miércoles, 26 de octubre de 2016

INFORME DE LABORES JUNTA DIRECTIVA 2015-2016

Jueves 27 de octubre del 2016


ASAMBLEA  GENERAL ORDINARIA  NÚMERO SIETE-2016

I.)  Introducción e información general
a.) Una Asamblea General de Asociados (as)
b.) Tres sesiones formales de Junta Directiva
c.) Una reunión de vecinos

II.) Formalización de la asociación de vecinos

Luego de la renuncia de la Junta Directiva el 8 de setiembre del 2011 la Asociación de Vecinos (as) del Residencial estuvo inactiva durante dos años hasta que organizamos una nueva Asamblea General de Asociados el 22 de agosto del 2013. Durante esos dos años no hubo Asociación de Vecinos hasta que un grupo de asociados decidimos convocar a una Asamblea General de Asociados para nombrar una nueva Junta Directiva y posteriormente se hicieron los trámites para ser inscritos ante el Registro Público.
Luego de ser elegidos para este período se realizaron nuevamente las gestiones legales para poner la Asociación a derecho ante el Registro Público y actualmente está al día. Sin embargo, según nos manifestó la abogada, debido a que la Asamblea anterior no se realizó dentro del período correspondiente que establece el Estatuto, el Registro Público solo aceptó la inscripción de la Junta Directiva por un año, por lo que corresponde realizar una nueva Asamblea para elegir una nueva Junta Directiva por un período de dos años.

III.) Recibimiento del Residencial El Roble

a.) Vía jurídica

Recién iniciando labores, el 9 de setiembre del 2013 la Asociación de Vecinos conoció por casualidad que el Concejo Municipal acordó interpretar que el Residencial El Roble no estaba recibido por la Municipalidad como constaba en un acuerdo del año 2000 presentado por la Asociación en una reunión general de vecinos realizada el 10 de mayo del 2012. Esto por cuanto Jorge Alvarado Chacón, vecino de la casa N°5 del residencial El Roble, había presentado un recurso de revisión contra dicho acuerdo el 2 de mayo del 2013.
Apenas conoció el asunto, la Asociación presentó un recurso de revisión que fue rechazado por el Concejo Municipal y luego otro de apelación. Con esto inició un largo y complicado proceso legal que concluyó ante el Tribunal Contencioso Administrativo el 22 de enero del 2015, donde esta instancia falló en contra de la Asociación de Vecinos y le dio la razón al Concejo Municipal de la Municipalidad de Montes de Oca. Consecuentemente desde el punto de vista legal, el Residencial El Roble seguía sin estar recibido.
Durante este largo período de casi año y medio la Asociación promovió la recolección  de firmas, se organizaron reuniones, se enviaron comunicados y se convocó a la comunidad a asistir a las sesiones del Concejo Municipal, pero la respuesta fue casi nula.

b.) Diálogo y negociación

Una vez que el acuerdo del Tribunal Contencioso fue ratificado por el Concejo Municipal, el 27 de abril del 2015 la Asociación le solicitó al Alcalde elaborar un plan de trabajo que permitiera el recibimiento del Residencial antes de que terminara al 2015.  Como parte de nuestras gestiones hemos conversado de nuevo con regidores (as) municipales  y concejales de distrito que han manifestado su disposición a recibir el Residencial una vez que el Alcalde haga la propuesta. Como parte de este proceso se han realizado varias reuniones con el Alcalde Fernando Trejos Ballestero y Gillio Francesa, director de planificación urbana, para buscar una solución y poder presentar la propuesta al Concejo Municipal.
La alternativa escogida fue hacer un rediseño de algunas calles, alamedas y aceras, así como un reordenamiento en la circulación de vehículos, de manera que se cumpla con la Ley 7600 y de esa manera la Alcaldía pueda recomendar el recibimiento al Concejo Municipal.
El 11 de febrero en sesión N°142/2016 el Concejo Municipal solicitó a la Administración elaborar una propuesta técnica y un presupuesto para la recepción de la urbanización mediante la figura de urbanización irregular.

c.) Recibimiento del Residencial

Finalmente el residencial El Roble fue recibido por parte del Concejo Municipal el pasado lunes 25 de abril del 2016 en la última sesión ordinaria del período (Sesión N°313-2016.
El acuerdo final  ratificó el informe de la Comisión de Asuntos Jurídicos que dice textualmente: "1.) Por los motivos legales pertinentes y por las razones  de oportunidad y conveniencia indicadas decretar la recepción de la urbanización irregular denominada  urbanización El Roble en el distrito de San Rafael. 2.) Comunicar en ese sentido a la Administración en la persona del señor Alcalde Municipal, para que se incluya esta urbanización en los planos e inventarios  de bienes municipales, sus calles y zonas públicas. De la misma manera se presupuesten las inversiones necesarias  para realizar las obras señaladas en el informe técnico del arquitecto Francesa. 3.) Comuníquese".
Lograr este acuerdo fue muy difícil y requirió muchas negociaciones con la Dirección de Planificación Urbana, la Alcaldía Municipal y todos los miembros (as) del Concejo Municipal. Esto permitió flexibilizar la posición inicial de no recibir el residencial por consideraciones técnicas y políticas que privó al inicio del proceso.
En todo caso al final en el último informe del director Giglio Francesa plantea que deben ampliarse las aceras. Por tanto, el ancho de las calles probablemente se reduciría según lo que plantea la Dirección de Planificación Urbana. La Municipalidad sería la encargada de construir las aceras como establece la Ley 7600 y cobrárselas a los vecinos. Esto fue consultado a los vecinos (as) y estos dieron su aval en una Asamblea General. Esto se comunicó a la Municipalidad y fue importante para lograr el recibimiento. La Dirección de Planificación Urbana también plantea que las casas deben conectarse al alcantarillado de aguas negras. Así que la planificación de la construcción o reconstrucción de aceras debe ir de la mano con este otro proyecto.
Estas decisiones dependen de la Municipalidad y del Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados (AyA) y no de la Asociación de Vecinos (as).

IV.) Proyectos sobre recreación e instalaciones deportivas

a.) Cancha multiuso para el Residencial

Se realizaron gestiones ante el Comité Cantonal de Deportes y Recreación para construir una cancha multiuso en la actual plaza del Residencial. El Comité Cantonal de Deportes estaba dispuesto a otorgar ¢15.000.00 millones de colones. La Alcaldía de Montes de Oca se comprometió a facilitar las gestiones para que el proyecto se realizara. En ese momento el proyecto tenía viabilidad debido a un acuerdo del Concejo Municipal del año 2000 que establecía que el Residencial había sido recibido por la Municipalidad. Sin embargo luego de una solicitud de revisión de ese acuerdo ante el Concejo Municipal presentada el 2 de mayo del 2013, por el señor Jorge Alvarado Chacón, vecino de esta comunidad, el Comité Cantonal de Deportes manifestó que hasta que el Concejo resolviera se suspendía el proyecto. Finalmente el Concejo Municipal interpretó que el Residencial no estaba recibido y el proyecto no se pudo realizar.

b.) Instalaciones y espacios para recreación

Mediante una negociación con el señor Milton Madriz de la Iglesia Mormona se logró que cedieran espacios para que la Asociación de Vecinos (as) realizara reuniones.  Pero además ofreció las instalaciones  para realizar actividades deportivas, culturales y comunales. Como parte de este acuerdo del 2013 al 2015  los jóvenes de la comunidad tienen un espacio donde practicar el fútbol.  El señor Madriz también ofreció cuatro becas deportivas para jóvenes de la comunidad, clases de inglés para las personas que les interesara y utilización de las instalaciones por parte de personas adulta para realizar actividades deportivas los fines de semana.  Estas ofertas han sido aprovechadas por algunas de las personas de la comunidad.

c.) Instalación de juegos infantiles, máquinas de ejercicio y mesa de concreto

El Concejo de Distrito de San Rafael convocó a las asociaciones y organizaciones comunales a presentar proyectos para las comunidades el 24 de abril del 2015 en la Escuela Inglaterra de San Rafael de Montes de Oca.
En esa fecha la Asociación de Vecinos presentó el proyecto "Instalación de juegos infantiles, mesa de concreto y máquinas de ejercicios" en la zona verde principal del Residencial. También se incluye una malla metálica alrededor de las instalaciones. El monto total del proyecto es de ¢7.564.381.000. Como parte de este proceso el 10 de agosto del 2015 la Asociación solicitó a la Municipalidad la firma de un convenio  entre la Asociación y la Municipalidad  para administrar las nuevas instalaciones. Como parte de ese convenio la Asociación nombró una Comisión de  Áreas Deportivas y Recreativas conformada por las siguientes personas: Rafael Eduardo  Mora Rodríguez, Antonio Asdrúbal Solano Medina, Ronald Oconitrillo Solera, Adriana Garro Madrigal, Yeraldyn Campos Toruño y el Presidente (a) de la Junta Directiva, o quien este designe.
Este proyecto posteriormente fue aprobado por la Alcaldía y presentado ante el Concejo Municipal, instancia que lo aprobó en la sesión  extraordinaria N°132 del 18 de setiembre del 2015. Sin embargo el acuerdo aclara que "previo a la inversión del presupuesto municipal en este Residencial, la Administración deberá concluir con el proceso de recibido del mismo, ya que a la fecha aún está pendiente este trámite, por lo que se recomienda incluir este presupuesto en la partida de 'Fondos Sin Asignación Presupuestaria, con destino para compra e instalación de juegos infantiles, mesas y máquinas de ejercicios en el Residencial El Roble".
Producto del cambio de administración en la Municipalidad hubo varios retrasos por desconocimiento y desinterés de los nuevos jerarcas,  pero debido a las gestiones realizadas por la Junta Directiva se logró reactivar el proceso y remitir la solicitud correspondiente ante el Concejo Municipal para que este autorice la modificación presupuestaria. Una vez que se tome dicho acuerdo se realizará la licitación para la construcción de la obra. Vemos como poco probable que la obra se realice este año, pero si todo sale bien es probable que la obra se haga a inicios del 2017.

V.) Reparación de las calles internas del Residencial

La Asociación de Vecinos le había solicitado a la Junta Vial una reunión para solicitarle la reparación de las calles internas el 13 de mayo del 2011. Posteriormente,  el 27 de agosto del 2013 la Asociación de Vecinos solicitó a la Junta Vial Cantonal la reparación de las calles internas del Residencial. En una reunión realizada el 2 de octubre del 2015 se acordó incorporar la solicitud de reparación de las calles en los planes finales del 2014.  Luego de realizar diferentes reuniones, gestiones, consultas y seguimiento, finalmente las obras se realizaron durante el mes de marzo del 2015. Se asfaltaron dos alamedas y una calle. Además se recarpetearon el resto de las calles internas. También se realizó la demarcación horizontal de las calles asfaltadas.

VI.) Seguridad comunitaria

a.) Apoyo a empresa de seguridad. La preocupación por la seguridad en la comunidad fue la razón principal para que algunos vecinos decidiéramos rescatar a la Asociación de Vecinos. Esto por cuanto la empresa Servicios Integrales Inmobiliarios Garmal  S.A que prestaba servicios en la comunidad estaba enfrentando serios problemas económicos por la falta de pago de los vecinos y había manifestado su intención de retirarse. La Junta Directiva colaboró con la empresa enviando circulares a los vecinos, firmando un contrato con el dueño del inmueble donde se ubica la caseta, firmando un contrato temporal con la empresa para que esta pudiera reclamar un pago ante el Instituto Nacional de Seguros y conversando directamente con los vecinos. Esto permitió que la empresa mejorara temporalmente su condición. A cambio la Asociación le pidió formalizar su situación ante las instituciones de conformidad con lo que establece la legislación en esa materia.
Sin embargo, luego de varias solicitudes de información,reuniones, conversaciones y gestiones de todo tipo, la empresa no cumplió con lo solicitado por la Junta Directiva, por lo que manifestó públicamente mediante una circular y una reunión con los vecinos realizada el 30 de julio del 2015, que no colaboraría más con dicha empresa y que no asumiría ninguna responsabilidad en relación con ella ni con ninguna otra hasta tanto estuviera al día.
Además manifestó que rescindiría el contrato de la caseta y solicitaría al Ministerio de Seguridad que realizara la supervisión que por ley le corresponde. En esa reunión se acordó crear una Comisión de Seguridad conformada por vecinos para encargarse del tema, pero hasta donde sabemos esa comisión no se integró y la Junta Directiva desconoce lo que ha ocurrido en adelante en relación con ese tema.
A futuro este tema deberá resolverse mediante una jornada de consulta que involucre a toda la comunidad y en donde haya un claro compromiso de todos los vecinos (as). Para ocuparse de los temas de seguridad comunitaria puede nombrarse una comisión especial con participación de un representante de la Junta Directiva, la cual deberá brindar informes periódicos a la Asociación.
b.) Construcción de nueva caseta. Durante nuestro período también se realizaron conversaciones y gestiones ante la Municipalidad de Montes de Oca para ver la posibilidad de construir una nueva caseta para los guardas de seguridad con mejores condiciones. Esta caseta sería donada por el señor Erick Soto, dueño de las casas de la entrada. Sin embargo el proyecto no se concretó debido a situaciones legales y a que el señor Soto no estuvo dispuesto a ceder una parte del terreno dentro de su propiedad.

VII.) Proyecto  de Mejoramiento Ambiental del Área Metropolitana de San José

El Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados (AyA) ejecuta desde el 2007, el proyecto de Mejoramiento Ambiental del Área Metropolitana de San José financiado por la Agencia de Cooperación Internacional de Japón (JICA) y el Banco Interamericano de Desarrollo, por un monto de ¢222.000 millones de colones. Se espera que el proyecto concluya en el 20120.
El objetivo  es mejorar la calidad de vida, contribuir al desarrollo económico y disminuir la descarga de contaminantes a los ríos del Valle Central. Consiste en construir 400 kilómetros de alcantarillado sanitario, construir una planta de tratamiento en la Uruca y darle tratamiento a las aguas residuales  de once cantones de San José, incluyendo Montes de Oca. Se espera que 38 toneladas de sólidos dejen de llegar diariamente a los ríos.
El proyecto, que abarca 119 kilómetros, beneficiará a  1.070.000 personas de la Gran Área Metropolitana con el acceso a alcantarillado sanitario y tratamiento de aguas residuales.
Inicialmente la primera etapa del proyecto estaba prevista para ejecutarse en el 2015. Sin embargo se ha retrasado. Este año, hace unos meses se inauguró oficialmente la planta de Tratamiento Los Tajos, ubicada en la Uruca.  Esta es la planta de tratamiento de aguas residuales más grande de Centroamérica.
Desde hace dos años la Junta Directiva ha venido realizando consultas, reuniones y gestiones ante el AyA para conocer sobre el proyecto e informarlo a la comunidad de El Roble.
Según se nos informó en un correo del AyA el pasado 25 de setiembre del 2015  "el sector de El Roble de San Rafael de Montes de oca, será incorporado al proyecto con la construcción de la interconexión IT-171, es decir que ya cuentan con la previstas del alcantarillado sanitario para llevar las aguas al subsector Poró y a la planta de tratamiento".
 "Se espera que las obras den inicio para el año 2018, por lo que la Unidad Ejecutora implementa programas de educación y sensibilización ambiental a comunidades en tiempos cercanos a las obras, por lo que recomendamos acercarse nuevamente en el 2017, o bien nosotros estaríamos contactándolos para coordinar dichas actividades en ese tiempo", manifestaron los responsables del proyecto.
Es importante anotar que las casas que no tengan las tuberías de acceso al alcantarillado, que son la mayoría, deberán construir los accesos para conectarse a la tubería.  Para ello tendrán cierto plazo y después será obligatorio. En cualquier caso deberán pagar el servicio al AyA. La conexión a la Red tiene un costo que puede ir desde los ¢6000 hasta los ¢850.000, según el AyA.
La última comunicación que tenemos es del 25 de mayo del 2016.  de parte de la M.Sc. Antonieta Guzmán de la Unidad Técnica Ambiental, que dice textualmente "La urbanización El Roble sí está dentro del proyecto, tiene alcantarillado sanitario previsto y se interconectará a la extensión Poró. Pertenece a Redes Sur, aproximadamente para el II semestre del 2017".

VIII.) Reparación y puesta en funcionamiento de hidrantes

Como resultado de una solicitud realizada por la Asociación de Vecinos ante el Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados a inicios del 2011, esa institución hizo una revisión general de los hidrantes en conjunto con Bomberos de Costa Rica. Se determinó que algunos no estaban funcionando y otros estaban destruidos. El AyA colocó un hidrante y puso en funcionamiento los restantes, por lo que actualmente todos  están funcionando adecuadamente.

IX.) Áreas verdes, ornato y recreación

a.) La Asociación ha realizado gestiones ante la Municipalidad de Montes de Oca para la limpieza permanente de las zonas verdes del Residencial.
b.) Mediante un convenio con el señor  Erick Soto, administrador de las nuevas casas de la entrada del Residencial en setiembre del 2013 se colocaron 25 plantas decorativas en la entrada del Residencial, entre ellas palmeras de tallo rojo, pico de mono, daniel, ginger rojo, croto petra, sexipin.
c.) A finales del 2014 la Asociación colaboró con la Municipalidad de Montes de Oca en el cierre de uno de los extremos de la segunda alameda debido a que la zona verde se estaba utilizando como estacionamiento por parte de algunos vecinos del Residencial.
d.) La Asociación en conjunto con algunos vecinos, sembró cerca de 60 árboles y otras plantas ornamentales en las zonas verdes del Residencial y se colocaron algunos troncos en las zonas verdes para que sirvan como asientos.
Los árboles desaparecieron o se secaron debido a falta de mantenimiento. Además, las personas que los sembraron decidieron no seguir colaborando con la Asociación debido a presiones de otros vecinos.

X.) Cambios en membresía de la Asociación

En la Asamblea anterior informamos del ingreso de ocho nuevos asociados (as). Durante el período 2015-2016 renunciaron por diferentes razones las siguientes personas: Margarita Vargas Coto, Kathya Cortés Viales, Yeraldyn Campos Toruño, Susana Solano Mena, Xinia Isabel Hernández Soto, Pablo Badilla Hernández. Además se incorporó como asociado Juan Carlos León Gómez, de la casa N°82. Actualmente la Asociación cuenta con 26 miembros (as).
Para esta Asamblea no fue posible notificar a algunas personas, ya sea porque no viven aquí, o porque específicamente han manifestado que no desean ser notificados, entre ellos:  Rodolfo Montes de Oca Rodríguez, Ana Julia Anchía Hernández y Melissa Murillo Sequeira. En otros casos aunque se les buscó reiteradamente en sus casas de habitación no fue posible establecer comunicación con ellos, por lo que se les dejó la notificación por escrito.
De conformidad con lo que establece el Estatuto, en caso de que algunos asociados no asistan a esta Asamblea deberán ser suspendidos por un mes tal como ocurrió en el pasado con otros asociados (as)

XI.) Comunicación con  asociados y vecinos (as) (1 min)

Por medio de nuestra página en Facebook, nuestro blog, grupo de "Whats app" se ha mantenido una comunicación constante con la comunidad. Nuestra página de Facebook tiene 138 seguidores y el grupo de "Whats app" está integrado por 22 personas. Además, por estos medios se transmite información de interés para la comunidad proveniente de instituciones como la Municipalidad de Montes de Oca, el Concejo de Distrito, la Junta de Salud de Montes de Oca, Alianza de Asociaciones  y Comités de Montes de Oca, la Policía, el Comité Cantonal de Deportes y Recreación y otras instituciones u organizaciones con las que colabora la Asociación.
Además todas las actas de asambleas generales ordinarias y extraordinarias, así como las actas de las sesiones de la Junta Directiva se encuentran publicadas en el Blog de la Asociación de Vecinos.

XII.) Estacionamiento en zonas verdes y espacios públicos

Ante reiteradas solicitudes de los vecinos (as), a finales del año pasado la Asociación de Vecinos colaboró con las gestiones realizadas en el mes de octubre del 2014 por algunas personas de la comunidad para cerrar el acceso de una de las alamedas al parque de la comunidad a fin de que se mantuviera el espacio libre para que lo puedan usar las personas de la comunidad.
El tema fue abordado en varias reuniones de Junta Directiva y en una Asamblea General. El  9 de diciembre del 2014 la Asociación envió una nota a la Dirección General del Tránsito solicitando realizar una inspección y tomar las medidas correspondientes.
En marzo y abril de este año oficiales de tránsito realizaron algunas visitas al Residencial y el 9 de abril presentaron un informe en el que afirman que "No se ubicaron vehículos mal estacionados en aceras, zonas verdes, curvas, alamedas o esquinas y que no se localizaron parques públicos de recreación".
Posteriormente publicamos por medio de la página de Facebook de la Asociación, llamadas al 911 y  conversamos con algunos vecinos para solicitarles su colaboración a fin de que no se estacionaran frente a las casas de otros vecinos o en áreas públicas, pero la respuesta fue escasa.
Finalmente, el 21 de setiembre del 2015 la Asociación envió una nota a la Defensoría de los Habitantes solicitándole "interponer sus buenos oficios para que la Dirección General de Tránsito y los oficiales designados cumplan con sus deberes y responsabilidades de conformidad con la ley". Aún no se ha recibido respuesta.
Hasta la fecha, luego de más de un año, la Asociación no ha obtenido ningún tipo de respuesta de la Defensoría. La última vez que nos comunicamos con la Defensoría nos manifestaron que la funcionaria que llevaba el caso ya no laboraba ahí y nadie le dio seguimiento, por lo que debimos retomar las gestiones prácticamente desde cero.

XIII.) Construcciones y remodelaciones en El Roble

Ante solicitudes de vecinos de la comunidad sobre algunas construcciones y remodelaciones que se estaban haciendo en el Residencial El Roble,  el 29 de octubre del 2013 la Junta Directiva solicitó a la Municipalidad para que inspeccionara si dichas obras se ajustaban a la ley y al Plan Regulador, y en caso de que no fuera así tomar las medidas pertinentes conforme a la ley.
Durante los meses de noviembre y diciembre del 2013 la  Municipalidad realizó las inspecciones correspondientes y envió un informe a la Asociación sobre el estado de algunas de ellas. Algunas no habían solicitado los permisos correspondientes ante la Municipalidad, por lo que esta tomó las acciones para que dichos permisos fueran tramitados.
Por otra parte, en junio del 2016 la Asociación se pronunció en contra de un proyecto de Reglamento que pretendía avalar la construcción de infraestructura y antenas para telecomunicaciones en las áreas verdes de nuestro Residencial. La discusión de este tema aún está pendiente en la Municipalidad de Montes de Oca. A la Municipalidad le recordamos que la ley impide construir obras de este tipo en las zonas verdes y que tomaríamos acciones legales en caso de que lo hicieran.

XIV.) Proyecto El Roble Solidario

El 3 de setiembre del 2015 la Asociación de Vecinos creó la Red de Solidaridad Comunitaria denominada "El Roble Solidario".  La idea es intercambiar servicios entre vecinos para promover la solidaridad y el apoyo mutuo.  Para ello se creó un grupo en Facebook denominado "El Roble Solidario", para que las personas se suscriban. La información que las personas coloquen se publicará la información en la página de Facebook y el Blog de la Asociación de Vecinos (as). Este proyecto no ha funcionado en parte por la falta de interés de la comunidad.

XV.) Traslado de la parada de buses

Durante el mes de setiembre y octubre del 2013 la Asociación de Vecinos gestionó ante el Ministerio de Obras Públicas, los dueños de los apartamentos donde se ubicaba anteriormente la parada y los dueños de la estructura su traslado 50 metros más arriba. El MOPT finalmente trasladó la parada, pero la empresa dueña de la caseta no la volvió a instalar. Además, posteriormente los vecinos de la casa en la que se ubicó la parada realizaron gestiones para trasladarla más abajo, frente a la Iglesia de los Mormones donde se ubica actualmente.

XVI.) Representante ante Junta de Salud de Montes de Oca

La Asociación de Vecinos propuso a César A. Parral como candidato de los asegurados para un cargo en la Junta de Salud de Montes de Oca. Fue elegido por voto popular el 9 de octubre del 2013 e inició labores el 20 de enero del 2014. Concluyó su período a finales del 2015, sin embargo, debido a una reforma legal su período se extendió dos años más, por lo que actualmente continúa siendo miembro de dicha Junta.

XVII.) Líneas de trabajo 2016-2018

a.) Seguimiento de proyecto "Instalación de juegos infantiles, mesa de concreto y máquinas de ejercicios".
b.) Denuncia presentada a la Defensoría de los Habitantes en relación con el estacionamiento de vehículos en lugares inadecuados. A esta denuncia hay que darle seguimiento para lograr una respuesta efectiva.
c.) Proyecto  de Mejoramiento Ambiental del Área Metropolitana de San José. Este es un proyecto de gran trascendencia que afectará a todos y todas las y los habitantes del Residencial. La Junta Directiva debe mantener una información y coordinación constante entre los vecinos, AyA y la Municipalidad de Montes de Oca a fin de lograr que las personas adecuadamente preparadas para el cambio.
d.) En el 2012 el Concejo de Distrito de San Rafael presentó ante el Concejo Municipal el proyecto "Cunetas urbanización Eucaliptos hasta urbanización Maruz" solicitud de la Asociación de Vecinos del Residencial El Roble.  El proyecto aún está pendiente de ejecución.
e.) Solicitar a la Municipalidad de Montes de Oca la conclusión de la demarcación horizontal y vertical y la reparación completa de la última calle del Residencial (la que baja hacia la tubería de desfogue).
f.) Excrementos de las mascotas. Muchas personas de la comunidad se han quejado del tema de los vecinos que llevan sus mascotas a hacer sus necesidades a áreas públicas y frente a las casas de otras personas y no recogen los excrementos. Es necesario desarrollar una campaña o algún tipo de gestión para evitar que eso siga ocurriendo pues causa muchos conflictos entre los vecinos.
g.) Despejar las aceras. De conformidad con la ley 7600 todas las aceras deben tener las condiciones para el desplazamiento de personas. Ya se iniciaron gestiones con la Municipalidad para que las aceras cumplan con las especificaciones legales. Además es necesario conversar con algunos vecinos para que recorten, hasta donde sea posible, algunas matas que obstruyen el paso de los peatones.
h.) Proyecto de centro de transferencia. La Junta Directiva inició las gestiones para construir un Centro de Transferencia de materiales reciclables en el Roble. Hay que elaborar el proyecto formalmente y presentarlo ante el Concejo de Distrito o ante la Municipalidad de Montes de Oca.
i.) Construcción de un salón comunal en El Roble. Este es un proyecto a largo plazo y dependerá de que exista un espacio adecuado dentro del Residencial o que se pueda obtener por alguna vía.
j.) Proyecto de siembra de árboles en zonas verdes y desarrollo de proyecto piloto de huerta comunitaria.

II.)  DESARROLLO HUMANO

a.) En setiembre del 2013 se planteó desarrollar un proyecto con la Casa de Justicia de la Universidad Latina y el Ministerio de Justicia y Paz sobre resolución alternativa de conflictos en el Residencial El Roble. La idea era brindar charlas y capacitaciones sobre las responsabilidades y derechos de la convivencia comunal.
b.) Proyecto El Roble Solidario. Este proyecto ya está creado, pero hace falta promocionarlo e implementarlo.

III.)  SEGURIDAD COMUNITARIA


a.) Seguridad comunitaria. Deben retomarse los planes sobre seguridad comunitaria en El Roble. Además debe regularizarse la situación de la empresa de seguridad en el Residencial conforme lo establece la legislación nacional y la Asociación de Vecinos debe ser garante de ello.

César Augusto Parral, PRESIDENTE

Emanuel Cervantes Sánchez, VICEPRESIDENTE

Alain Le Lous, SECRETARIO

Hilda Aguilar Gutiérrez, TESORERA

María del Pilar Morales Cubero, FISCAL

miércoles, 1 de junio de 2016

Anuncian recibimiento del Residencial por parte de la Municipalidad


A pesar de que la reunión fue convocada con quince días de antelación,
la asistencia fue raquítica.

El miércoles 25 de mayo del 2016 se realizó una reunión general de vecinos convocada por la Asociación de Vecinos del Residencial en la iglesia de los Mormones, contiguo a Residencias Tulín.

I.) Recibimiento del Residencial El Roble

César Parral informó sobre el recibimiento definitivo del Residencial El Roble por parte de la Municipalidad de Montes de Oca el pasado 27 de abril del 2016, luego de más de veinte años de haberse construido y luego de cuatro años de trabajo, gestiones en el ámbito jurídico y político.  Recordó que el proceso inició  el 2 de mayo del 2013 debido a que el señor Jorge Alvarado Chacón, vecino del Residencial que no formaba parte de la Asociación y sin autorización de esta, pidió la interpretación del acuerdo del recibimiento del Residencial acordado por la Municipalidad en el año 2000.
Luego de que el Consejo Municipal rechazara varias apelaciones presentadas por la Asociación e incluso se negara a recibirnos, en noviembre del  2013 se interpuso un recurso ante el Tribunal Contencioso Administrativo, el cual falló en contra de la Asociación en enero del 2015.
Posteriormente se inició un nuevo proceso de negociación e incidencia política que implicó conversar con partidos políticos, regidores, concejales de distrito, funcionarios municipales y el Alcalde, finalmente el asunto pasó de nuevo a conocimiento del Consejo, quien el 27 de abril del 2016,  en la última sesión ordinaria del período anterior lo votó favor .
El acuerdo dice textualmente: "1.) Por los motivos legales pertinentes y por las razones de oportunidad y conveniencia indicadas, decretar la recepción de la urbanización irregular denominada urbanización El Roble en el distrito de San Rafael.
"2.) Comunicar en ese sentido a la Administración en la persona del señor Alcalde Municipal, para que se incluya esta Urbanización en los planos e inventarios de bienes municipales, sus calles y zonas públicas. De la misma manera se presupuesten las inversiones necesarias para realizar las obras señaladas en el informe técnico del arquitecto Francesa (Gillio, director de planificación urbana Municipalidad de Montes de Oca)".
Este acuerdo se constituye en el principal logro de la Asociación de Vecinos, conlleva importantes beneficios para todos los habitantes, incrementa la plusvalía de las propiedades y sienta las bases para el desarrollo futuro del Residencial.

II.) Parque infantil y máquinas de ejercicio 

César A. Parral informó que uno de los primeros beneficios del recibimiento del Residencial es que se podrá ejecutar sin ningún contratiempo el proyecto denominado "Instalación de juegos infantiles, mesa de concreto y máquinas de ejercicio (4) en lo que ahora conocemos como plaza del Residencial.  Este proyecto comprende además la construcción de una malla alrededor del parque. El costo total del proyecto es de ¢7.564.381 colones.
En este sentido, César A. Parral informó que la Junta Directiva nombró una Comisión de Áreas Deportivas y Recreativas. Esta Comisión quedó conformada por las siguientes personas: Rafael Eduardo  Mora Rodríguez, Antonio Asdrúbal Solano Medina, Ronald Oconitrillo Solera, Adriana Garro Madrigal, Yeraldyn Campos Toruño y el Presidente (a) de la Junta Directiva, o a quien este designe.
Informó que el proyecto se ejecutará aproximadamente en mes y medio, según le informó el Ing. Johnny Barrios, jefe del Departamento de Obras de la Municipalidad. Dijo que la licitación se publicará en los próximos 15 días y si no hay apelaciones en menos de un mes se adjudicará e iniciará la ejecución del proyecto.

III. Homenaje al Sr. Fernando Trejos Ballestero

En la reunión estaba previsto un homenaje a Fernando Trejos Ballestero, ex- alcalde de Montes de Oca por sus aportes al desarrollo del Residencial. César A. Parral detalló que Trejos colaboró con el Residencial en la reparación del tubo de desfogue del Residencial por un costo cercano a los ¢20 millones de colones, el asfaltado de las calles, la construcción de la caseta del guarda y el recibimiento del Residencial.
El señor Trejos no pudo presentarse a la reunión por problemas de salud, sin embargo se mostró a los vecinos el obsequio que se entregaría, una obra de arte pictórica donada por el artista José Sánchez, quien vive en la entrada del Residencial.  También agradeció el apoyo que siempre ha dado el artista de manera desinteresada a la comunidad de El Roble.
El obsequio será entregado por representantes de la Asociación cuando el señor Trejos esté en condiciones de recibirlo en su casa.

IV.) Proyecto Alcantarillado Sanitario AyA

a.) El Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados (AyA) ejecuta desde el 2007, el proyecto de Mejoramiento Ambiental del Área Metropolitana de San José financiado por la Agencia de Cooperación Internacional de Japón (JICA) y el Banco Interamericano de Desarrollo, por un monto de ¢222.000 millones de colones. Se espera que el proyecto concluya en el 20120.
El objetivo  es mejorar la calidad de vida, contribuir al desarrollo económico y disminuir la descarga de contaminantes a los ríos del Valle Central. Consiste en construir 400 kilómetros de alcantarillado sanitario, construir una planta de tratamiento en la Uruca y darle tratamiento a las aguas residuales  de once cantones de San José, incluyendo Montes de Oca. Se espera que 38 toneladas de sólidos dejen de llegar diariamente a los ríos.
Los (as) vecinos (as) presentes tuvieron la oportunidad de manifestar libremente
sus criterios y pareceres en relación con los temas planteados.
El proyecto, que abarca 119 kilómetros, beneficiará a  1.070.000 personas de la Gran Área Metropolitana con el acceso a alcantarillado sanitario y tratamiento de aguas residuales.
Inicialmente la primera etapa del proyecto estaba prevista para ejecutarse en el 2015. Sin embargo se ha retrasado. Este año, hace unos meses se inauguró oficialmente la planta de Tratamiento Los Tajos, ubicada en la Uruca.  Esta es la planta de tratamiento de aguas residuales más grande de Centroamérica. 
Desde hace dos años la Junta Directiva ha venido realizando consultas, reuniones y gestiones ante el AyA para conocer sobre el proyecto e informarlo a la comunidad de El Roble.
Según se nos informó en un correo del AyA el pasado 25 de noviembre del 2015 "el sector de El Roble de San Rafael de Montes de oca, será incorporado al proyecto con la construcción de la interconexión IT-171, es decir que ya cuentan con la previstas del alcantarillado sanitario para llevar las aguas al subsector Poró y a la planta de tratamiento".
 "Se espera que las obras den inicio para el año 2018, por lo que la Unidad Ejecutora implementa programas de educación y sensibilización ambiental a comunidades en tiempos cercanos a las obras, por lo que recomendamos acercarse nuevamente en el 2017, o bien nosotros estaríamos contactándolos para coordinar dichas actividades en ese tiempo", manifestaron los responsables del proyecto.
Es importante anotar que las casas que no tengan las tuberías de acceso al alcantarillado, que son la mayoría, deberán construir los accesos para conectarse a la tubería.  Para ello tendrán cierto plazo y después será obligatorio. En cualquier caso deberán pagar el servicio al AyA.
La conexión a la Red tiene un costo que puede ir desde los ¢6000 hasta los ¢850.000, según el AyA.
La última comunicación de los responsables del proyecto se dio el pasado 25 de mayo del 2016 mediante un correo electrónico que dice textualmente: "Buenos días don César, comunicamos que para hoy no será posible asistir (a la reunión de vecinos), sin embargo consultando con el ingeniero, nos indica que la urbanización el Roble sí está dentro del proyecto, tiene alcantarillado sanitario previsto y se interconectará a la extensión Poró. Pertenece a Redes Sur, aproximadamente para el II semestre del 2017".
Posteriormente se dio un intercambio de opiniones y comentarios de los vecinos. César A. Parral propuso contratar a un experto que haga una evaluación general sobre el estado de las conexiones de las casas y el costo aproximado que tendría hacer la conexión a la tubería del AyA. Sin embargo, debido a la poca asistencia de vecinos el tema quedó pendiente.

V.) Proyecto Centro de Transferencia El Roble  (Reciclaje)

César A. Parral informó que la Asociación impulsa la construcción de un Centro de Transferencia de Desechos Reciclables en el Residencial. Para ello se han realizado conversaciones con Grettel Villalobos, responsable del Programa de Gestión Integral de Residuos, quien actualmente prepara un proyecto en conjunto con la Asociación para presentarlo formalmente ante la Municipalidad.
El Centro se construiría contiguo a los apartamentos del señor Henry Rodríguez, quien está dispuesto a otorgar una parte de su propiedad como parte de un convenio con la Asociación para hacer un ajuste de límites de manera que él pueda tomar una pequeña franja de tierra hasta la acera y donar una parte mayo a la comunidad. En esa zona se construiría el Centro de Transferencia.
En el marco de este proyecto se realizaron conversaciones con el Dr. Ronald Arrieta, investigador  y coordinador de un Trabajo Comunal Universitario de la UCR que brinda información y capacitación a las comunidades sobre temas relacionados con reciclaje y aprovechamiento de desechos. Cuando el proyecto esté más avanzado se le presentará a los vecinos.  

VI.) Estacionamiento de busetas en calles públicas

César A. Parral hizo una cronología de los hechos desde el 27 de octubre del 2014 hasta la fecha. Indicó que en esa fecha,  67 vecinos (as) firmaron una solicitud dirigida a Fernando Trejos Ballestero, alcalde municipal,  solicitando el cierre de la segunda alameda para evitar que el señor Gerardo Román estacionara sus busetas junto a las casas circundante y en el parque de la comunidad,  porque eso ocasionaba problemas de ruido, contaminación, obstrucción de la salida de las cocheras, el ingreso y salida de vehículos y el eventual ingreso de vehículos de emergencia.
Debido a la situación generalizada de vehículos estacionados en lugares públicos, aceras, esquinas, calles sin salida, pendientes y otros lugares inadecuados, la Asociación presentó una solicitud al Lic. Mario Calderón Cornejo, director general de tránsito, para que realizara una inspección y tomara las medidas pertinentes.
Efectivamente dicho estudio se presentó el 9 de abril del 2015 y en este los oficiales que lo elaboraron manifestaron que no observaron ningún problema y presentaron fotografías de las calles en las que no se mostraban automóviles.
En razón de lo anterior la Asociación de Vecinos (as) presentó ante la Defensoría de los Habitantes el 22 de setiembre del 2015 una denuncia contra la Dirección General del Tránsito por incumplimiento de deberes. Dicha denuncia está en proceso y aún no ha sido comunicada ninguna resolución.
Posterior a esta denuncia y en razón de una solicitud presentada por algunos vecinos (as) de manera independiente,  la Policía de Montes de Oca realizó una gestión ante la Dirección General del Tránsito para que realizara una nueva investigación. El estudio se presentó el 26 de octubre del 2015 y el resultado fue prácticamente el mismo: no encontraron absolutamente ningún problema y mostraron fotografías de las calles de El Roble prácticamente vacías.
Cuando se planteó la propuesta de desarrollar un proyecto
con el Ministerio de Justicia sobre resolución alternativa
de conflictos, la familia Román abandonó la Reunión.
La Asociación de Vecinos considera esos informes una burla a la comunidad y continuará realizando gestiones para que se cumpla la Ley de Tránsito en el Residencial.
Posteriormente  en presencia del señor Román y su familia, se realizó un debate sobre el estacionamiento de las busetas del señor Román. La Asociación y los vecinos consideran que este señor debe buscar un predio para estacionar las busetas fuera del Residencial, pues la calle es un espacio público que le pertenece a todos y estos vehículos estorban en las calles, causan ruido, contaminación y afectan las salidas de las cocheras.
El señor Román reclamó que en varias ocasiones las busetas han sido afectadas por la acción de algunos vecinos. Algunos de  las personas presentes aceptaron su responsabilidad porque, según dijeron, ya estaban hartos de hablar con el señor Román sin que este hiciera nada al respecto. En su defensa el señor Román dijo que a diferencia de otras personas, él paga una cuota de seguridad. Sin embargo no se refirió a la queja principal de los vecinos (as).
César A. Parral propuso retomar una iniciativa planteada por la Asociación en el 2013 que buscaba desarrollar un proyecto con la Casa de Justicia de la Universidad Latina como parte de un proyecto del Viceministerio de Justicia y Paz para la resolución alternativa de conflictos.
En ese momento el señor Román y su familia abandonó la reunión. Cuando se le preguntó si estaba dispuesto a participar en un proyecto para la resolución alternativa de conflictos en la comunidad, dijo que lo decidiría después y se retiró.
Sin embargo, todos los vecinos presentes, de manera unánime,  estuvieron de acuerdo en que la Asociación gestionara el proyecto con el Ministerio de Justicia.

VII.) Varios

a.)  César A. Parral, quien es miembro de la Junta de Salud de Montes de Oca, informó que se realizará el III Festival de la Salud "Comiendo vegetales y frutas, la vida se disfruta" del 2016: Viernes 10 de junio del 2016 en las instalaciones del Parque de San Marino a partir de las 8:00 a.m. Invitó a los vecinos (as) a participar.
b.) También informó que debido a un asunto técnico-jurídico el periodo de la Asociación será de solo un año y finalizará el próximo 31 de octubre del 2016. En esa fecha deberá elegirse una nueva junta directiva, por lo que invitó a los vecinos a participar en la próxima elección.
c.) César A. Parral recordó que en la Asamblea General realizada el 22 de octubre del 2015 se acordó que los asociados y vecinos pagaran una cuota voluntaria de mil colones  para subvencionar los gastos de la Asociación. Solicitó a los presentes realizar el pago correspondiente.


domingo, 15 de mayo de 2016

INFORME DE LABORES DE LA JUNTA DIRECTIVA 2013-2015

ASAMBLEA  GENERAL ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA NÚMERO SEIS-2015

La Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria de Asociados (as) número seis de la Asociación de Vecinos del Residencial El Roble  de San Rafael de Montes de Oca,  se realizó el jueves veintidós de octubre del dos mil quince a las siete y treinta,  en segunda convocatoria, en la Iglesia de los Mormones en San Rafael de Montes de Oca Contiguo a Villas Tulín).
Al iniciar la Asamblea se encuentran presentes veinte asociados (as). Participaron como invitados (as) especiales el Lic. Fernando Trejos Ballestero, alcalde de la Municipalidad de Montes de Oca, Virginia Solano Montenegro, síndica propietaria del Concejo de Distrito de San Rafael de Montes de Oca y Lindsay Mora Villalobos y Róger Cascante García, de la Policía de de Montes de Oca, así como  cuatro vecinos (as) de la comunidad.
Una vez comprobado el quórum,  César A. Parral, presidente de la Junta Directiva,  pone a consideración de la Asamblea la siguiente agenda:  I. Informe de labores  y plan de trabajo de la Junta Directiva, II. Propuesta de pago de cuota de asociados (as),III. Expulsión de asociados (as), IV. Reforma parcial al Estatuto de Asociación, V. Elección de Junta Directiva  y Fiscalía 2015-2017, VI. Varios. Se aprueba la agenda por unanimidad.
I. Informe de labores  y plan de trabajo Junta Directiva.  El informe tiene diez y siete puntos. César A. Parral hizo un resumen del Informe de Labores de la Junta Directiva 2013-2015 de la Asociación. Destacó el hecho de haber formalizado la Asociación ante el Registro Público, lo cual es un logro muy importante porque ha permitido representar a la comunidad ante las diferentes instituciones públicas e instancias judiciales. Sin esa herramienta no hubiera sido posible realizar dichas gestiones.
También destacó las gestiones que durante dos años se realizaron en relación con el tema del recibimiento del residencial El Roble por parte de la Municipalidad de Montes de Oca. Informó que el 22 de octubre del 2015 el Arq. Gillio A. Francesa Campos, director de planificación urbana presentó un informe al Alcalde Municipal sobre el recibimiento del Residencial.  Uno de los temas pendientes es que las aceras cumplan con la Ley de Igualdad de Oportunidades para las Personas con Discapacidad (Ley 7600).
Propuso una moción para que la Asamblea acuerde que los vecinos (as) realicen las modificaciones en las aceras de las casas que no cumplen con la legislación, una vez que sean notificados por la Municipalidad de Montes de Oca, la cual les otorgará un plazo perentorio.  Además, la Municipalidad brindará asesoría a los propietarios (as) sobre la forma correcta de realizar dichas modificaciones. Una vez discutida la moción y escuchado el criterio del Alcalde Municipal,  se acordó por unanimidad que la Municipalidad haga las notificaciones correspondientes a la mayor brevedad,  para que los vecinos realicen los cambios correspondientes.
César A. Parral también hizo un repaso por los principales proyectos gestionados por la Asociación sobre recreación e instalaciones deportivas. En este sentido destacó que ya se encuentra aprobado por la Municipalidad la construcción de un parque infantil, la instalación de cuatro máquinas para ejercicio al aire libre, una mesa de concreto y sillas, así como una malla alrededor de la plaza actual.  Este proyecto tiene un costo de ¢7.564.381.000. Ya fue aprobado por el Concejo de Distrito y el Concejo Municipal, sin embargo, la ejecución está condicionada a que el residencial El Roble sea recibido por la Municipalidad.
César A. Parral cedió la palabra a la señora Virginia Solano Montenegro, síndica propietaria del Concejo de Distrito de San Rafael de Montes de Oca, quien explicó a los presentes el proyecto e hizo un llamado a mantenerse unidos para que pueda realizarse.  
En este sentido, César A. Parral informó que la Junta Directiva nombró una Comisión de Áreas Deportivas y Recreativas. Esta Comisión quedó conformada por las siguientes personas: Rafael Eduardo  Mora Rodríguez, Antonio Asdrúbal Solano Medina, Ronald Oconitrillo Solera, Adriana Garro Madrigal, Yeraldyn Campos Toruño y el Presidente (a) de la Junta Directiva, o a quien este designe.
Otro de los puntos destacados fue la reparación de las calles internas del Residencial. Este proyecto fue gestionado por la Asociación desde el 2011 y se ejecutó finalmente en el mes de marzo del 2015. Las calles que estaban en mal estado se asfaltaron y otra se reparó. También informó a los vecinos sobre el Proyecto de Mejoramiento Ambiental del Área Metropolitana de San José, que implica que todas las casas del Residencial deberán conectarse al alcantarillado sanitario en el 2017. Sobre este particular se realizará una reunión para informar sobre los detalles del proyecto y la forma en que la comunidad deberá organizarse.
También informó que la Asociación gestionó la reparación y puesta en funcionamiento de todos los hidrantes. En cuanto al tema de la seguridad privada que permanece en el Residencial dijo que esta deberá ponerse a derecho. En este sentido la nueva Junta Directiva deberá presentar una propuesta a los vecinos (as) que se ajuste a la Ley y que tome en cuenta las necesidades de la comunidad. César A. Parral propuso una moción para conformar una Comisión de Seguridad Comunitaria conformada por las siguientes personas: Germán Badilla Hernández (Casa N°59), Alberto Hernández Ureña (Casa N°65), Johnny Rodríguez Salas  (Casa N°33), Eric Espinoza Salas (Casa N°61) y el Presidente (a) de la Asociación,  o quien este designe. Se aprobó la moción por unanimidad. Esta Comisión deberá ser ratificada por la nueva Junta Directiva, de conformidad con lo que establece el Estatuto.
César A. Parral también informó sobre los cambios en la membresía de la Asociación. Informó que del diez de setiembre al diez de octubre del 2015 fueron suspendidos los siguientes asociados (as) por incumplir asistencia a las Asambleas,  de conformidad con lo que establece Artículo Noveno inciso c (2) del Estatuto ("Dejar de asistir injustificadamente a dos sesiones consecutivas de asamblea general ordinaria o extraordinaria"): Alain Le Lous, casa número cuatro;Mayra Monge Chávez, casa número trece;Melissa Murillo Sequeira, casa número veintidós; Rodolfo Montes de Oca Rodríguez, casa número treinta y uno; Silvia Aguilar Salazar, casa número treinta y tres; Kathya Cortés Viales, casa número cincuenta; Ana Julia Anchía Hernández, casa número cincuenta y nueve; Eric Espinoza Salas, casa número sesenta y uno Ronald Gómez Ávalos, casa  número sesenta y dos; Alberto Hernández Ureña, casa número sesenta y cinco;  Noemi Brenes Masís, casa número sesenta y seis;  Gilda Monge Chaves, casa número sesenta y nueve;  German Badilla Solano, casa número setenta y dos;   Adriana Garro Madrigal, casa número ochenta y seis.
Durante el período se incorporaron ocho nuevos asociados (as): Xinia Isabel Hernández Soto, casa número setenta y dos; Pablo Badilla Hernández, casa número setenta y dos, Yoselyn Priscila Huertas Tamaris, casa número cincuenta y nueve, Germán Badilla Hernández, casa número cincuenta y nueve, Yeraldyn Campos Toruño, casa número setenta y cinco; Asdrúbal Antonio Solano Medina, casa número setenta y siete; Susana Solano Mena, casa número setenta y siete; Ronald Oconitrillo Solera, casa número ochenta y uno. Actualmente la Asociación cuenta con treinta y tres asociados (as). Finalmente,  leyó la propuesta de plan de trabajo para la nueva Junta Directiva 2015-2017.  
Debido al tiempo disponible César A. Parral manifestó que no podía leer el informe completo, sin embargo el documento íntegro está publicado en la dirección: http://residencial-elroble.blogspot.com. En esa dirección también se encuentran publicadas todas las actas de las asambleas ordinarias y extraordinarias y sesiones de la Junta Directiva. Además, dijo que muchos de estos temas han sido informados  por medio de la página de Facebook de la Asociación y mediante circulares a la comunidad.
Hilda Aguilar Gutiérrez, tesorera, presentó a los asociados (as) el informe de la Tesorería. De los recursos con que inició esta Junta Directiva se pagaron ¢40.000.00 como cuota parcial por la actualización de la inscripción ante el Registro Público de la Asociación, posteriormente se pagaron ¢30.000.00 más para concluir el proceso, para un total de ¢70.000.00 colones.  Además los recibos de gasto de algunos gastos menores sumaban ¢37.795,  que se le rebajaron a los ¢57.211 que teníamos, por lo que el monto se redujo a ¢19.256.00. Este dinero se utilizó en su totalidad en la compra de materiales para cerrar uno de los extremos de la última alameda para evitar que se estacionaran vehículos y busetas.  Sin embargo solo se cubrió parte de los gastos, por lo que la Asociación actualmente tiene un déficit de ¢42.744 colones.
II. Propuesta de pago de cuota de asociados (as). Se presenta a consideración de la Asamblea General una propuesta aprobada por la Junta Directiva de la Asociación en la sesión extraordinaria N°2-2015 del miércoles 23 de setiembre del 2015. El acuerdo dice lo siguiente: "En la próxima Asamblea General se presentará una propuesta para  que los asociados (as) paguen una cuota de ¢1000 colones por mes a la Asociación de Vecinos (as) con el fin de financiar la operación de la organización y ¢2000 colones como cuota de entrada para ser inscrito como asociado (a)".  Al respecto el señor Germán Badilla  Solano (Casa N°72), presenta una moción para que se apruebe la propuesta de la Junta Directiva, pero que el pago de la cuota sea voluntario, y que incluya no solo a asociados (as), sino a vecinos (as) de la comunidad. La moción se aprobó por unanimidad.
III. Expulsión de asociados (as). La Junta Directiva presenta la solicitud de expulsión Kathya Cortés Viales de la casa N°50 como asociada, según acuerdo aprobado en la sesión N°5 del 3 de setiembre del 2015.  La solicitud se basa en que a pesar de varios acuerdos tomados por asambleas generales, reuniones de vecinos y sesiones de la Junta Directiva en los últimos cuatro años,  en los que se le solicitó a la señora Cortés que devolviera aproximadamente ¢461.000.00 colones que estaban en su poder, solo devolvió ¢60.000.00 colones. La mayoría de los asociados (as) rechazaron la propuesta de expulsión. Se acordó convocar a la señora Cortés a la segunda parte de la Asamblea para que presente un informe  a la comunidad sobre el tema.
IV. Reforma parcial al Estatuto de Asociación. Se presentó a consideración de la Asamblea General una propuesta de reforma del Estatuto de la Asociación aprobada por la Junta Directiva en sesión extraordinaria Nº2-2015, realizada el miércoles 23 de setiembre del 2015."CONSIDERANDO: a.) Que de conformidad con el artículo décimo quinto, inciso b., es atribución de la Asamblea General Extraordinaria reformar el estatuto y reglamentos de la Asociación.
b.) Que de conformidad  con el artículo décimo octavo del Estatuto, inciso h., la Junta Directiva tiene la función de elaborar las modificaciones o las reformas al estatuto que se deben someter al conocimiento y aprobación de la asamblea general extraordinaria.
c.)Que el Estatuto de la Asociación de Vecinos fue aprobado en Asamblea General realizada el jueves 28 de octubre del 2010 y que por tanto es necesario actualizarlo para ajustarlo a las necesidades y condiciones actuales.
d.) Durante el lapso transcurrido desde su aprobación se ha emitido nueva legislación que la modifica.
e.) Se han presentado situaciones no previstas o dudas sobre la aplicación de algunos artículos.
f.) Que la Junta Directiva en sesión extraordinaria Nº2-2015, del 23 de setiembre del 2015 acordó someter a consideración de la Asamblea General de Asociados las siguientes propuestas de reforma al Estatuto: Se acuerda reformar el artículo octavo para que en adelante se lea así: Podrán ser  asociados (as) todas aquellas personas de buenas costumbres y de reconocida solvencia moral que deseen contribuir activamente en el funcionamiento de la Asociación, de conformidad con las siguientes reglas:
a.) Ser mayor de diez y seis años y demostrar haber residido durante al menos un año y estar residiendo en el residencial El Roble al momento de presentar la solicitud de afiliación. Se consideran residentes del residencial El Roble todas aquellas personas que habiten a partir de la entrada de la calle principal externa del Residencial hacia adentro (incluyendo casas y apartamentos). Los mayores de diez y seis años y menores de dieciocho no podrán ser electos  para ningún cargo en los cuerpos administrativos o en  Junta Directiva.
b) Ser una persona en sobriedad, de reconocida solvencia moral que esté dispuesto a acatar y sujetarse a lo dispuesto en la ley, el estatuto y reglamentos internos de la Asociación. c) Estar en el goce de los derechos civiles de conformidad con las leyes de la República. d)  El interesado(a) deberá presentar la solicitud escrita ante la Junta Directiva. e.) Podrán ser afiliados (as) de la Asociación un máximo de dos personas por casa o unidad familiar de habitantes del Residencial.
f) Toda solicitud deberá ir acompañada de la recomendación de dos asociados (as) fundadores (as) o activos (as) en pleno ejercicio de sus derechos, así como una copia de la cédula de identidad u otra documentación que demuestre la identificación y calidades de los solicitantes. g) Ser aprobado su ingreso por la Junta Directiva con no menos de la mitad más uno de sus votos.  h) La Junta Directiva conserva el derecho de aceptar o rechazar la solicitud para afiliarse. Si la acepta,  lo hará por simple acuerdo. Si la rechaza lo hará por acuerdo fundamentado. La Junta Directiva tendrá un plazo de treinta días naturales para aceptar o no la afiliación de un nuevo asociado (a). El interesado (a) podrá recurrir todo acuerdo de la Junta Directiva ante la Asamblea General.
Reformar el artículo noveno para que en adelante se lea así: Los asociados (as) dejarán de pertenecer a la Asociación por las siguientes causas: Primero: Fallecimiento. Segundo: Renuncia voluntaria dirigida por escrito dirigida  por escrito a la Junta Directiva, quien la conocerá y tomará nota de la misma, debiendo ponerla en conocimiento de los asociados (as) en la siguiente Asamblea General que se realice. Tercero: Por expulsión de la Asamblea General Extraordinaria por cualquiera de los motivos que a continuación se indican: a.) Conducta inmoral que atente contra el buen nombre de la Asociación. b.) Cuando un asociado actúe en nombre de la Asociación sin estar facultad para ello. c.) Uso indebido de los activos físicos y económicos de la Asociación. d.) Incumplimiento de la ley, el estatuto y reglamentos internos. e.) Haber sido suspendido dos veces consecutivas en el término de un año. Serán suspendidos por un mes los asociados (as) que incurran en las siguientes causas: a (1) Aquel miembro (a) de la Junta Directiva que deje de asistir a tres sesiones consecutivas de la Junta Directiva o cinco alternas en el término de un año. b (1) No pago de tres cuotas consecutivas sin causa que lo justifique. c (1) Dejar de asistir injustificadamente a dos sesiones consecutivas de asamblea general ordinaria o extraordinaria. d (1) Incumplir injustificadamente las obligaciones que le fueron conferidas por la Asamblea General o la Junta Directiva. La Junta Directiva comunicará las suspensiones en forma escrita.
En los casos de expulsión de un asociado (a) se procederá de la siguiente forma: Previo a la cesación de la membresía de un asociado (a), la Junta Directiva comunicará por escrito al afectado (a) los motivos que inspiran la expulsión, a efecto de que el asociado (a), en el momento que reciba la comunicación, pueda en el término de quince días hábiles, preparar su defensa; una vez cumplido este plazo, la Junta Directiva de inmediato convocará a la Asamblea General Extraordinaria en el tiempo y condiciones que establece el artículo Decimotercero, para que trate este caso. El asociado (a) acusado deberá estar presente y podrá apelar ante dicha Asamblea y esgrimir su defensa, y será la Asamblea General Extraordinaria quien en definitiva acordará afirmativa o negativamente, sobre la expulsión del asociado (a).
Reformar el artículo décimo sexto para que en adelante se lea de la siguiente manera: De la Junta Directiva: La dirección de la Asociación reside en la Junta Directiva, compuesta por seis miembros (as) mayores de edad, nombrados así: Presidente (a), Vicepresidente (a), Secretario (a), Tesorero (a) y dos vocales, los cuales serán electos  en Asamblea General Ordinaria, celebrada en la segunda quincena del mes de octubre, por un período de dos años; tomarán posesión de sus cargos del día primero de noviembre del año que corresponda. Las ausencias temporales de los miembros (as) de la Junta Directiva serán suplidas por la misma Junta Directiva, a excepción del Presidente (a). En caso de ausencias definitivas, la misma Junta Directiva suplirá dichas ausencias mientras se convoca a la Asamblea General Extraordinaria para que llene la vacante por el resto del período. El director que falte injustificadamente a tres sesiones consecutivas perderá  su condición como miembro (a) de la Junta Directiva.
Reformar el artículo décimo octavo para que en adelante se lea de la siguiente manera:  Las atribuciones de la Junta Directiva son las siguientes: a)Realizar sus funciones en forma ad-honoren. b) Ejecutar los acuerdos tomados por la Asamblea General ordinaria o extraordinaria.c)Tomar los acuerdos necesarios para que la Asociación cumpla con sus fines. d)Presentar anualmente un informe de labores y el presupuesto anual a la Asamblea General Ordinaria.e)Convocar a asambleas generales a través del Secretario (a).f)Velar por el fiel cumplimiento del Estatuto y reglamentos de la Asociación. g)Velar por el patrimonio de la Asociación. h)Elaborar las modificaciones o las reformas al estatuto que se deben someter al conocimiento y aprobación de la asamblea general extraordinaria.i) Conocer, revisar, controlar y presupuestar todos los aportes económicos destinados para el financiamiento de la Asociación. j) Evacuar las consultas que le fueren formuladas por los asociados (as) o la Fiscalía, las cuales se harán recíprocamente por escrito.k)Podrá nombrar comisiones de trabajo, de carácter temporal o permanente, para una mejor operación de las labores y cumplimiento de los fines de la Asociación, integradas por los miembros (as) de la Junta Directiva,  asociados (as) o vecinos (as). El Presidente (a), o quien este designe,  tendrá derecho a formar parte de toda comisión cuando a bien lo tenga. El coordinador (a) será designado por el mismo grupo que integra la comisión. l)   Supervisar conjuntamente con la Fiscalía, las labores de las comisiones establecidas. m)  Recibir las solicitudes de afiliación y otorgarles aprobación o desaprobación y comunicar en el término máximo de treinta días naturales,   el acuerdo respectivo por escrito; si en ese plazo la Junta Directiva no ha comunicado su acuerdo, se dará por aceptada la solicitud.
n)        Recibir las solicitudes de renuncia voluntaria y recomendará ante la Asamblea General Extraordinaria y recomendará ante la Asamblea General Extraordinaria la designación de asociado honorario, y la expulsión de los asociados (as) por las causales que indica el artículo noveno. o)            Aceptar donaciones y legados.p)Autorización al Presidente para realizar la disposición de bienes de la Asociación.
q)        Los miembros (as) de la Junta Directiva ejercerán sus funciones estrictamente apegados a lo establecido en el Estatuto y reglamentos de la Asociación; bajo ninguna circunstancia podrán atribuirse poderes o facultades que no hayan sido previamente establecidas. Se aprueban por unanimidad las propuestas de reforma planteadas por la Junta Directiva.
Debido a que el lugar de la Asamblea fue cedido hasta las 9:00 p.m. y siendo esta hora no se ha cubierto la agenda prevista, César A. Parral propone la siguiente moción: "Para que esta Asamblea se declare en sesión permanente y se reúna el próximo jueves 29 de octubre del 2015 a las 7:00 p.m. en la Iglesia de los Mormones para concluir la agenda programada".  La moción se aprobó por unanimidad de los miembros (as) presentes.
La segunda parte de la Asamblea se realiza con los mismos asociados presentes,  el jueves 29 de octubre del 2015 a las 7:00 p.m. en la Iglesia de los Mormones,  tal como se había previsto.  De conformidad con lo acordado en el punto "II. Expulsión de asociados (as)", conocido en la primera parte de la sesión,  se presenta la señora Kathya Cortés Viales, quien entregó un informe escrito, sin firma, en el que da cuenta del uso de los dineros que estaban en su poder. También entrega algunos comprobantes y facturas. Una vez entregado el documento se retira de la Asamblea sin presentar el informe verbal. En el documento la señora Cortés afirma que la mayor parte del dinero se gastó en diferentes actividades como compra de cable eléctrico para la caseta del guarda, pago de recibos de electricidad,  limpieza de tanque de captación de la caseta del guarda, fiesta de niños de El Roble, compra de servicio sanitario de la caseta, compra de lavatorio de caseta, pintura de la caseta, reparación de la aguja de ingreso y otros.  También afirma que parte del dinero se devolvió a las casas que lo habían aportado.  Aporta una lista de las casas y personas a las que se les devolvió el dinero.  Manifestó que solo quedan ¢56.000.00 colones y que entregará ese dinero solamente al Tesorero que resulte elegido en la Asamblea.  Además manifestó: "no tengo ningún interés en ser parte de esta u otra asociación del Roble". Se discute ampliamente el tema y muchos asociados (as) y vecinos (as)  cuestionan el informe y la forma en la que procedió la señora Cortés, por cuanto los vecinos (a) habían acordado reiteradamente que ese dinero se entregara a la Asociación de Vecinos debidamente constituida, sin embargo se acuerda dar por recibido el informe y no continuar más con el tema.  Los asociados (as) recomiendan que el señor Germán Badilla Solano (Casa N°33) retirar los ¢56.000.00 colones restantes para utilizarlos en la inscripción de las actas y nueva Junta Directiva ante el Registro Público.
V. Elección de Junta Directiva  y Fiscalía 2015-2017[1].  Se pone a discusión el tema de la elección de la Junta Directiva.  Los vecinos (as) se manifestaron ampliamente sobre las personas que debían ser parte de la Junta Directiva, sin embargo no se presentaron candidaturas individuales. César A. Parral presentó la siguiente moción: "Para que se nombre en la Junta Directiva y la Fiscalía 2015-2017 a las siguientes personas: Presidente: Albin Gerardo Guerrero Mora (CC: César A. Parral), cédula uno-seiscientos cinco-trescientos veinticuatro-, soltero, periodista, casa número veintitrés; Vicepresidenta: Margarita Vargas Coto, cédula tres-doscientos setenta y seis-quinientos sesenta y cinco, casada, enfermera auxiliar, casa número seis[2]; Secretario: Alain Le Lous, cédula uno-dos-cinco-cero-cero-cero-cero-cinco-siete-seis-cero-ocho, nacionalidad francés, estudiante, casa número cuatro; Tesorera: Hilda Aguilar Gutiérrez, cédula uno-cuatrocientos sesenta-cuatrocientos cuarenta y siete, soltera, conserje, casa número cincuenta y tres; Vocal uno: Emanuel Cervantes Sánchez, cédula uno- novecientos ochenta nueve- quinientos siete, casado, administrador, casa número cuarenta y seis;
Vocal dos:Yeraldyn Campos Toruño, cédula uno-cero setecientos cincuenta y cuatro-cero novecientos tres, soltera,ama de casa, casa número setenta y cinco; Fiscal: María del Pilar Morales Cubero, cédula uno-trescientos setenta y dos-doscientos ochenta, divorciada, oficinista, casa número treinta y nueve". Luego de discutir la moción se procede a votar públicamente. Dos asociados (as) se retiran de la sesión antes de la votación. El resultado es diez votos a favor de la moción y ocho en contra. Por tanto queda debidamente elegida la nueva Junta Directiva.  
VI. Varios. César A. Parral informó que la Asociación de Vecinos (as) del Residencial El Roble lo propuso como candidato de los asegurados (as) para un cargo en la Junta de Salud de Montes de Oca. Fue elegido por voto popular abierto a todos (as) los asegurados (as) del Cantón, el 9 de octubre del 2013 e inició labores el 20 de enero del 2014. Se desempeñó como vocal uno y secretario. Sin embargo su nombramiento concluirá a finales del 2015, por lo que solicita a los vecinos (as) manifestar si están interesados (as) en ocupar un cargo en dicha Junta de Salud para hacer la recomendación correspondiente.  Se propone la ratificación de todos los acuerdos tomados en la primera y segunda parte de la Asamblea. Se aprueba por unanimidad. Concluye la sesión el jueves 29 de octubre del 2015 a las nueve de la noche. 


César A. Parral)
Presidente


Margarita Vargas Coto
Vicepresidenta


Alain Le Lous,
Secretario

Hilda Aguilar Gutiérrez
Tesorera


Emanuel Cervantes Sánchez
Vocal 1


Yeraldyn Campos Toruño
Vocal 2


María del Pilar Morales Cubero
Fiscal





[1] Debido a que la última Asamblea General se realizó posterior a la fecha en la que debió realizarse, el Registro Público solamente autorizó la vigencia de la actual Junta Directiva hasta octubre del 2016.
[2] Margarita Vargas Coto renunció como asociada y como vicepresidenta de la Asociación el 11 de febrero del 2016 debido a que trasladó su domicilio fuera del Residencial. Consecuentemente Emanuel Cervantes asumió la Vicepresidenta y Yeraldine Campos Toruño la vocalía 1.