Informe II Asamblea General de Asociados (as) residencial El Roble

Jueves 8 de setiembre 2011

1.)   Bienvenida

• Saludo y agradecimiento (Vecinos, junta directiva)
•  Información procedimiento y agenda
•  Duración de la reunión (1.5 horas)

2.)   Junta Directiva

• Elaboración encuesta y base de datos de información de vecinos y problemas de la comunidad.
•  Realización de aproximadamente 30 reuniones de Junta Directiva (300 horas)
•  Organización de una Asamblea de Vecinos y tres reuniones generales de vecinos (as)
•  Inscripción de Asociación de Vecinos de El Roble ante el Registro Nacional
•  Reuniones varias con diferentes instituciones, empresas y personas dentro y fuera del Cantón.
•  Gestiones ante diferentes actores para la entrega del Residencial a la Municipalidad a la mayor brevedad posible.
•  Organización de cinco jornadas comunales y un turno para recolectar fondos para inscripción de Asociación.
• Realización de una rifa de un cuadro donado por José Sánchez
•  Gestiones para abrir una cuenta de Asociación en banco estatal
•  Informe financieros de la Asociación (Hilda)
• Elaboración de documento El Roble Solidario

3.)   Temas sobre seguridad

• Coordinación con Policía de taller sobre seguridad comunitaria en El Roble
•  Incorporación de El Roble como comunidad organizada contra la delincuencia (Rótulo).
•  Proyecto vigilancia comunitaria en coordinación con la Policía de Montes de Oca
•  Ejecución de sistema de alerta telefónica IBR con el 911 y la Policía de Montes de Oca.
•  Gestión de remodelación de caseta antigua de El Roble
•  Gestión para construcción de caseta nueva ante Municipalidad y convenio con dueños de apartamentos de la entrada Henry Rodríguez y Enrique Víquez) para acondicionamiento y contribución económica para concluir otros detalles.
•  Búsqueda, contratación y administración de empresa privada de seguridad para El Roble durante dos meses.
•  Elaboración de contrato individual para firma de vecinos y elaboración de contrato para firmar con la empresa de seguridad.
•  Elaboración y distribución de documento consensuado en la comunidad sobre Lineamientos de ingreso y salida del Residencial.

4.)   Actividades de comunicación

• Creación de una página en Facebook del Residencial El Roble (75 miembros)
•  Creación de un Blog en Internet para publicar las actas de la Junta Directiva y otros documentos  de interés comunal. Todas las actas se publican en Internet.
•  Creación de cuenta de correo electrónico para la Asociación
•   Elaboración y distribución de tres circulares y seis volantes sobre diferentes temas.
•  Elaboración de perfil para la creación de un boletín informativo  para El Roble.
•  Redacción y distribución de documento Mandamientos de Buena Vecindad.

5.)   Áreas verdes, ornato y recreación

·         Gestión ante la Municipalidad para retomar el programa de limpieza de zonas verdes en El Roble.

·         Gestión y diálogo con adultos, jóvenes y niños para evitar dificultades y enfrentamientos debido a actividades recreativas de jóvenes en las calles.

·         Gestión con la municipalidad para participar en programa de recolección de desechos reciclables.

·         Colaboración en proyecto de trabajo comunal de grupo de estudiantes del colegio de cedros para colocar recipientes para recolección de desechos reciclables y siembra de 35 árboles en el Residencial.

6.)   Aguas pluviales

• Negociación con Municipalidad para búsqueda de solución a problema de colector del Residencial (Hueco).  
•  Se incluyó presupuesto municipal por ¢7 millones de colones

7.)   Hidrantes

•  Gestión de colocación reparación y puesta en funcionamiento de hidrantes ante el Instituto de Acueductos y Alcantarillados.

8.)   Alianza de Asociaciones  y Comités de Montes de Oca

• ·         Siete reuniones en representación de la Asociación de Vecinos de El Roble
• ·         Se han analizado y tomado acuerdos en relación con los siguientes temas:
• -Propuesta de evaluación y actualización del Plan Regulador
• -plan de mantenimiento de la red vial cantonal, la proliferación de cuarterías en el Cantón,
• -Situación de la construcción de torres para celulares en diferentes sectores del cantón, plan para la creación de espacios públicos para recreación en diferentes sectores del Cantón
• -Plan de Gestión Integral de Residuos de Montes de Oca y programa de recolección de residuos reciclables,
• -Situación del contrato de la UCR con la CCSS en relación con la administración de los EBAIS del cantón,
• -Denuncias ante contraloría de casos de corrupción en el Comité Cantonal de Deportes del Cantón,
• -Actividades de capacitación para la convivencia pacífica y una cultura de paz,
• -Promoción de actividades culturales y deportivas en los barrios.
• -Reuniones y coordinación con Concejo de Distrito de El Roble
• -Colaboración entre las asociaciones del Cantón para temas específicos de cada comunidad.

9.)   Temas y actividades pendientes

•  Contratación y administración de empresa de seguridad privada
•  Organización comunal con todas las personas que integran la Asociación
•  Entrega formal del residencial a la Municipalidad de Montes de Oca
•  Construcción centro comunal y parque recreativo
• Reparación de calles del Residencial
•  Actividades de formación sobre convivencia pacífica
•  Continuar actividades de reciclaje
•  Mejorar iluminación de la entrada
•  Construir aceras en áreas aledañas al Residencial
•  Ejecución de programa El Roble Solidario

10.)               Varios

a.    Información sobre recolección de desechos sólidos en El Roble

César A. Parral

Presidente Asociación de

Vecinos del residencial El Roble

Acta Sesión Junta Directiva Nº1 Asociación de Vecinos del residencial El Roble

La sesión se realizó el martes 3 de mayo del 2011 a las 7:30 p.m. en la casa Nº 23 con la participación de Albin Guerrero Mora, c.c. César A. Parral, Margarita Vargas Coto,  Hilda Aguilar Gutiérrez y Emanuel Cervantes Sánchez. Melissa Murillo Sequeira, ausente con excusa. También estuvo presente como invitada María del Pilar Morales Cubero de la casa Nº39.

Agenda:

1.)   Situación de la seguridad privada en El Roble

2.)   Recursos de la Asociación

3.)   Rifa de obra de arte

4.)   Asamblea General de Vecinos

5.)   Renuncia de asociados

6.)   Varios.

1.)   Situación de la seguridad privada en El Roble

Luego de dos meses, marzo y abril del 2011,  de funcionamiento de la empresa de seguridad privada Euro Seguridad de Centroamérca, cédula jurídica 3-101-339821 en el residencial El Roble, la Asociación de Vecinos del Residencial decidió no continuar con la empresa de seguridad antes mencionada en el mes de mayo.

Luego de un amplio análisis del servicio brindado, la Asociación considera que este fue muy deficiente y no satisfizo las condiciones pactadas originalmente. Por otra parte, los vecinos (as) no cancelaron a tiempo las cuotas para los pagos correspondientes, por lo que resulta imposible cubrir el pago correspondiente al mes de mayo. Asimismo, se acordó devolver las cuotas correspondientes al mes de mayo a los vecinos que habían cancelado.

También se conoció el interés de un grupo de vecinos de retomar el proyecto de la seguridad privada y se acordó que presenten una propuesta concreta en la que se respeten las leyes y normativas correspondientes y se rinda cuentas a la Junta Directiva y la Comunidad.

Por otra parte, se acordó elaborar y enviar a las personas que pagaron sus cuotas una circular informándoles sobre las razones que llevaron a la suspensión de la seguridad privada en el Residencial.

2.)   Recursos de la Asociación

Ante la necesidad de resguardar los dineros de la Asociación se autorizó a César A. Parral a realizar las gestiones pertinentes para abrir una cuenta en algún banco del Estado.

Asimismo, en razón de que la señora Kattia Cortés Viales de la casa Nº50,  había informado en nota recibida el 16 de noviembre del 2010, que entregaría el dinero que ella resguarda de la Junta Directiva anterior, poco más de ¢400 mil colones,  en cuanto la nueva obtuviera la personería Jurídica, se acuerda enviarle una carta solicitándole la entrega del dinero a la mayor brevedad.

3.)   Rifa de obra de arte

Hilda Aguilar informó que se realizó la rifa de una obra de arte donada por el pintor José Sánchez, vecino los apartamentos El Roble para ayudar a la comunidad.  Esta actividad contó con la colaboración de varios vecinos (as), sin embargo no se logró vender todos los números porque una parte de los vecinos no adquirieron el número correspondiente. Se recogieron solamente ¢67.000 colones y se invirtieron poco más de ¢15.000 colones en el enmarcado de la obra. El número ganador de la lotería nacional del 1 de mayo fue el 39, el cual correspondió a Pilar Morales Cubero (casa Nº39), a quien se le entregó la pintura. Se acordó utilizar parte de ese dinero para comprar una luz que ilumine la salida, una vez que conecten la electricidad en la caseta.

4.)   Asamblea General de Vecinos

Se recibe la carta de renuncia de Carlos Ávila Martínez,  tanto a la Asociación de Vecinos, como a su cargo de fiscal de la Asociación. Por otra parte se conoce el interés de Hilda Aguilar Gutiérrez  de renunciar en los próximos días a su cargo de tesorera. En razón de lo anterior se acuerda convocar a una Asamblea General Extraordinaria de Vecinos (as) en cuanto se encuentren legalizados los libros para nombrar a los nuevos miembros (as). En esa misma reunión se presentará un informe sobre las actividades realizadas hasta ahora por la Junta Directiva. Posteriormente se realizará la Juramentación correspondiente ante la Municipalidad de Montes de Oca.

5.)   Renuncia de asociados

Se conoce carta de renuncia a la Asociación de Vecinos del Residencial El Roble de Montes de Oca y al cargo de fiscal del señor Carlos Ávila Martínez con fecha lunes 2 de mayo del 2011. Se da por recibida y se acepta la renuncia como asociado.

6.)   Varios

No hay varios

La sesión concluyó a las  9:00 p.m.

Albin Guerrero Mora, c.c. César A. Parral, PRESIDENTE

Margarita Vargas Coto, VICEPRESIDENTE

Emmanuel Cervantes Sánchez, SECRETARIO

Hilda Aguilar Gutiérrez, TESORERA

Acta Sesión Junta Directiva Nº 11

La reunión se realizó el martes 18 de enero del 2011 a las 7:30 p.m. en la casa Nº 23 con la participación de César A. Parral, Margarita Vargas Coto, Emanuel Cervantes Sánchez y Hilda Aguilar Gutiérrez. Melissa Murillo y Carlos Ávila no asistieron.

La agenda propuesta fue la siguiente:

         I.      Lectura y aprobación del acta Nº 10

       II.      El proyecto de seguridad

      III.      Reunión de vecinos

    IV.      Reunión con la Policía

      V.      Hidrantes

I.                    Lectura y aprobación del acta Nº 10

Se realizó la lectura del acta anterior la cual fue debidamente aprobada.

II.                  Proyecto de Seguridad

Con respecto al cobro del monto de la cuota por el servicio de seguridad se informó que únicamente han cancelado 47 casas por lo que quedan 42 pendientes aún de pagar.

Se informó que la antigua caseta del oficial de seguridad fue incendiada el día domingo 16 de enero 2011 por desconocidos (as) por lo que se acordó realizar la respectiva denuncia ante las autoridades competentes.

Se discutió también la situación de los niños que deambulan a altas horas de la noche  y realizar gestiones ante las instituciones correspondientes para solucionar los problemas que se han venido dando con ellos, a tiempo que se buscará integrar a los jóvenes de la comunidad.

III.                Reunión de vecinos

Se acordó convocar a los vecinos (as) a una asamblea el día martes 1 de febrero 2011 en la casa # 50 con el fin de tomar una decisión final sobre el tema de la seguridad y brindar un informe de la labor realizada por la Junta Directiva en este sentido y otros temas de interés comunal.

IV.                Reunión con la Policía

Con respecto a la reunión con los funcionarios de la Policía de Montes de Oca, se informo el Sr. Geancarlo Rodríguez Méndez Coordinador de Seguridad Comunitaria de Montes de Oca confirmo que durante la asamblea del 1 de febrero 2011 miembros de la policía se harán presentes con el fin de brindar una presentación correspondiente a los hechos delictivos del cantón. Se indico también que la policía ya tiene un plan de vigilancia establecido para el vecindario,  el cual ya esta en ejecución.

V.                  Hidrantes

Margarita Vargas informó que fue enviada una carta a Acueductos y Alcantarillados con el fin de conocer el status en que se encuentra el proceso de instalación de hidrantes en el vecindario, el AyA  respondió que no cuenta con el personal suficiente para realizar las obras y que están solicitando ayuda al cuerpo de bomberos por lo que se espera que estas obras sean realizadas durante el segundo semestre del 2011.

La sesión concluyó a las 9:00 p.m.

Acta Sesión Junta Directiva Nº 10

La reunión se realizó el miércoles 12 de enero del 2011 a las 8:00 p.m. en la casa Nº 23 con la participación de César A. Parral, Margarita Vargas Coto, Hilda Aguilar Gutiérrez, Johan Granados (Casa Nº22).  Melissa Murillo y Carlos Ávila no asistieron.

Agenda de la sesión:

I. Lectura y aprobación del acta Nº9

II.Proyecto Seguridad

III. Constitución de la Asociación

IV. Varios

II.Proyecto Seguridad

Margarita dijo que llamó a la mayoría de los vecinos y que todos están de acuerdo en pagar pero solo una persona  le pagó.

César dio un informe sobre las personas que el llamó de las cuales una persona le dijo que no pagaría,  las demás se comprometieron a pagar la semana próxima pero nadie pagó.

César informó que Henrry  Rodríguez, dueño de los apartamentos nuevos, se encargará de instalar la electricidad y colocar el inodoro. El laboratorio no está definido quien lo colocará. Refiere que habló con Enrique Víquez y este está anuente a terminar la caseta del guarda (colocar vidrios y puerta) y retirar la casetilla vieja. También se encargará de reparar la aguja de la entrada y ponerla en funcionamiento. Solo pidió que le dieran unos días de tiempo porque los trabajadores están muy ocupados en este momento. Esta información también se le comunicó a Henry Rodríguez.

Se acuerda realizar reunión con los vecinos el día jueves 20 de enero para informarles sobre la seguridad y tomar decisiones sobre la misma.

III. Constitución de la Asociación

César informó que hay algunas inconsistencias en el acta que se levantó el día de la Asamblea, pero son errores de forma menores que se corregirán y  enviarán de nuevo a la abogada para que continúe el trámite de inscripción.

IV. Varios

Se acuerda iniciar una un conversatorio con vecinos de la comunidad. Inicialmente se acordó invitar a los vecinos Gerardo Román, Hilda Monge y  Jorge Alvarado a una reunión  con la Junta Directiva para conversar sobre diferentes temas. Se les enviará una carta de invitación y se abrirá un espacio en las sesiones de la Junta Directiva para conversar con ellos.

Se acordó buscar una ocasión propicia para realizar un homenaje a la recién fallecida Clara Ligia Monge, dirigente histórica del Residencial. Se enviará una nota condolencia a su familia. Se buscará la forma de realizar una reseña de la vida de Clara Ligia.

Se recibió una nueva cotización de una empresa de seguridad que se analizará en una próxima sesión.

César Parral informó que el alcalde Fernando Trejos le comunicó que incluiría en el presupuesto una partida de ¢20 millones para arreglar el recolector del Residencial que ha provocado un grave problema.  

Acta Sesión Junta Directiva Nº 9

La reunión se realizó el martes 4 de enero del 2011 a las 8:00 p.m. en la casa Nº 23 con la participación de César A. Parral, Margarita Vargas Coto, Emanuel Cervantes Sánchez y Hilda Aguilar Gutiérrez. Melissa Murillo y Carlos Ávila no asistieron.

La agenda propuesta fue la siguiente:

         I.      Lectura y aprobación del acta Nº8  

       II.      Proyecto de Seguridad

      III.      IBR

   IV.      Recibo de la Urbanización por parte de la Municipalidad de San Pedro

     V.      Varios

I.                     Lectura  y aprobación del acta Nº8  

II.                  

Se realizó la lectura del acta anterior la cual fue debidamente aprobada.

III.                Proyecto de Seguridad

César Parral indicó que habló con Enrique Víquez para solicitarle un compás de espera en relación con la remodelación de la caseta antigua. Se acordó realizar una reunión con el Sr. Víquez y con Henry Rodríguez para llegar a un acuerdo sobre la situación de la caseta y el servicio de seguridad que se desea contratar.

Se acordó suspender la convocatoria de vecinos del 13 de enero 2010 hasta nuevo aviso, esto con el fin de realizar la última gestión de cobro. Margarita y César se encargarán de llamar a las personas que no han sido contactadas por los otros compañeros de la Junta Directiva.

IV.               IBR

César Parral indicó que miembros del Ministerio de Seguridad Publica le solicitaron una reunión el 17 de enero 2010 con el fin de dar seguimiento a la capacitación brindada a los vecinos. En este sentido se recibió una carta de la Policía de Montes de Oca.

V.                 Entrega de urbanización el Roble por parte de la Municipalidad de San Pedro

César Parral investigó la situación del la Urbanización con respecto a la entrega del Residencial a la Municipalidad de San Pedro, de lo cual indicó que el barrio debe ser señalizado por el Ministerio de Obras Publicas y Transportes y debe ser reparado el problema del área que se está derrumbando debido al desvío de las aguas por parte del AyA.

VI.               Varios

La sesión concluyó a las 9:00 p.m.

Acta Sesión Junta Directiva Nº 8

La reunión se realizó el martes 21 de diciembre del 2010 a las 8:00 p.m. en la casa Nº 23 con la participación de César A. Parral, Margarita Vargas Coto, Emanuel Cervantes Sánchez y Hilda Aguilar Gutiérrez. Melissa Murillo y Carlos  Ávila no asistieron.

La agenda propuesta fue la siguiente:

         I.      Lectura del acta Nº 7

       II.      Proyecto de Seguridad

      III.      Varios

I.                    Lectura del acta Nº 7

Se realizó la lectura del acta anterior y se pospuso su aprobación porque no está impresa.

II.                  Proyecto de Seguridad

César indicó que no se hizo la carta solicitando autorización a la Municipalidad de San Pedro para construir la caseta del oficial de seguridad porque esta ya está construida.

Se continúa realizando la gestión de cobro por concepto de seguridad, se indicó que 40 casas aproximadamente el 50% de los vecinos (as)  han cancelado dicha cuota hasta la fecha, una vez concluido el último plazo que se dio.

Margarita Vargas indicó que logró comunicarse con el Sr. Henry Rodríguez y aclaró la situación que se había presentado con César Parral. El Sr. Rodríguez no está de acuerdo con utilizar dos casetas sin embargo el Parral insistió en la importancia de firmar un acuerdo o contrato para la utilización de la caseta nueva con el dueño de la propiedad en la que se encuentra.

Se acordó convocar a una reunión de vecinos y dar como fecha limite el 13 de enero 2011 para tomar una decisión con respecto al tema de seguridad debido a que muchos aún no han pagado la cuota a pesar de que han manifestado estar de acuerdo.

César Parral se comunicará con el Sr. Enrique Víquez con el fin de que no sea restaurada la antigua caseta del oficial de seguridad hasta tanto no se tenga un panorama claro de la situación

III.                Varios

César Parral sugirió realizar las reuniones de la Junta Directiva una vez al mes a  partir del momento en que se cierre el tema de seguridad.

La sesión concluyó a las 9:00 p.m.

Acta Sesión Junta Directiva Nº 7

La reunión se realizó el martes 14 de diciembre del 2010 a las 8:00 p.m. en la casa Nº 23 con la participación de César A. Parral, Margarita Vargas Coto, Emanuel Cervantes Sánchez y Hilda Aguilar Gutiérrez, Melisa Murillo Sequeira, Johan Granados, Carlos Ávila Martínez y Jorge Alvarado Chacón (Vecino casa #5).

La agenda es la siguiente:

         I.      Lectura del acta Nº 6

       II.      Proyecto de Seguridad

      III.      Inconformidades  de comunidad

   IV.      Varios

I.                    Lectura y aprobación del acta Nº 6

Se realizó la lectura del acta anterior la cual fue debidamente aprobada.

II.                  Proyecto de Seguridad

César Parral realizará la carta que debe enviarse a la Municipalidad de San Pedro solicitando la autorización para la construcción de la caseta del oficial de seguridad.

Indicó además que el dueño de la propiedad en que se está construyendo la caseta  del oficial de seguridad le dijo que tuvo problemas con la Compañía Nacional de Fuerza y Luz. También mencionó que después de informarle que algunos vecinos habían planteado no remover la caseta antigua hasta que no fuera estrictamente necesario,  el señor interrumpió la comunicación con César A. Parral, por lo que se acordó que Margarita Vargas hable con el señor para aclarar la situación y llegar a un arreglo sobre el tema.

Jorge Alvarado indicó que con respecto al medidor se debe presentar a la Compañía Nacional de Fuerza y Luz una carta firmada por los miembros de la Asociación junto con el nombre del responsable y ubicación de un medidor de referencia. Este trámite duraría aproximadamente ocho días.

Con respecto a la gestión de cobro que debía realizarse, se indicó que únicamente Margarita Vargas y César Parral llamaron y visitaron a los vecinos y se informó que al día de hoy únicamente han cancelado la cuota de seguridad 39 casas.
Se concluyó que los vecinos (as) no han respaldado como corresponde el tema de la seguridad privada por lo que César Parral sugirió realizar la convocatoria a una reunión de vecinos para explicar la situación a los vecinos y tomar decisiones al respecto. Margarita Vargas propuso realizar un boletín informativo porque resulta muy costoso reunir a los vecinos (as)  y siempre llegan los mismos. Así se acordó.

Margarita Vargas solicitó a Jorge Alvarado su ayuda para recolectar el total de las cuotas de seguridad con los vecinos y sugirió pagar un guarda durante un mes con el fin de motivar a los vecinos (as).

III.                Inconformidades con la Junta Directiva

Melisa Murillo, Jorge Alvarado y Carlos Ávila manifestaron que había disconformidad de algunos vecinos (as) con la Junta Directiva debido a llamadas que ha recibido para preguntarle sobre si iban a participar en la contratación de la seguridad privada

Según manifestó Jorge Alvarado la señora Flor Herrera indicó que el señor Parral le dijo que no  debía tender la ropa frente a su casa.

Jorge Alvarado refirió que la señora Herrera se molestó porque la llamaron para preguntarle si iba a pagar o no.  Otra de las causas de molestia de algunos vecinos (as), (de los cuales no dio nombres) es que las personas que llaman de la Junta Directa  son nuevas de vivir en el Residencial.

La situación que se presentó con el dueño de la propiedad en que se encuentra la nueva caseta y el señor Parral ya que Jorge Alvarado considera que la situación no fue bien manejada por la Junta Directiva. Informó que el señor de los apartamentos habló con él para decirle que no está de acuerdo en que se mantenga la caseta antigua. Al respecto Jorge Alvarado dijo que respalda la posición del señor Rodríguez y que incluso si no se quita la caseta antigua el no iba a participar en el proyecto de seguridad privada.

Al respecto César A. Parral respondió que las llamadas que hizo (a diez casas) se enmarcan dentro del acuerdo que tomó la Junta Directiva en la sesión anterior para consultarles si iban a participar o no en la contratación de la seguridad y fue enfático en que él no llamó a nadie para decirle que no tendiera ropa afuera. En el caso de la señora Herrera se le llamó porque en un sondeo que se hizo anteriormente una persona de esa casa había manifestado su disposición a pagar la seguridad.

En cuanto a la conversación con el señor Rodríguez de la propiedad en la que está la caseta nueva, César Parral manifestó que lo hizo en cumplimiento de lo que acordó la Junta Directiva en la sesión anterior. La idea era dialogar sobre la forma de poner el medidor de electricidad de la CNFL,  ya que había requisitos que debían ser aportados por él como propietario. Parral dijo que cuando lo llamó el señor Rodríguez  parecía estar molesto por razones ajenas a la Junta Directiva o el Residencial y que cuando se le mencionó el interés de algunos vecinos de mantener la caseta antigua se molestó y colgó el teléfono. Intentó llamarlo varias veces pero el señor Rodríguez no contestó. Aclaró que en ningún momento lo trató de manera grosera ni irrespetuosa.

Al finalizar la reunión el señor Alvarado solicitó la devolución de la cuota de diez mil colones que había pagado, la cual le fue devuelta por la Tesorera.

IV.               Varios

No hubo puntos varios.

La sesión concluyó a las 10:00 p.m.