La
sesión se realizó el martes17 de setiembre del 2013 a las 7:00 p.m. en la casa
Nº 23 con la participación de Albin Guerrero Mora, c.c. César A. Parral,
Margarita Vargas Coto, Hilda Aguilar Gutiérrez y Emanuel Cervantes Sánchez,
Myriam Solís Barboza.
AGENDA
- Control
de acuerdos e informes
- Correspondencia
- Traslado
de parada de buses frente a Residencial
- Situación
de hidrantes en El Roble
- Reuniones
con organizaciones
- Asamblea
Extraordinaria de Asociados (as)
- Varios.
Se
aprueba la agenda
- Control de
acuerdos e informes
a.)
Trámite de personería jurídica, El Sr. Parral indico que se espera que el día
18 de septiembre la Asociación de Vecinos-as del Residencial El Roble de San
Rafael de Montes de Oca se encuentre debidamente inscrita en el registro público.
b.)Reunión con Erick Soto, administrador de casas en
construcción en la entrada Residencial. El Sr. Soto ofrecería construir la
nueva caseta y que la misma sea administrada por la Asociación, la cual deberá
cubrir los servicios de agua y electricidad. Se acordó autorizar el
embellecimiento de la entrada del residencial con plantas ornamentales
aportadas por el Sr. Soto.
Se acordó coordinar una reunión con el Sr. Henry
Rodríguez con el fin de conocer su posición con respecto al pago de seguridad,
la firma de un contrato entregando la caseta a la comunidad, la remoción de los
carros estacionados en la entrada del Residencial y la maya instalada en el límite
de su propiedad
c.)
Utilización de instalaciones iglesia cristiana. Se informó del acuerdo con el
obispo de la Iglesia Mormona para que la comunidad pueda utilizar sus
instalaciones para actividades como:
·
Reuniones
de la comunidad
·
Actividades
deportivas, culturales y comunales
·
Además
el Obispo ofrece al menos cuatro becas deportivas para jóvenes de la comunidad
d.)
Se informó sobre la reunión con Fernando Trejos, alcalde de Montes de Oca y los
miembros-as de la Junta Directiva Emanuel Cervantes y César Parral. Estos
fueron los temas tratados:
·
Agradecimiento
por la construcción de cabezal y tubo colector de El Roble
·
Proyecto
parque o cancha multiuso, el Alcalde indicó que existe un presupuesto de ¢15
millones para la obra
·
Se
acordó el trámite de planos sin que pasen a Colegio de Ingenieros y Arquitectos
·
Se
acordó la reparación de calles internas de El Roble. La Municipalidad de Montes
de Oca programó la obra para el segundo semestre del 2014.
·
Se
conversó sobre el proyecto de acera Santa Marta al Cristo para el 2014.
·
Proyecto
de acera frente residencial El Roble. El Alcalde manifestó que este proyecto del
Concejo de Distrito de San Rafael no fue incluido en el programa de obras de la
Municipalidad
·
La
Asociación solicitó al Alcalde el cierre de una alameda que se usa como
estacionamiento en el Residencial. La Asociación deberá conversar con los
vecinos previo a hacer la solicitud formal a la Municipalidad.
·
Se
solicitó información Denuncias sobre las construcción y remodelaciones en el
Residencial.
II.
Correspondencia
a.) Se recibió carta de la Junta Vial
en la que se nos otorgó audiencia para el 2 de octubre del 2013.
b.) Se recibió carta de la Casa de Justicia Universidad
Latina-Viceministerio de Paz en la que invitan a la Asociación a participar en
un proyecto de cultura de paz.
c.) Se recibió comunicación
del pintor y vecino José Sánchez ofreciendo la donación de una pintura a la
comunidad.
d.) Se recibió copia de carta
de Municipalidad sobre condición jurídica de área comunal de El Roble
e.) Se acordó enviar notas a
diferentes instituciones cuando se inscriba la Asociación
f.) Se recibió correo de Erick
Soto, dueño apartamentos en construcción entrada El Roble, informando sobre el
tipo de plantas que sembrará en la entrada del Residencial.
III. Traslado de parada de
buses frente a Residencial
El
Sr. Parral informó que negoció con el
arquitecto encargado de realizar los apartamentos frente a la parada de buses y
con el MOPT para el traslado de dicha parada 25 metros mas cerca de la salida
del Residencial. Además se está en negociaciones con la empresa dueña de la estructura de la parada.
IV. Situación de hidrantes en
El Roble
Margarita
Vargas Coto informó que en los próximos días serán revisados los hidrantes con
que cuenta el Residencial y serán reparados los que se encuentran en mal estado.
V. Reuniones con
organizaciones
César
Parral informó que están pendientes reuniones
con el Comité Cantonal de Deportes y Recreación, el Concejo de Distrito de San
Rafael, la Junta Vial, el Sindicato de Auxiliares en Enfermería y con
funcionarios del Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados (AyA) y otras.
VI. Asamblea Extraordinaria de
Asociados (as) Se
acordó realizar una Asamblea Extraordinaria de Vecinos-as el viernes 4 de octubre del 2013 con la siguiente
agenda: Informe general de Junta Directiva, Recibimiento de urbanización El
Roble por parte de Municipalidad y
Varios.
VII. Varios
No
hay
La sesión concluyó a las 9:00 p.m.
Albin
Guerrero Mora, c.c. César A. Parral, PRESIDENTE
Margarita
Vargas Coto, VICEPRESIDENTE
Emmanuel
Cervantes Sánchez, SECRETARIO
Hilda
Aguilar Gutiérrez, TESORERA
Myriam
Solís Barboza, VOCAL
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