La
sesión se realizó el jueves 27 de noviembre del 2014 a las 8:00 p.m. en la casa
Nº 23 con la participación de Albin Guerrero Mora, c.c. César A. Parral,
Margarita Vargas Coto, Hilda Aguilar
Gutiérrez, Myriam Solís Barboza y María del Pilar Morales Cubero.
AGENDA
I.
Control de acuerdos e informes
II.
Correspondencia recibida
III.
Situación de la seguridad en
El Roble
IV.
Recibimiento del Residencial
El Roble
V.
Cierre de alameda que da a
parque por uso como parqueo
VI.
Convocatoria Asamblea General de Asociados y vecinos
VII.
Varios
Se
aprueba la agenda
I. Control de acuerdos e
informes
a.) Gestiones
sobre construcción de nueva caseta. Se concluyeron las negociaciones con el
señor Erick Soto, dueño de las casas de la entrada del Residencial El Roble sin
que se llegara a nada. Finalmente el desechó colaborar de alguna manera con la
construcción de una nueva caseta. Tampoco colaboró en la sustitución de las
agujas de la entrada ni en la limpieza del tanque séptico de la caseta actual.
En resumen todo lo que este señor había ofrecido a la Asociación se redujo a
nada.
b.) Proyecto
de mejoramiento ambiental del Área Metropolitana de San José (AyA). Sobre
este proyecto aún no se ha contactado con los funcionarios del AyA por lo que
no se tiene mayor información aparte de la brindada en la reunión anterior. En
los medios se ha informado que ya se construyó la planta de tratamiento de
aguas residuales en La Uruca y se está en proceso de encausar los ríos más
contaminados del Área Metropolitana. Debemos buscar más información.
c.) Asfaltado
de calles internas del Residencial El Roble. Tal como se informó en la
reunión anterior, luego de una reunión que habíamos realizado con la Junta Vial
se nos había informado que las calles internas del Residencial serían
asfaltadas durante el segundo semestre del 2014. En una comunicación telefónica
el Alcalde Fernando Trejos informó a César Parral que el Concejo estaba por
aprobar la partida y que la licitación estaba lista, por lo que era probable
que las obras iniciaran en el mes de enero, siempre y cuando no haya
apelaciones de parte de otras empresas.
II. Correspondencia recibida
a.) Se recibió una nota de José Cornejo
de empresa de Seguridad Cornejo Smith S.A. ofreciendo servicios de seguridad.
Se da por recibida.
b.) Se recibe una oferta de servicios de
seguridad y otros documentos del señor Edwin Alexis Castillo Matamoros. Se da por recibida y se
acuerda comunicarle que en caso de que se requieran sus servicios se les
llamará.
c.) Se recibió una nota del señor César
A. Parral informando que tendría un viaje fuera del país del 24 de noviembre al
9 de noviembre, por lo que solicitaba posponer las reuniones de Junta Directiva
y Asamblea General previstas durante ese período. Se da por recibida.
d.) Se recibe copia de una nota y otros
documentos del señor Asdrúbal Solano
Medina, de la casa #77 dirigida a la Municipalidad de Montes de Oca con la
firma 67 vecinos, solicitando el cierre de uno de los extremos de la última
alameda del Residencial debido a que algunos vecinos están aprovechando la zona
verde del parque para estacionar vehículos de manera permanente, lo cual
constituye un peligro para los niños y adultos que utilizan ese espacio, la
contaminación ambiental. En el último mes incluso un vecino colocó escombros y
piedras directamente sobre el parque para lograr una mayor tracción de los
vehículos. Esta iniciativa de los vecinos fue respaldada por la Asociación de
Vecinos.
III. Situación de la seguridad
en El Roble
César
A. Parral informó que recibió por informaciones vía redes sociales y en forma
verbal de que los derechos laborales de algunos de los guardas estaban siendo
irrespetados, por lo que César A. Parral conversó con el señor Eddy Garmendia, representante de
la empresa de seguridad para que resolviera la situación a la mayor brevedad,
cosa que efectivamente hizo.
César
A. Parral informó que a mediados de setiembre los representantes de la empresa
se reunieron con él para manifestarle
que dejarían la seguridad en el Residencial porque la gente no quería pagar y
que no recibían ni siquiera los recursos mínimos para costear los costos de
operación. Se resolvió elaborar una circular (Circular #2-2014, 15/9/2014) dirigida a todos
los vecinos instándolos una vez más a que pagaran o de lo contrario se
reduciría la seguridad a un solo turno y si no había cambios, se retiraría
definitivamente.
Posteriormente
la empresa envió una nueva carta a todos los vecinos informándoles sobre la
situación. A raíz de estas notas algunas personas, muy pocas, decidieron pagar
y otras aumentaron los montos que estaban pagando. Sin embargo al parecer la
situación aún no se ha resuelto porque una gran cantidad de vecinos siguen sin
pagar la seguridad.
Los
demás miembros manifestaron que la empresa actual no ha cumplido con muchas de
las observaciones que le ha hecho la Asociación y no se nos ha informado
adecuadamente sobre cuál es la situación actual, por lo que se propone
solicitarle a los representantes de la empresa una reunión con la Junta
Directiva para aclarar algunos de los aspectos analizados.
c.)
Margarita Coto informó que el señor Edwin Alexis Castillo Matamoros, quien
aparentemente había trabajado antes para la empresa Servicios Integrales Garmal
S.A. la buscó para ofrecerle los servicios a la Asociación. Además dijo que
hizo una encuesta a los vecinos y muchos le manifestaron que si cobraban más
barato le pagaban.
Al
respecto César A. Parral manifestó que aquí se ha demostrado hasta la saciedad
que una gran cantidad de vecinos no quieren pagar la seguridad
independientemente de la empresa que haya. Segundo que la empresa actual ha
brindado un buen servicio. Tercero que ni la empresa actual ni la que está
ofreciendo servicios cumple con los requisitos establecidos por la ley.
Mientras la empresa actual o cualquier otra no cumplan con tales requisitos la
Asociación no puede firmar ningún tipo de contrato con ellas, lo cual es un
problema porque aquí no puede haber una empresa si no tiene un contrato con la
Asociación. Y en caso de que ocurra una desgracia, la Asociación y hasta los
vecinos individualmente podrían verse perjudicados.
Por
otra parte, César A. Parral manifestó su malestar ante el hecho de que personas
ajenas a la seguridad actual hagan encuestas sobre la seguridad, recopilando
información de los vecinos y hasta pidiendo dinero sin que hayan conversado
antes con la Junta Directiva. Aquí nadie puede hacer ninguna gestión al
respecto si no cuenta con el visto bueno de la Asociación de Vecinos (as),
porque es esta la única representante legal del Residencial y la administradora
de la caseta. Así que cualquier persona
o empresa que tenga algún interés en prestar servicios de seguridad lo primero
que tiene que hacer es comunicarse con la Asociación de Vecinos (as) y esta
decidirá lo que corresponda.
IV. Recibimiento del Residencial
El Roble
César
A. Parral informó que el 10 de noviembre del 2014 fue al Tribunal Contencioso
Administrativo a revisar el estado del expediente sobre el recibimiento del
Residencial El Roble por parte de la Municipalidad. Logró comunicarse con el
juez que tiene a cargo el caso y este le manifestó que el fallo se emitiría en
un plazo menor a dos meses. Esto significa que por ahí de mediados de enero
podría estar resuelto. Y tal como está el expediente y las pruebas presentadas
es muy probable que se falle a favor de la Asociación de Vecinos del
Residencial El Roble. En caso de que eso ocurra se retomarían algunos proyectos
para construir algún tipo de instalación recreativa en el espacio público con
el apoyo del Comité Cantonal de Deportes, La Municipalidad y el Concejo de
Distrito de San Rafael de Montes de Oca.
V. Cierre de alameda que da a
parque comunal por uso ilegal como estacionamiento
César
A. Parral informó que hace unos días la señora María de los Ángeles Mena Chacón
y Asdrúbal Solano Medina, de la casa #77 le informaron que habían realizado
unas gestiones para lograr el cierre de uno de los extremos de la última
alameda y que para ello enviaron una nota a la Municipalidad con el apoyo de 67
vecinos. Ante la solicitud de apoyo, César A. Parral comenzó a colaborar, a
nombre de la Asociación, para que la
iniciativa se hiciera realidad y efectivamente esta semana se logró que la
Municipalidad cerrara el extremo que da a la plaza porque se estaba utilizando
el espacio público como parqueo por parte de algunos vecinos. Debido que la Municipalidad no contaba con
todos los materiales, algunos vecinos debieron comprar cemento, arena y hierro.
Todo eso tuvo un costo cercano a los ¢90.000 mil colones.
César
A. Parral propone utilizar los escasos fondos que tiene la Asociación para
colaborar con la compra de algunos materiales para concluir el cierre. La
señora Gilda Gutiérrez informa que los recursos con los que se cuenta son cerca
de ¢20 mil colones. Se acuerda aportar esos recursos para la compra de una
parte de los materiales.
Una
vez concluido el cierre se inició el problema para otros vecinos pues el señor
Gerardo Román Ramírez, de la casa ≠84, quien era uno de los que estaba
utilizando la plaza como parqueo, comenzó a estacionar las busetas frente a las
casas ≠20, 21, 22 y 23, lo que está generando ruido y humo durante las mañanas,
aparte de que obstruyen el tránsito, por lo que varios vecinos han manifestado
su malestar.
César
A. Parral manifiesta que este es un problema generalizado en El Roble, muchas
personas estacionan en curvas, pendientes, aceras, zonas verdes, frente a
hidrantes, rotondas y demás espacios, obstruyendo la entrada de vehículos de
emergencia y dificultando el tránsito por las aceras. Todo esto violenta la Ley
de Tránsito, la Ley ≠7600 de Igualdad de Oportunidades. Pero el problema con
eso no es solo que violenten la ley, sino que está generando múltiples
problemas entre vecinos. Margarita Coto propone enviar una carta a la Dirección
General del Tránsito solicitando que realicen una inspección en el lugar y
adviertan o multen a los dueños de vehículos que están irrespetando la ley. Así
se acuerda.
VI. Convocatoria Asamblea General de Asociados y vecinos.
César
A. Parral informa que hay que realizar la Asamblea General de Asociados Anual
de conformidad con lo que establece el Estatuto, por lo que se acuerda convocar
a la Asamblea General Ordinaria y
Extraordinaria de Asociados (as) el
jueves 11 de diciembre del 2014 a las
6:30 p.m. en la casa N°53 (Hilda Aguilar) del Residencial El Roble de San
Rafael de Montes de Oca, con la siguiente agenda: Informe general Junta Directiva, Informe financiero, Ingreso
y expulsión de asociados (as).
VII. Varios
La
sesión concluyó a las 10:30 p.m.
Albin
Guerrero Mora, c.c. César A. Parral, PRESIDENTE
Margarita
Vargas Coto, VICEPRESIDENTE
Hilda
Aguilar Gutiérrez, TESORERA
Myriam
Solís Barboza, VOCAL
María
del Pilar Morales Cubero, FISCAL
