La Asamblea General Extraordinaria de Asociados
(as) de la Asociación de Vecinos del Residencial El Roble en San Rafael de Montes de Oca, provincia de
San José el viernes cuatro de octubre del dos mil trece a las seis y
treinta pasado meridiano en las instalaciones de la Iglesia de los Mormones
(Contiguo a Villas Tulín).
Una vez comprobado el quórum, Albin
Gerardo Guerrero Mora, CC César A. Parral, presidente de la Junta Directiva pone
a consideración la siguiente agenda: I.) Informe general Junta Directiva, II.) Acuerdo de Concejo
Municipal de Montes de Oca que desconoce
recibimiento de Urbanización El Roble, III) Varios.
I.) Informe General Junta Directiva
a.) Presentación de Milton Madriz, Obispo Iglesia Mormona, el Sr. Madriz
informo a la asamblea que se encuentran a disposición de la comunidad las
instalaciones de la iglesia para:
·
Reuniones de la comunidad
·
Actividades deportivas, culturales y
comunales
·
Oferta de becas deportiva para jóvenes de la
comunidad
b.) Se informó a la Asamblea que ya está vigente la personería jurídica
de Asociación de Vecinos y la Junta Directiva fue debidamente juramentada ante Concejo Municipal el
lunes 30 de setiembre del 2013.
c.)Mejoramiento de la seguridad en el El
Roble
- Se informó que la Junta Directiva se encuentra en negociaciones con empresa de seguridad con el fin de firmar el debido contrato.
- Reunión representantes Delegación de Montes de Oca para coordinar aspectos de seguridad y retomar algunos proyectos pendientes.
- Negociaciones con dueños de apartamentos de entrada (Henry Rodríguez y Erick Soto) se informó que el Sr. Erick Soto ofrecería construir la nueva caseta y que la misma sea administrada por la Asociación junto con los respectivos servicios de agua y electricidad. Se acordó autorizar el embellecimiento de la entrada del residencial con plantas ornamentales aportadas por el Sr. Soto. Se acordó coordinar una reunión con el Sr. Henry Rodríguez con el fin de conocer su posición con respecto al pago de seguridad, la firma de un contrato entregando la caseta a la comunidad, la remoción de los carros estacionados en la entrada del residencial y la maya instalada en el límite de su propiedad
d. Con respecto a las gestiones para construir área recreativa o cancha
multiuso en El Roble se informo lo siguiente:
- El proyecto fue aprobado por el
Comité Cantonal de Deportes y Recreación
- Cuenta con un presupuesto ¢15
millones para obra en El Roble
- Se acordó con el Alcalde la firma
de planos sin que pasen a Colegio de Ingenieros y Arquitectos
e.) Se informó con respecto a la reparación de calles internas de El
Roble que la Junta Directiva se reunirá en los próximos días con la Junta Vial
para ratificar el acuerdo de reparación a inicios del 2014.
f.) Se informó sobre el proyecto de construcción de acera frente
residencial El Roble gestionado por la
Asociación de Vecinos-as y el proyecto de acera Santa Marta al Cristo de
Sabanilla, se indicó que la Municipalidad de Montes de Oca se encuentra realizando
este proyecto que finalizará en el mediano plazo durante el 2014
g.) Se indicó que los hidrantes en el residencial fueron debidamente
reparados, uno se instaló y el otro se sustituyó, y se encuentran activos en caso de una
emergencia.
h.) Fue elegido por voto popular el Sr. Cesar Augusto Parral para ser representante
de los asegurados ante Junta de Salud de Montes de Oca el 9 de octubre del 2013
para el período 2014-2015.
i.) El Sr. Parral realiza una negociación
con el arquitecto encargado de realizar los apartamentos frente a la parada de
buses con el fin de coordinar con el MOPT el traslado de dicha parada 25 mts más
arriba, cerca de la salida del Residencial y con la empresa Transportes
Publicitarios Tibás la remodelación de la caseta.
II.) Acuerdo de Concejo Municipal de Montes
de Oca que desconoce recibimiento de
Urbanización El Roble
a.) Se dio a conocer el acta de No. 176/2013 del consejo municipal en
la que se afirma que el Residencial no ha sido recibido por la Municipalidad de
Montes de Oca. Este acuerdo contradice un acuerdo del mismo Concejo del año
2000. El cambio de posición del Concejo se debió a una consulta que presentó
Jorge Alvarado Chacón, vecino del
residencial El Roble casa N°5, el 2 de mayo del 2013.
b.) La Asociación de Vecinos-as presentó un Recurso Extraordinario de
Revisión ante el Consejo Municipal.
c.) Se dieron a conocer las gestiones realizadas ante diferentes
instancias para buscar apoyo junto con la señora Ana Tristán (quien participó
en la Asamblea), Alianza de Asociaciones y Comités de Montes de Oca, regidores,
Concejo de Distrito, Comité Cantonal de Deportes, etc.
d.) Se enfatizó la necesidad de apoyo de parte de los vecinos-as (firma
de carta, presencia en la Municipalidad y llamadas a personas conocidas de la
Municipalidad) para generar presión al consejo municipal con el fin de que
desista del acuerdo tomado en el acta No. 176/2013
II.) Varios
a.) Se informo
que el Sr. José Sánchez realizara la donación de una pintura con el fin de
ayudar a recaudar fondos para los gastos administrativos de la Asociación.
Albin Guerrero
Mora, c.c. César A. Parral, PRESIDENTE
Margarita
Vargas Coto, VICEPRESIDENTE
Emmanuel
Cervantes Sánchez, SECRETARIO
Hilda Aguilar
Gutiérrez, TESORERA
Myriam Solís
Barboza, VOCAL
María del Pilar
Morales Cubero, FISCAL
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