista El Roble para publicar actas, entrevistas y actividades del barrio.
- Se indicó que fue removido el automóvil que se encontraba en estado de abandono frente a la casa de la Sra. Roxy Esquivel.
La sesión concluyó a las 9:30 pm.
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