miércoles, 23 de septiembre de 2015

Sesión Extraordinaria Junta Directiva Nº2-2015


La sesión se realizó el miércoles 23 de setiembre del 2015 a las 7:00 p.m. en la casa Nº 23 con la participación de Albin Guerrero Mora, c.c. César A. Parral, Margarita Vargas Coto,  Hilda Aguilar Gutiérrez, Emanuel Cervantes Sánchez y María del Pilar Morales Cubero.

AGENDA

      I.        Seguimiento de asuntos
    II.        Correspondencia
   III.        Propuesta de cobro de cuotas a asociados (as)
  IV.        Propuesta de reforma al Estatuto
    V.        Organización de Asamblea General de Asociados (as)
  VI.        Varios

Se aprueba la agenda

I. Seguimiento de asuntos
a.) Solicitudes de afiliaciones. Se presentó la sistematización de las solicitudes en la que se determinó que existen muchas solicitudes inadmisibles según el artículo VIII, inciso c.,  las cuales serán aprobadas una vez que finalice la sanción impuesta a los asociados suspendidos, o en caso de que así lo decidan los solicitantes, sean firmadas por asociados activos.
Luego de analizar la totalidad de las solicitudes  recibidas en la sesión anterior, la Junta Directiva considera que  en caso de que se presenten nuevamente y cumplan con los requisitos, estas deben aprobarse, excepto dos vecinos que no lograron consenso entre los miembros (as) de la Junta Directiva,  por lo cual en caso de que reiteren la solicitud se dejarán pendientes para que sea la próxima Junta Directiva la que decida al respecto.
b.) Proyecto de parque infantil. Ana Tristán, miembra del Concejo de Distrito de San Rafael, comunicó verbalmente que el proyecto de parque infantil y máquinas de ejercicio estaba por ser aprobado en la Municipalidad de Montes de Oca,  sin embargo no ha sido comunicado a la Asociación.
c.) Recibimiento de El Roble. Existen aspectos legales que impiden el recibimiento del mismo como es el caso de la extensión de las aceras, por otro lado Gillio Francesa, director de planificación urbana de la Municipalidad de Montes de Oca, indicó que las alamedas no están reconocidas como calles ante la Municipalidad por lo que va a trabajar en una propuesta de modificación de las mismas para facilitar la aprobación del Concejo Municipal. César Parral continuará en comunicación con los funcionarios municipales para buscar una solución lo más pronto posible.
Otra opción es realizar una denuncia ante la defensoría de los habitantes, sin embargo esto implicaría cerrar las alamedas y la Junta Directiva considera que esto no será aceptado por los vecinos.

II. Correspondencia
Se envió una nota a Karla Alvarado Mora  fechada el 19 de setiembre del 2015, con la respuesta de la Junta Directiva a  las ochenta solicitudes de los nuevos asociados (as).
Se envió una nota a la señora Monserrat Solano Carboni, defensora de los habitantes  fechada el 21 de setiembre del 2015 en la cual se presenta una queja contra la Dirección General de Tránsito por incumplimiento de deberes en relación con el estacionamiento de vehículos en el Residencial.

III. Propuesta de cobro de cuotas a asociados (as)
En la próxima Asamblea General se presentará una propuesta para  que los asociados paguen una cuota de ¢1000 colones por mes a la Asociación de Vecinos con el fin de financiar la operación y ¢2000 colones como cuota de entrada para ser inscrito como asociado (a).

IV. Propuesta de reformas al Estatuto
César Parral sugirió que a la hora de admitir a los nuevos asociados sean admitidos únicamente dos personas por casa ya que algunas casas que tienen hasta cinco solicitudes están sobre representadas y genera una situación de inequidad. Además esas casas tendrían que pagar un monto mayor debido a la cantidad de asociados.

V. Organización de Asamblea General de Asociados (as)
Se definió la fecha de la asamblea de socios para el día 22 de octubre 2015. Hilda se encargará de conseguir el lugar y elaborará el informe financiero. César A. Parral elaborará  la agenda y el informe general. Emanuel concluirá las actas pendientes.

VI. Varios
César A. Parral informó que donó  50  árboles de la variedad uva del bosque a la Asociación de Vecinos (as). Estos fueron sembrados con la colaboración de los vecinos Eduardo Mora Rodríguez de la casa N°52 y Ronald Oconitrillo Solera de la casa N°81, en el Residencial en con el fin de atraer aves y otros animales silvestres.

La sesión concluyó a las  9:50 p.m.

Albin Guerrero Mora, c.c. César A. Parral, PRESIDENTE
Margarita Vargas Coto, VICEPRESIDENTE
Emanuel Cervantes Sánchez, SECRETARIO
Hilda Aguilar Gutiérrez, TESORERA
María del Pilar Morales Cubero, FISCAL


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