La
sesión se realizó el miércoles 3 de setiembre del 2015 a las 7:00 p.m. en la
casa Nº 23 con la participación de Albin Guerrero Mora, c.c. César A. Parral,
Margarita Vargas Coto, Hilda Aguilar Gutiérrez, Emanuel Cervantes Sánchez,
Myriam Solís Barboza y María del Pilar Morales Cubero.
AGENDA
I.) Control de acuerdos
II.) Correspondencia
III.) Recibimiento municipal
del residencial El Roble
IV.) Situación de proyecto
parque infantil e instalación de máquinas
V.) Proyecto El Roble
Solidario
VI.) Incorporación y expulsión
de asociados
VII.) Organización de Asamblea
General de Asociados
VIII.) Varios
Se
aprueba la agenda
I.) Control de acuerdos
a.) Seguridad comunitaria
Fuerza Pública
Margarita
y Hilda están organizando un refrescamiento de los temas discutidos, no hay
fecha aún. César se reunió con el comandante Carlos Leon debido que existía un
acuerdo de enviar una nota para ver el caso de la seguridad privada del Residencial.
César A. Parral le consultó sobre la política que tiene la Policía de Montes de
Oca sobre las empresas de seguridad privada y le comunicó que las personas que
ofrecen seguridad en El Roble son desconocidas y no cuentan con el aval de la
Asociación. Solicitó que realicen una inspección para saber quienes son esas
personas y si se encuentran a derecho. Está pendiente el envío de la nota al
Ministerio de Seguridad Pública.
b.) Seguridad privada El Roble
No
se conoce que haya habido avances en la conformación de la Comisión de
Seguridad ni en los arreglos que se acordaron en la caseta el pasado 30 de
julio en la reunión general de vecinos.
c.) Gestión policía de
tránsito
Está
pendiente el envío de una nueva nota a la Defensoría de los Habitantes sobre el
tema del estacionamiento de vehículos en el Residencial El Roble.
II.) Correspondencia
El
10 de agosto del 2015 se envío nota a Fernando Trejos sobre convenio sobre
administración de proyecto de parque infantil y otras obras solicitando hacer
un convenio con la Asociación.
El
17 de agosto del 2015 se envió una nota a Gerardo Muñoz, Municipalidad de
Montes de Oca solicitando que los funcionarios que asean las vías y caños hagan
mejor sus tareas. La señora Myriam Solís Barboza recolectó cerca de 20 firmas
para acompañar la carta.
III.) Recibimiento municipal del
residencial El Roble
César
A. Parral informó que en el último mes ha venido realizando gestiones con
Giglio Francesa, Fernando Trejos, el Concejo Municipal y Concejo de Distrito
sobre el tema del recibimiento del Residencial y que hay un ambiente muy
positivo.
Los
funcionarios de la Municipalidad de Montes de Oca van a venir a inspeccionar
las aceras y las áreas invadidas que son zonas públicas y posteriormente
presentarán un informe a la Alcaldía, quien la presentará una propuesta por
recibimiento irregular al consejo municipal para que el residencial sea recibido.
El
lunes 31 de agosto del 2015, luego de una visita que realizó al Concejo
Municipal, Fernando Trejos le envió un
mensaje informándole que en los próximos 15 días remitirían la propuesta bajo
la figura de "recibimiento irregular" al Concejo Municipal. Como
parte de las gestiones ha conversado con varios regidores para solicitarles el
apoyo cuando la propuesta llegue al Concejo.
IV.) Situación de proyecto
parque infantil e instalación de máquinas
César
A. Parral informó que se presentó el proyecto "Instalación de juegos
infantiles, mesa de concreto y máquinas de ejercicio" ante el Concejo de
Distrito a partir de una invitación que hizo el Concejo a las comunidades de
San Rafael.
Este
proyecto ya fue aprobado por la Alcaldía y se encuentra en el Consejo Municipal
para el trámite respectivo. Es por un
monto de ₵7.564.381 y comprende malla metálica, máquinas de hacer ejercicio,
parque infantil y una mesa de concreto.
Como
parte del convenio con la Municipalidad se invitó a varios vecinos a integrar la
Comisión de Áreas Deportivas y Recreativas. Esta Comisión quedó conformada por
las siguientes personas: Rafael Eduardo
Mora Rodríguez, Antonio Asdrúbal Solano Medina, Ronald Oconitrillo
Solera, Adriana Garro Madrigal, Yeraldyn Campos Toruño y el Presidente (a) de
la Junta Directiva, o quien este designe. Todas las personas aceptaron ser
parte de la Comisión.
V.) Proyecto El Roble
Solidario
César
A. Parral presentó a consideración la creación de una Red de Solidaridad
Comunitaria denominada "El Roble Solidario", la idea es intercambiar servicios entre
vecinos para promover la solidaridad y el apoyo mutuo. Para ello se creará un grupo en Facebook
denominado "El Roble Solidario", para que las personas se suscriban. Además
se publicará la información en el Blog de la Asociación de Vecinos (as).
VI.) Suspensión, expulsión e
incorporación de asociados
César
A. Parral informa que varios asociados han incumplido con algunos de las
obligaciones que plantea el Estatuto y que debe procederse como este lo indica.
Previo a la expulsión se les debe notificar para que estos manifiesten lo que
corresponda. Se acordó enviar una nota a los 14 miembros asociados (as) que no
han asistido a las reuniones de la Asociación con el fin de informarle de la
suspensión por un mes de conformidad con el artículo noveno, inciso c. Las
personas suspendidas son: Alain Le Lous, casa número cuatro, Mayra Monge
Chávez, casa número trece, Melissa Murillo Sequeira, casa número veintidós; Rodolfo
Montes de Oca Rodríguez, casa número treinta y uno; Silvia Aguilar Salazar, casa número treinta y
tres; Kathya Cortés Viales, casa número
cincuenta; Ana Julia Anchía Hernández, casa número cincuenta y nueve; Eric Espinoza Salas, casa número sesenta y
uno Ronald Gómez Ávalos, casa número
sesenta y dos; Alberto Hernández Ureña,
casa número sesenta y cinco; Noemi
Brenes Masís, casa número sesenta y seis;
Gilda Monge Chaves, casa número sesenta y nueve; German Badilla Solano, casa número setenta y
dos; y Adriana Garro Madrigal, casa
número ochenta y seis.
Además,
en el caso de Kathya Cortés Viales se solicitará ante la Asamblea General su
expulsión de conformidad con el artículo noveno incisos a. y c.
Se
recibieron 76 solicitudes de ingreso nuevos asociados, se hizo una revisión
general de la solicitudes, sin embargo se detectaron algunas posibles
irregularidades, ya que algunos de los solicitantes no viven en el Residencial
y no viene el respaldo de la copia de la cédula de cada uno, por lo que no se
pudo corroborar la información entregada, aparte de que algunas de las personas
que solicitan ser asociados (as) ya lo son. Se quedó a la espera de recibir la
información restante y se conocerá el tema en la próxima sesión.
VII.) Asamblea General de
Asociados
César
A. Parral propone realizar las tareas y actividades que se requieren para
convocar a la Asamblea General de Asociados a realizarse en la segunda quincena
del mes de octubre para elegir nueva Junta Directiva y presentar el informe de
labores. Para ello deben organizarse los documentos de la Asociación,
trascribir, firmar y publicar las actas de la Asociación y organizar la
Asamblea. Hilda Aguilar se encargará de gestionar la iglesia de los mormones.
El costo de poner al día los libros en el Registro Público es de ¢70.000
colones.
Algunos
de los temas a tratar en la asamblea son los siguientes:
-Informe
de labores
-Informe
financiero
-Ingreso
y expulsión de asociados
-Alcantarillado
sanitario
-Recibimiento
del Residencial El Roble
-Proyecto
parque infantil e instalación de máquinas de ejercicio
-Proyecto
El Roble Solidario
-Otros
VIII.) Varios
Margarita
Vargas Coto informa que se amplió el grupo de "Whats app" sobre
seguridad comunitaria. Actualmente cuenta con 30 personas suscritas. César A.
Parral plantea que el grupo debería cambiar de nombre Comunidad de El Roble.
César
A. Parral informó que en relación con un carro en mal estado (chatarra) que
está estacionado en la calle principal de El Roble habló con la señora Rocío y
manifestó que el carro es de la mamá y que está siendo desmantelado. Dijo que
sería retirado en los próximos días.
Varios
miembros de la Junta propusieron plantear un foro en la página de Facebook
sobre el tema del perfil que se requiere para los nuevos miembros de la Junta
Directiva. La idea es generar un debate sobre las características idóneas de
las personas que dirijan la Asociación. César A. Parral será el encargado de
hacer la publicación.
La
sesión concluyó a las 9:30 p.m.
Albin
Guerrero Mora, c.c. César A. Parral, PRESIDENTE
Margarita
Vargas Coto, VICEPRESIDENTE
Emanuel
Cervantes Sánchez, SECRETARIO
Hilda
Aguilar Gutiérrez, TESORERA
Myriam
Solís Barboza, VOCAL
María
del Pilar Morales Cubero, FISCAL
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