Acta Sesión Junta Directiva Nº 6

La reunión se realizó el martes 7 de diciembre del 2010 a las 8:00 p.m. en la casa Nº 23 con la participación de César A. Parral, Margarita Vargas Coto, Emanuel Cervantes Sánchez y Hilda Aguilar Gutiérrez, Melisa Murillo Sequeira, Johan Granados y Carlos Ávila Martínez.

La agenda propuesta fue la siguiente:

         I.      Lectura y aprobación del acta Nº 5

        II.      Control de acuerdos

       III.      Proyecto de Seguridad

    I V.      Plan de trabajo curso de seguridad

       V.      Varios

I.                    Lectura y aprobación del acta Nº 5

Se realizó la lectura del acta anterior la cual fue debidamente aprobada.

II.                  Proyecto de Seguridad

César Parral indicó que la caseta del oficial de seguridad se encuentra casi terminada tal como se convino con el Alcalde y con Henry Rodríguez.

Melissa Murillo mencionó que la carta que debe enviarse a la Municipalidad de San Pedro solicitando e informando sobre la construcción de la caseta ya se encuentra redactada y será enviada lo antes posible.

Margarita Vargas y César Parral indicaron que sostuvieron una conversación con Enrique Víquez, quien es el administrador de los Apartamentos El Roble (ubicado en la entrada de la Urbanización) y este se comprometió a reparar la antigua caseta y darle mantenimiento a la Aguja que se encuentra en la entrada en un plazo de 15 días. El señor Víquez también se comprometió a pagar como cuota de seguridad C30.000.00 mensuales y va a negociar con los inquilinos el cobro de dichas cuotas por aparte.

Melissa Murillo investigó los requisitos que solicita la Compañía Nacional de Fuerza y Luz para instalar un medidor,  los cuales incluyen C37.000.00 en efectivo que deben ser entregados como depósito. Se encomendó a César Parral conversar con el propietario de los nuevos apartamentos, Henry Rodríguez,  para negociar la instalación de este medidor y firmar un convenio permanente entre la Asociación y su persona en relación con la caseta que se está construyendo.

Hilda Aguilar indicó que de la totalidad del vecindario únicamente han cancelado la cuota de seguridad 34 casas y existen cuatro casas que indicaron que no van a pagar este servicio. Se acordó realizar el último esfuerzo para recolectar este monto requerido llamando a las casas de las personas que no se han manifestado. Para ello se dividió el total de las casas restantes entre los miembros de la Junta Directiva para que estos llamen a las personas para conocer si van a pagar. Se estableció fecha límite para el pago,  el 15 de diciembre 2010, de lo contrario se devolverá el dinero a los vecinos (as) que han pagado y se cancelará la iniciativa.

III.                Plan de Trabajo Curso de seguridad

Debido a que la reunión programada para elaborar los planes que pidió la Policía de Montes de Oca no asistió nadie, a pesar de que al menos 20 personas sabían de la actividad, César Parral propuso que la Junta Directiva asuma la coordinación de ambos planes para poder terminar el curso y que los vecinos tengan el rótulo de Comunidad Organizada contra el Hampa. Melisa Murillo redactará el proyecto de la caseta del oficial de seguridad. Se indicó que el proyecto a largo plazo (la aprobación de la urbanización por parte de la Municipalidad de San Pedro) será discutido la próxima semana.

IV.                Varios

Carlos Ávila y Margarita comentaron la situación de los hidrantes dentro de la urbanización ya que se encuentran en mal estado.

La sesión concluyó a las 9:00 p.m.

Acta Sesión Junta Directiva Nº 5

La reunión se realizó el martes 30 de noviembre del 2010 a las 7:30 p.m. en la casa Nº 23 con la participación de César A. Parral, Margarita Vargas Coto, Emanuel Cervantes Sánchez y Hilda Aguilar Gutiérrez, Melisa Murillo Sequeira, Johan Granados

La agenda  fue la siguiente:

         I.      Lectura y aprobación del acta Nº 4

       II.      Control de acuerdos

      III.      Proyecto de Seguridad

   IV.      Plan de trabajo curso de seguridad

     V.      Constitución de la Asociación

   VI.      Varios

I.                    Lectura y aprobación del Acta Nº 4

Se realizó la lectura del acta anterior la cual fue debidamente aprobada.

II.                  Proyecto de Seguridad

Hilda Aguilar indicó que de la totalidad del vecindario únicamente han cancelado el monto de la seguridad 16 casas y existe en algunos vecinos una actitud negativa hacia pagar por adelantado dicho monto. El día 4 de diciembre del 2010 se realizará el último esfuerzo para recolectar la totalidad de cuotas en el vecindario.

Melisa Murillo indicó que se continúan estudiando cotizaciones de diferentes empresas de seguridad pero estas rondan en promedio C 1.150.000.00 mensuales. Margarita Vargas investigó a la empresa Garro y Obando la cual cobra una mensualidad de C 750.000.00

Con respecto a la construcción de la caseta del oficial de seguridad, César Parral coordinó con Fernando Trejos, alcalde de la Municipalidad de San Pedro y con Henry  Rodríguez, dueño de los apartamentos nuevos en la entrada de El Roble,  la realización de dicho proyecto. Melisa Murillo realizará una carta de la Asociación de Vecinos del Roble dirigida al Alcalde solicitando permiso para realizar la caseta.

Se acordó realizar la solicitud a la Compañía Nacional de Fuerza y Luz para que tramite lo antes posible la instalación de energía eléctrica para la caseta del oficial de seguridad.

Se acordó firmar un acuerdo lo antes posible entre la Asociación de Vecinos con el propietario del lote en el que se encuentra la caseta con el fin de definir los derechos y obligaciones para el debido uso de este bien.

III.                Plan de trabajo curso de seguridad

Se acordó que para efectos de cumplimiento del curso de seguridad impartido por la Fuerza Pública se realizará el proyecto sobre la caseta del oficial de seguridad como propuesta a corto plazo y la presentación y recibido de la Urbanización El Roble ante la Municipalidad de San Pedro como proyecto a largo plazo.

IV.               Constitución de la Asociación de Vecinos

César Parral indicó que ya fue completada la información por parte de la junta directiva. Se presentó y fue firmada el acta por parte de los miembros de la misma. Hilda Aguilar entregó a Johann Granados C40.000.00 para cancelar los cargos correspondientes a los gastos legales.

Se acordó enviar una carta a la Municipalidad de San Pedro solicitando la juramentación de los miembros (as)  de la Junta Directiva.

V.                 Varios

Se acordó utilizar las reuniones de los días jueves para convocar a los vecinos y tratar temas relacionados al manejo de áreas verdes, normas de convivencia, resolución alternativa de conflictos, etc.

La sesión concluyó a las 8:30 p.m.

Acta Sesión Junta Directiva Nº 4

La reunión se realizó el martes 23 de noviembre del 2010 a las 7:30 p.m. en la casa Nº 23 con la participación de César A. Parral, Margarita Vargas Coto, Emanuel Cervantes Sánchez,  Hilda Aguilar Gutiérrez, Melissa Murillo Sequeira.

La agenda fue la siguiente:

I.) Lectura y aprobación del acta Nº 3

II.) Proyecto de Seguridad

III.) Varios

I.) Lectura y aprobación del acta Nº 3

Se realizó la lectura del acta anterior la cual fue debidamente aprobada.

II.) Proyecto de Seguridad

Melissa Murillo indicó que después de investigar las empresas de seguridad que reúnen las condiciones adecuadas para brindar este servicio al vecindario, las mismas cobran en promedio ¢850.000 y solicitan condiciones tales como una caseta con su respectivo baño, horno de microondas y teléfono, se indicó que dichas empresas en caso de ser contratadas comenzarían a brindar este servicio hasta el 2011.

Con respecto a la construcción de la caseta, Margarita Vargas indicó que el vecino propietario de los apartamentos en la entrada del barrio está dispuesto a colaborar con la obra gris, sin embargo se debe investigar el plan regulador ya que el mismo al parecer no contempla un reglamento para la construcción de este tipo de obras. César Parral investigará este asunto en la Municipalidad de San Pedro.

Con respecto al pago de la cuota solicitada a los vecinos por concepto de seguridad, Hilda Aguilar indicó que únicamente 6 vecinos han cancelado la misma. Se acordó  realizar la ultima gestión de cobro el sábado 4 de diciembre del 2010 con el fin de cerrar el tema de seguridad, de no recolectarse el dinero requerido para iniciar este proyecto se cerrará el mismo y se realizará la respectiva devolución a los vecinos que cancelaron dicha cuota.

Melissa Murillo presentará la próxima semana un análisis de la situación de las personas que han sido víctimas de delincuencia en el vecindario.

III.) Varios

Los miembros de la Junta Directiva de la presentaron copia de la cédula de identidad con el fin de realizar los trámites de formalización de la asociación de vecinos.

Se indicó que la actividad social del vecindario se está gestionando que sea realizada durante la primera quincena de diciembre 2010.

La sesión concluyó a las 9:00 p.m.

Acta Sesión Junta Directiva Nº3

La reunión se realizó el martes 16 de noviembre del 2010 a las 7:30pm en la casa Nº 22 con la participación de César A. Parral, Margarita Vargas Coto, Hilda Aguilar Gutiérrez, Melissa Murillo Sequeira, Johann Granados Cambronero y Kattia Cortés Manuel Cervantes no se presentó debido a recuperación de accidente de tránsito. Melissa Murillo Sequeira lo sustituyó.

La agenda propuesta fue la siguiente:

I)        Tema de seguridad

II)      Lectura y aprobación del acta Nº2

III)     Actividad social en El Roble

IV)   Estudio de problemas del Residencial

V)     Varios

I). Tema de seguridad

Margarita habló con don Rodolfo y este le dijo que estaba trabajando en lo de las pólizas.

Melissa Murillo se comprometió a investigar sobre empresas de seguridad para buscar diferentes opciones.

Se acordó que no se va a contratar ninguna empresa de seguridad si no está inscrita ante el Ministerio de Seguridad.

II).  Lectura y aprobación del Acta Nº2

Se realizó la lectura del acta anterior la cual fue debidamente aprobada.

III).  Actividad social

Johann Granados informó que se está trabajando en la logística de la actividad social en El roble. Los organizadores informarán de la actividad en reuniones posteriores.

IV).  Problemas del Residencial

No se habló respecto al tema.

V).  Varios

Al inicio de la reunión Kattia Cortés (Casa Nº50) entregó a la Asociación ¢60 mil colones para acelerar el proceso de la inscripción.  Aclaró que no iba a entregar el dinero retenido de la Asociación pasada hasta que la presente Asociación no esté debidamente inscrita.

Se han recibido 6 contratos firmados y con el respectivo dinero.

Se acordó que los miembros de la Asociación deben de traer la próxima sesión la fotocopia de la cédula.

La sesión concluyó a las 8:30 p.m.

Acta Sesión Junta Directiva Nº2

La reunión se realizó el martes 9 de noviembre del 2010 a las 7:30pm en la casa Nº 22 con la participación de César A. Parral, Margarita Vargas Coto, Hilda Aguilar Gutiérrez, Melissa Murillo Sequeira, Johann Granados Cambronero, Rodolfo Enrique Jiménez Ramírez y Junior Eliécer Jiménez Ramírez y Emanuel Cervantes no se presentó debido a recuperación de accidente de tránsito. Melissa Murillo Sequeira lo sustituyó en el cargo de Secretario.

La agenda propuesta fue la siguiente:

I)        Contratación de seguridad privada

II)      Aprobación del acta

III)      Varios

I). Contratación de seguridad privada

Estuvieron presentes los señores Rodolfo Enrique Jiménez Ramírez y Junior Eliecer Jiménez Ramírez representantes de la empresa Euro Seguridad de Centroamérica. César A. Parral explico la situación del residencial en relación a este tema.

Se habló de las pólizas, el señor Rodolfo Enrique Jiménez Ramírez pidió un mes de gracia después de iniciado el servicio de seguridad para conseguir las pólizas debido a problemas económicos fuera de su alcance.

Mostró los papeles de la inscripción de las armas un poco dudosa.

Se le explicó que lo que nosotros como junta directiva queremos es que todos los papeles estén en regla.

Especifica que los requisitos de ley el primer mes no corren.

Hablar con don Rodolfo y explicarle que sin pólizas no se contrata debido a que es el mes de diciembre (peligros, etc).

II).  Lectura y aprobación del Acta Nº1

Se realizó la lectura del acta anterior la cual fue debidamente aprobada.

III).  Varios

Hilda Aguilar se compromete a terminar de repartir contratos de seguridad.

Melissa Murillo se compromete a hacer carta a la municipalidad informativa para constitución de junta directiva y solicitar audiencia con comité de vecinos.

Margarita Vargas se compromete a hablar con los dueños de los apartamentos.

Se programa una nueva Jornada comunal para recolección de dinero de seguridad domingo 21 de noviembre.

Se acuerda buscar nuevos presupuestos de empresas de seguridad.

La sesión concluyó a las 8:40 p.m.

Acta Sesión Junta Directiva Nº1

Nota: Esta acta es la Nº 1 a partir de la constitución formal de la Asociación de Vecinos (as) del Residencial El Roble de San Rafael de Montes de Oca,  en Asamblea de Vecinos (as) realizada el pasado 28 de octubre del 2010.

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La reunión se realizó el martes 2 de noviembre del 2010 a las 7:30pm en la casa Nº 22 con la participación de César A. Parral, Margarita Vargas Coto, Hilda Aguilar Gutiérrez, Melissa Murillo Sequeira, Johann Granados Cambronero. Emanuel Cervantes no se presentó debido a un accidente automovilístico sufrido el fin de semana.

La agenda propuesta fue la siguiente:

I)        Lectura y aprobación del acta

II)      Control de acuerdos

III)     Contratación de seguridad privada

IV)  Recursos financieros de la Asociación

V)    Varios

I). Lectura y aprobación del acta Nº 5

Se realizó la lectura del acta anterior la cual fue debidamente aprobada.

II). Control de acuerdos

César A. Parral presentó el informe de la Asamblea General realizada 28 de octubre en la casa 50 a las 7p.m por motivo de constitución de la Junta Directiva, se nombró a César A. Parral como presidente, Margarita Vargas Coto como vicepresidente, Emanuel Cervantes como secretario, Hilda Aguilar Gutiérrez como tesorera, Melissa Murillo Sequeira como vocal y Karol Rodríguez como Fiscal.

En la Asamblea asistieron 41 personas y firmaron el acta de constitución de la Asociación 29 personas.

III). Contratación de Seguridad Privada

Se acordó hacer una Jornada Comunal el 6 y el 7 de noviembre para recoger la firma de los contratos y el dinero del primer mes.

Se acordó reunirse con el representante de la empresa de seguridad para consultarle sobre las pólizas, las garantías sociales que cubren a los guardas de seguridad y demás detalles concernientes al tema de seguridad privada.

También se acordó conversar con los dueños de los apartamentos sobre el tema de la seguridad privada, para ello se les girará invitación a la próxima reunión de la Junta Directiva.

IV). Recursos financieros de la asociación

Se acordó que el dinero que está retenido en cuenta corriente a nombre de varias vecinas del Residencial se va a traspasar a la Asociación para ser depositado en una cuenta de la misma.

V). Varios

-         Se comunicó en la reunión de vecinos realizada el 28 de octubre que el sistema IBR podrá ser utilizado única y exclusivamente por los vecinos graduados del curso de seguridad impartido los jueves por la Policía de Montes de Oca.

-         Se acordó que la actividad propuesta para el 15 de noviembre se trasladara para el sábado 4 de diciembre del 2010 para tener una mejor organización y que sea todo un éxito, se hará una reunión exclusivamente para hablar de ese tema (el lugar y la hora están por definirse).

-         Se acordó enviar una carta a la municipalidad para poder conversar sobre el asunto de las zonas verdes y otros temas de interés comunal.

-         Se acordó que el mismo día que se hace la actividad para recolectar el dinero y las firmas correspondientes para el tema de seguridad se recolectarán las firmas para el tema de la aguja en la entrada.

-         Elaborar y enviar una carta a la Municipalidad de Montes de Oca informando sobre la Constitución de la Asociación de Vecinos (as) del Residencial El Roble y solicitar la juramentación correspondiente.

La sesión concluyó a las 9:40 p.m.

Acta Sesión Junta Directiva Nº 5

La reunión se realizó el martes 26 de octubre del 2010 a las 7:15 p.m. en la casa Nº 22 con la participación de César A. Parral, Margarita Vargas Coto, Emanuel Cervantes Sánchez y Hilda Aguilar Gutiérrez, Karol Rodríguez, Melisa Murillo Sequeira, Johan Granados Cambronero, Bernardo Sanchez (invitado) y Jorge Alvarado Chacón.

 La agenda propuesta fue la siguiente:

 I.) Lectura y aprobación del acta Nº 4

II.) Control de acuerdos

III.) Convocatoria de junta de vecinos 28 octubre 2010

IV.) Varios

I.) Lectura y aprobación del acta Nº 4

Se realizó la lectura del acta anterior la cual fue debidamente aprobada.

II.) Control de acuerdos

César A. Parral presentó el informe correspondiente a la actividad del domingo 24 de octubre 2010 donde se informó que 41 casas fueron notificadas y convocadas a la asamblea general de vecinos que se realizará el día 28 de octubre 2010 por lo que quedan 32 volantes para igual número de casas. De la cuota solicitada a los vecinos (¢ 2.000.00) se recolectaron ¢52.000.00 y con el pequeño turno ¢16.815.00,  de los cuales se tomaron ¢3.000.00 para fotocopias.

III.) Convocatoria de Asamblea de Vecinos

Se informó que la Asamblea General de Vecinos del residencia El Roble está convocada oficialmente y se le solicitará al Lic. Marco Acuña,  realizar la formalización de la misma. Los puntos a tratar en la misma serán los siguientes:

-Informes

-Constitución de la Asamblea

-Nombramiento de la Junta Directiva

-Varios

César A. Parral se retiró con excusa a las 7:50 p.m.

IV.) Varios

-Se acordó consultar por el dinero que se encuentra en manos de la antigua Asociación una vez finalizada la Asamblea.

-Se acordó solicitar a los vecinos  autorización para ser incluidos en el sistema de información de la policía (IBR).

-Se acordó solicitar a los vecinos tomar un acuerdo para la utilización apropiada de las áreas verdes.

-Se informó que el Alcalde Fernando Trejos tiene intención de realizar una visita durante la Asamblea del 28 de octubre 2010. César A. Parral solicitó coordinar esta visita para una semana después. Asimismo planteó que lo que correspondía era hacer un foro con otros candidatos para escuchar las propuestas y confrontar las ideas. Sin embargo se acordó recibir al Sr. Trejos al finalizar la Asamblea.

-Margarita Vargas indicó que investigará la situación de los hidrantes que existen en el vecindario.

-Se acordó realizar una actividad social para el día 15 de noviembre 2010 para lo cual Jorge Alvarado tramitará el permiso con la municipalidad para la venta de cerveza y Karol Rodríguez realizará el trámite respectivo con la Cervecería CR. Se acordó realizar una reunión en la casa Jorge Alvarado  para coordinar esta actividad.

La sesión concluyó a las 8:30 p.m.

Acta Sesión Junta Directiva Nº 4

La reunión se realizó el viernes 12 de octubre del 2010 a las 7:30 p.m. en la casa Nº 22 con la participación de César A. Parral, Margarita Vargas Coto, Emanuel Cervantes Sánchez y Hilda Aguilar Gutiérrez, Karol Rodríguez, Melisa Murillo Sequeira, Johan Granados Cambronero, Carlos Ávila Martínez

La agenda propuesta fue la siguiente:

I.) Lectura y aprobación del acta Nº 3

II.) Control de acuerdos

III.) Convocatoria de junta de vecinos 28 octubre 2010

IV.) Normas de convivencia

V.) Varios

I.) Lectura y aprobación del acta Nº 3

Se realizó la lectura del acta anterior la cual fue debidamente aprobada

II.) Control de acuerdos

César A. Parral indicó que se buscará un abogado amigo para la formalización de la Junta Directiva en la asamblea que se convocará el día 28 de octubre 2010. Se indicó también que el dinero de la antigua Asociación se encuentra en manos de tres vecinos y que el mismo será entregado antes del 1 de noviembre del 2010 a la nueva Junta Directiva que se nombre en la Asamblea.

III.) Convocatoria Asamblea General

Se confirmó la convocatoria de vecinos para conformar la  Junta Directiva para el día 28 de octubre 2010, se acordó elaborar un volante, colocar un cartel en la caseta y conseguir la firma de los vecinos el día domingo 24 de octubre 2010 de modo que quede evidencia de que fueron convocados a dicha reunión. Con respecto a los gastos legales se acordó solicitar una colaboración de .¢2.000.00 por casa.

Se acordó sesionar con la cantidad de vecinos presentes el día 28 de octubre 2010 y César A. Parral consultará con el abogado si es posible conformar comités de apoyo dentro de la misma reunión.

IV.) Normas de Convivencia

Se acordó llevar el documento relacionado a las Normas de Convivencia (Mandamientos de Buena Vecindad) a la Junta de Directiva para que el mismo sea discutido y sean realizadas las observaciones respectivas antes de firmar este acuerdo y ponerlo en práctica.

IV.)  Varios

-Se acordó realizar una solicitud a los vecinos (as) relacionada con dar el uso adecuado a las zonas verdes ya que las mismas no deben ser utilizadas como parqueos y se debe regular la forma en que es utilizada por las mascotas.

-César A. Parral indicó que se esta tramitando un proyecto de ley para volver a instituir las agujas en las Asamblea Legislativa para los barrios que tengan una sola salida, mas del 70 % de vecinos deben estar de acuerdo.

-Carlos Ávila expuso la situación que se esta presentando en la casa # 87 y el peligro que esto representa para la comunidad ya que el terreno se esta derrumbando debido a una tubería colocada por la Municipalidad en el pasado, por lo que el día 15 de octubre 2010 se estará reuniendo con su abogado para presentar una demanda contra la Municipalidad de Montes de Oca por daños y perjuicios a la propiedad.

La sesión concluyó a las 9:30 p.m.

Acta Sesión Junta Directiva Nº 3

La reunión se realizó el viernes 5 de octubre del 2010 a las 7:30 p.m. en la casa Nº 22 con la participación de César A. Parral, Margarita Vargas Coto, Emanuel Cervantes Sánchez, Jorge Alvarado Chacón, Johan Granados Cambronero, Melisa Murillo Sequeira

  

La agenda propuesta fue la siguiente:

I.) Lectura y aprobación del acta Nº 2

II.) Control de acuerdos

III.) Convocatoria de junta de vecinos 28 octubre 2010

IV.)Normas de convivencia

V.) Varios

I.) Lectura y aprobación del acta Nº 2

Se realizó la lectura del acta anterior la cual fue debidamente aprobada.

II.) Control de acuerdos

Cesar A. Parral indicó que de acuerdo con el informe actualizado de la situación del barrio existen 92 casas en las que se está de acuerdo con la seguridad privada, 2 no están de acuerdo, 4 tal vez y de 4 mas no se conoce la situación.

Se acordó que Jorge realice la negociación con los dueños de los apartamentos ubicados en la entrada de la urbanización con el fin de aclarar su posición con respecto al servicio de seguridad y restauración de la caseta.

Se revisó y evaluó el contrato que firmarán los vecinos con la empresa de seguridad con el fin de presentar a los mismos dicho documento ya que se debe iniciar el cobro del primer mes para poder instalar el servicio, se acordó agregar una cláusula de recensión del contrato. Se acordó llevar este proceso y el la constitución de la asociación de vecinos paralelamente con el fin de poder firmar el contrato respectivo con la empresa de seguridad para que la misma empiece a operar a partir del 1 de diciembre 2010.

Se informo que después de realizar una investigación de la Asociación Progresista de Vecinos El Roble se concluyo que dicha asociación se encuentra en estado de caducidad por lo que se acordó realizar una nueva asociación y extinguir la anterior.

 III.) Convocatoria Asamblea General

Se acordó realizar la convocatoria de vecinos para conformar la junta directiva de la asociación para el día 28 de octubre 2010. Se discutió el procedimiento para realizar la convocatoria.

IV.) Mantenimiento áreas verdes

Se informo que durante las próximas semanas los funcionarios de la Municipalidad de San Pedro estarán realizando la labor de mantenimiento de las zonas verdes del vecindario por lo que se acordó realizar una ronda el domingo 17 de octubre 2010 a las 10:00 am con el fin de evaluar el estado de las mismas.

IV.)  Normas de convivencia

-Cesar A. Parral expuso algunas normas de convivencia con el fin de realizar en el futuro un acuerdo entre vecinos que incluya 

V.) Varios

-César A. Parral indicó se creo un blog de la Asociación Progresista El Roble para publicar actas, entrevistas y actividades del barrio.

- Se indicó que fue removido el automóvil que se encontraba en estado de abandono frente a la casa de la Sra. Roxy Esquivel.

La sesión concluyó a las 9:30 pm.

Propuesta Contrato de Euroseguridad

Esta es la propuesta de contrato de la empresa Euroseguridad Uno S.A. para el residencial El Roble.  Hasta ahora es la empresa que ha ofrecido un precio más cómodo y que cumple con las condiciones mínimas exigidas por el Comité de Vecinos (as).  

La idea es que las personas nos hagan saber sus observaciones a través de esta vía, por correo electrónico  a través de nuestra página en Facebook (Residencial El Roble) o directamente a alguno (a) de los miembros (as) de la Junta Directiva. Para esto no tenemos mucho tiempo. Además en esa reunión se anunciará la convocatoria a la Asamblea General de Vecinos (as) para constituir la Asociación de Desarrollo de El Roble, requisito ineludible para contratar a la empresa de seguridad privada.

Para más información favor asistir al curso sobre Seguridad Comunitaria que se imparte este jueves 21 de octubre, no solo para informarse, sino para colaborar porque tenemos que comunicarnos con el resto de los vecinos (as) y necesitamos su ayuda.

Comité de Vecinos (as) residencial El Roble

Facebook:: Residencial El Roble

EUROSEGURIDAD UNO S.A.

Teléfono: 8322-8287

Correo: euroseguridad1@hotmail.com

CONTRATO POR SERVICIOS DE VIGILANCIA PRIVADA

Entre nosotros Euroseguridad Uno S.A. Cédula Jurídica 3-101-339821 y…………………………………………………….., convenimos en el siguiente contrato por Servicios de Seguridad Privada con las siguientes cláusulas:

1.)   Un oficial laborará un servicio de 6:00 p.m. a 6:00 a.m. y otro de 6:00 a.m. a 6:00 p.m., es decir 24 horas, dos turnos.

2.)   Euroseguridad Uno S.A. se compromete a cubrir el día libre del oficial de seguridad también los feriados y días festivos durante todo el año.

3.)   Euroseguridad Uno S.A. se compromete a mantener  el oficial debidamente uniformado con su equipo de seguridad para lo asignado, el cual se especifica: Pantalón negro, camisa blanca tipo polo, con su logotipo de la Empresa Euroseguridad Uno, zapatos negros, cinturón, vara policial, radio de comunicación, arma de fuego y munición.

4.)   El pago total de cada vivienda por concepto de servicios de seguridad  y otros es de ¢10:000 colones  por mes.

5.)   En caso de que la cantidad de dinero recolectada al finalizar el mes sobrepase el monto mensual contratado a Euroseguridad Uno, el remanente será entregado a la Asociación de Desarrollo de El Roble para actividades relacionadas con el desarrollo comunal.

6.)   La empresa Euroseguridad Uno S.A. se compromete a cubrir la póliza del Instituto Nacional de Seguros (INS) y póliza civil de riesgos profesionales con cobertura de  daños a terceros.

7.)   El señor/a se compromete a cancelar el aumento de ley aprobado cada año.

8.)   El servicio  se cobrará  por medio de recibo de dinero los días 30 de cada mes.

9.)   Este contrato empieza a regir a partir de su firma y tiene un tiempo de vigencia de un año, prorrogable según acuerdo de ambas partes. El contrato podrá rescindirse cuando alguna de las partes incumpla alguna de las cláusulas estipuladas.

10.)                      El perímetro que el oficial deberá cubrir comprende el área de la urbanización El Roble.

11.)                      Otros aspectos no contemplados en este Contrato se definen en el contrato general entre la empresa Euro Seguridad Uno y la Asociación de Desarrollo de El Roble y sus anexos.

12.)                      Quedando ambas partes conformes firmamos en la ciudad de San José el día……………………………………………………………

Rodolfo Jiménez Ramírez Por Euroseguridad Uno S.A.

Vecino/a residencial El Roble

Acta Sesión Junta Directiva Nº2

La reunión se realizó el viernes 1 de octubre del 2010 a las 7:30 p.m. en la casa Nº6 con la participación de César A. Parral, Margarita Vargas Coto, Emanuel Cervantes Sánchez y Hilda Aguilar Gutiérrez.

 La agenda propuesta fue la siguiente:

I.) Lectura y aprobación del acta Nº 1

II.) Análisis de la situación actual del residencial

III.) Aprobación y análisis del contrato

IV.)Formalización de la junta directiva

V.) Varios

I.) Lectura y aprobación del acta Nº 1

Se realizó la lectura del acta anterior la cual fue debidamente aprobada.

II.) Análisis de la situación del residencial

Cesar A. Parral indicó que después de completar la recopilación de datos por de los vecinos de la urbanización se concluye que 81 están de acuerdo con contratar una empresa de seguridad, 4 indicaron que tal ves, 2 indicaron que no y con una casa no se cuenta con información. Por lo que al estar de acuerdo la gran mayoría de vecinos se puede proceder a realizar el contrato individualizado y  de la Asociación con la empresa de seguridad que ha presentado la cotización con el mejor precio y servicio.

III.) Aprobación y análisis del contrato con la empresa de seguridad

César A. Parral presentó el contrato realizado en la Urbanización Tulín con el fin de que sea tomado como base para formalizar el proceso de contratación de la empresa de seguridad por parte de los vecinos del residencial El Roble. Se acordó hacer los cambios correspondientes para adecuarlo al residencial El Roble y agregar al mismo un procedimiento que permita informar al guarda cada vez que un vecino cambie de domicilio dentro o fuera del Residencial. (Boleta de mudanza).

Se acordó realizar un procedimiento para la formalización de dicho contrato y la firma por parte de los vecinos (as) del Residencial.

IV.) Formalización de la junta directiva de la Asociación de Vecinos Urbanización el Roble

Se acordó convocar a una asamblea de vecinos el día 14 de octubre 2010 para constituir la Asociación de Vecinos de El Roble, nombre será decidido luego,  para lo cual los miembros de la Junta Directiva investigarán todo lo relacionado a los costos legales que conlleva esta operación.

Se acordó también investigar el estado en que se encuentra la antigua asociación de vecinos llamada “Asociación Progresista de El Roble” con el fin de analizar si vale la pena retomar dicha asociación o formar una nueva.

IV.)  Varios

-Cesar A. Parral informó que ya esta disponible un perfil en la pagina de www.Facebook.com llamada Residencial el Roble dentro de la cual ya hay 30 usuarios afiliados a  la misma.

-César A. Parral indico que el boletín informativo se espera que este en circulación dentro de aproximadamente dos meses.

-Se acordó realizar un reconocimiento a Clara Ligia Monge Chaves, pionera del residencial El Roble, quien habita en la casa #11 debido a su labor realizada por la Urbanización en años anteriores. Se buscará un momento adecuado de acuerdo con las posibilidades que ella tenga de estar presente.

-Se acordó que la Sra. Hilda Aguilar se comunique con la Sra. Roxy Esquivel con el fin de remover un carro en estado de abandono que se encuentra frente a su propiedad.

-Se acordó investigar con la Municipalidad de San Pedro lo concerniente al mantenimiento de las zonas verdes del barrio con el fin de llevar un control del mismo.

La sesión concluyó a las 9:30 p.m.

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