Acta Sesión Junta Directiva Nº1-2014

La sesión se realizó el jueves 22 de mayo del 2014 a las 7:00 p.m. en la casa Nº 23 con la participación de Albin Guerrero Mora, c.c. César A. Parral, Margarita Vargas Coto,  Hilda Aguilar Gutiérrez y Emanuel Cervantes Sánchez, Myriam Solís Barboza y María del Pilar Morales Cubero.

AGENDA

      I.        Control de acuerdos e informes

    II.        Correspondencia recibida

   III.        Proyecto de construcción de cancha multiuso

  IV.        Recibimiento del residencial El Roble

    V.        Negociaciones con dueños de apartamentos y nuevas casas de la entrada  sobre tema de la caseta de seguridad

  VI.        Solicitud de construcción y legalización de caseta  de seguridad

 VII.        Gestión de traslado parada de bus

VIII.        Nombramiento de representante ante Junta de Salud

  IX.        Proyecto de mejoramiento ambiental del Área Metropolitana de San José (AyA).

    X.        Varios

Se aprueba la agenda

I.  Control de acuerdos e informes

a.)Embellecimiento de entrada del Residencial: Se informó que la entrada del residencial fue embellecido por la empresa constructora del Sr. Erick Soto con la siembra de plantas ornamentales y pintura.

c.) Informe reunión pastor Iglesia de Mormones: se indicó que los jóvenes aún están utilizando las instalaciones de la iglesia para practicar futbol.

e.) Situación de Hidrantes en El Roble: Se colocaron todos los hidrantes nuevos y se repararon los que estaban dañados.

f.)Designación de representantes ante Junta de Salud de Montes de Oca: Se informó que Hilda Aguilar había sido rechazada para participar en la junta de salud sin embargo el Sr. Parral gano la participación en la misma y se encuentra activo como miembro

II. Correspondencia recibida

·         Junta de Salud (29 de agosto del 2013)

·         Comunicación de la Junta Vial (27 de agosto del 2013) se acordó que las calles van a ser reparadas y asfaltadas durante el segundo semestre del 2014. El Sr. Parral se reunió con el Alcalde quien le indico que dicho proyecto se iba a realizar entre Noviembre y Diciembre 2014.

·         Carta Casa de Justicia Universidad Latina (13 de setiembre del 2013) invitación al proyecto de cultura de paz.

·         Erick Soto (colocación de plantas en la entrada, 17 de setiembre del 2013)

·         Consejo Municipal (juramentación, 24 del 9 del 2013)

·         Carta Municipalidad sobre remodelaciones 29 de octubre 2013 (respuesta 12 de noviembre 2013), respondida el 12 de noviembre 2013, en la que se indica que la mayoría de las remodelaciones que se han hecho en el residencial son irregulares y no cumplen con los permisos requeridos.

III. Proyecto de construcción de cancha multiuso

-Comunicaciones y reuniones con Comité Cantonal de Deportes la última comunicación fue con el presidente del comité cantonal quien indico que el proyecto está detenido debido a que el residencial no se encuentra recibido por la Municipalidad debido a la solicitud de Jorge Alvarado Chacón.

IV. Recibimiento del residencial El Roble

-Información sobre solicitud de Jorge Alvarado Chacón

-Presentación de Recurso Extraordinario de  Revisión (23 de setiembre del 2013)

-Participación en sesiones del Concejo Municipal las cuales no dieron buenos resultados a pesar de presentar la documentación necesaria.

-Negociaciones y labor de incidencia política, realizadas por el Sr. Parral durante seis meses

-Solicitud de audiencia (21 de octubre 2013)

-Gestiones ante la Alianza de Comités y Asociaciones de Montes de Oca

-Apelación de acuerdo del Concejo Municipal ante el Tribunal Contencioso Administrativo  (20 de noviembre del 2013) en el que fue presentada una apelación por parte de la Junta directiva de la Asociación de Vecinos del Residencial El Roble en contra de la municipalidad la cual fue apoyada por el Alcalde Trejos mediante una nota enviada al tribunal, se informó también que el consejo la Municipalidad de Montes de Oca presento de forma tardía los documentos correspondientes, aparte de esto el Sr. Parral presento un escrito solicitando que el documento presentado por el consejo municipal sea desestimado.

V. Negociaciones con dueños de apartamentos y nuevas casas de la entrada  sobre tema de la caseta de seguridad

a.) Negociaciones con Henry Rodríguez: se logró firmar el contrato en el que el Sr. Rodríguez alquila a la Asociación por un periodo de 5 años

b.) Negociaciones con Erick Soto, se indicó que la caseta ofrecida por el Sr. Soto no fue aprobada por el alcalde debido a que en el sitio donde se pretende construir es acera publica por lo que se acordó informarle al Sr. Soto que la opción para construir dicha caseta sería hacerla en la propiedad de los vecinos.

c.) Negociaciones con Eddy Garmendia se firmó el contrato por un periodo de un mes con el fin de realizar los trámites correspondientes a la caseta nueva. Se está a la espera de que el Sr. Garmendia regularice la situación de su empresa para firmar un nuevo contrato.

VI. Solicitud de construcción y legalización de caseta  de seguridad

-Firma de contratos con los involucrados

-Solicitud se presentó a la Municipalidad el 26 de febrero del 2014

-Respuesta del Concejo Municipal se recibió el  14 de mayo del 2014

-Informe reunión Alcalde y resolución al respecto, se indicó que la caseta ofrecida por el Sr. Soto no fue aprobada por el alcalde debido a que en el sitio donde se pretende construir es acera pública por lo que se acordó informarle al Sr. Soto que la opción para construir dicha caseta sería hacerla en la propiedad de los vecinos.

VII. Gestión de traslado parada de bus

-Comunicaciones y gestiones realizadas ante el MOPT y la empresa Servicios Publicitarios Tibás (16 de setiembre del 2013).

VIII. Nombramiento de representante ante Junta de Salud

·         Elección de representación  de asegurados (9 de octubre del 2013). César A. Parral fue elegido en representación de los asegurados.

·         Inicio de labores el 20 de enero del 2014

IX. Proyecto de mejoramiento ambiental del Área Metropolitana de San José (AyA).

-Reuniones realizadas el 15 de octubre del 2013 con el fin de discutir el proyecto de entubar todas las aguas negras del área metropolitana en el cual el Residencial El Roble se encuentra incluido. Este proyecto se espera realizar para el 2015, se acordó informarse sobre la situación actual y programar nueva reunión.

X. Varios

-Reunión con encargada de programa de reciclaje de la Municipalidad de Montes de Oca. Se le debe dar seguimiento

-Carta solicitando la situación actual del residencial El Roble a efecto del recibimiento por parte de la Municipalidad. Se le envió una carta a la Municipalidad solicitando el estado del residencial para ser recibido.

-Pago de facturas y poner al día situación financiera de la Asociación lo cual será gestionado por la Sra. Hilda Aguilar.

-Convocatoria  Asamblea General y reunión de vecinos del Residencial

La sesión concluyó a las  10:00 p.m.

Albin Guerrero Mora, c.c. César A. Parral, PRESIDENTE

Margarita Vargas Coto, VICEPRESIDENTE

Emmanuel Cervantes Sánchez, SECRETARIO

Hilda Aguilar Gutiérrez, TESORERA

Myriam Solís Barboza, VOCAL

María del Pilar Morales Cubero, FISCAL