ACTA NÚMERO DOS ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA DE ASOCIADOS (AS)

La Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria de Asociados (as) de la Asociación de Vecinos del Residencial El Roble se convocó de conformidad con el artículo trece del Estatuto de la Asociación de Vecinos (as) del Residencial El Roble en la casa número uno a (Familia Cambronero-Camacho)  del Residencial El Roble, distrito cuarto, San Rafael de Montes de Oca, provincia de San José, en segunda convocatoria  a las veinte horas del día jueves ocho de setiembre del dos mil once,con la participación de las siguientes personas asociadas: Kathya Cortés Viales, cédula uno - setecientos cincuenta y tres - setecientos cuarenta y uno, divorciada, ama de casa, casa número cincuenta;Alain Le Lous, uno, dos, cinco, cero, cero, cero, cero, cinco, siete, seis, cero, ocho, nacionalidad francés, soltero, estudiante, casa número cuatro;Johann Gerardo Granados Cambronero,  cédula uno -  mil catorce - novecientos noventa y siete, soltero,  técnico en computación, casa número veintidós;Rodolfo Montes de Oca Rodríguez, cédula uno - trescientos cuarenta y dos - ciento treinta y nueve, casado, agente de ventas, casa número treinta y uno;Carlos Ávila Martínez, cédula uno- mil ciento setenta y siete-seiscientos treinta y uno, casado, empresario, casa número ochenta y siete; (Esta persona renunció como asociado y como fiscal y la renuncia fue aceptada por la Junta Directiva en sesión número uno del martes tres de mayo del dos mil once);Margarita Vargas Coto, casada, enfermera auxiliar, casa número seis;Hilda Aguilar Gutiérrez, cédula uno - cuatrocientos sesenta - cuatrocientos cuarenta y siete, soltera, conserje, casa número cincuenta y tres; Albin Gerardo Guerrero Mora, CC: César A. Parral, cédula uno - seiscientos cinco - trescientos veinticuatro, soltero, periodista, casa número veintitrés.

Una vez comprobado el quórum,  el presidente de la Junta Directiva del período dos mil diez-dos mil doce, pone a discusión la siguiente agenda: 

I. Informe de labores de la Junta Directiva; 

II. Renuncias de miembros de Junta Directiva y Fiscal

III.Nombramiento de Junta Directiva 

IV. Varios, 

La la agenda es aprobada por unanimidad.  

Albin Gerardo Guerrero Mora presenta el Informe de Labores de la Junta Directiva. Este incluye temas relacionados con la Junta Directiva, seguridad, actividades de comunicación,áreas verdes, ornato y recreación, aguas pluviales, hidrantes, actividades realizadas en la Alianza de Asociaciones y Comités de Montes de Oca, temas y actividades pendientes y varios. 

Se entrega a los presentes el informe impreso de la Junta Directiva y  una copia del informe financiero, pues la tesorera ya no ocupa el cargo. Una vez conocidos los informes se someten a votación ambos informes y son aprobados por unanimidad de las personas presentes.

En el segundo punto el presidente lee las cartas de renuncia de Hilda Aguilar Gutiérrez a su cargo como tesorera el once de junio del dos mil once, Emanuel Cervantes Sánchez a su puesto de secretario el trece de agosto del dos mil once y de Carlos Ávila Martínez  a su condición de asociado y fiscal el lunes dos de mayo del dos mil once. 

En cuanto a la vocal, Melissa Murillo Sequeira, el presidente informa que dejó de asistir a las sesiones de Junta Directiva y no constan justificaciones de sus ausencias. Una vez conocidas estas renuncias y abandonos del cargo, Albin Gerardo Guerrero Mora y Margarita Vargas Coto anuncian su disposición a renunciar para que se nombre una nueva Junta Directiva o que se completen las vacantes de las personas que renunciaron.  

Se pasa a conocer el tercer punto de la agenta, nombramiento de la Junta Directiva. No se presentó ninguna moción o candidato (a) a integrar la Junta Directiva. 

Se pasa a conocer asuntos varios. No hay asuntos varios. 
Concluye la sesión a las veintiuna horas del día ocho de setiembre del dos mil once.

Se autoriza a la Notaria Elizabeth Núñez Chacón para que protocolice en lo conducente la presente acta.  

Albin Guerrero Mora, c.c. César A. Parral, PRESIDENTE

Margarita Vargas Coto, VICEPRESIDENTA

Acta Sesión Junta Directiva Nº1

La sesión se realizó el martes 3 de mayo del 2011 a las 7:30 p.m. en la casa Nº 23 con la participación de César A. Parral (CC),  Margarita Vargas Coto,  Hilda Aguilar Gutiérrez y Emanuel Cervantes Sánchez. Melissa Murillo Sequeira ausente con excusa. También estuvo presente como invitada María del Pilar Morales Cubero de la casa Nº39.

Agenda:

1.)    Situación de la seguridad privada en El Roble

2.)    Recursos de la Asociación

3.)    Rifa de obra de arte

4.)    Asamblea General de Vecinos
4.)    Renuncia de asociados

5.)    Varios.

1.)    Situación de la seguridad privada en El Roble

Luego de dos meses, marzo y abril del 2011,  de funcionamiento de la empresa de seguridad privada Euro Seguridad de Centroamérca, cédula jurídica 3-101-339821 en el residencial El Roble, la Asociación de Vecinos del Residencial decidió no continuar con la empresa de seguridad antes mencionada en el mes de mayo.

Luego de un amplio análisis del servicio brindado, la Asociación considera que este fue muy deficiente y no satisfizo las condiciones pactadas originalmente. Por otra parte, los vecinos (as) no cancelaron a tiempo las cuotas para los pagos correspondientes, por lo que resulta imposible cubrir el pago correspondiente al mes de mayo. Asimismo, se acordó devolver las cuotas correspondientes al mes de mayo a los vecinos que habían cancelado.

También se conoció el interés de un grupo de vecinos de retomar el proyecto de la seguridad privada y se acordó que presenten una propuesta concreta en la que se respeten las leyes y normativas correspondientes y se rinda cuentas a la Junta Directiva y la Comunidad.

Por otra parte, se acordó elaborar y enviar a las personas que pagaron sus cuotas una circular informándoles sobre las razones que llevaron a la suspensión de la seguridad privada en el Residencial.

2.)    Recursos de la Asociación

Ante la necesidad de resguardar los dineros de la Asociación se autorizó a César A. Parral a realizar las gestiones pertinentes para abrir una cuenta en algún banco del Estado.

Asimismo, en razón de que la señora Kattia Cortés Viales de la casa Nº50,  había informado en nota recibida el 16 de noviembre del 2010, que entregaría el dinero que ella resguarda de la Junta Directiva anterior, poco más de ¢400 mil colones,  en cuanto la nueva obtuviera la personería Jurídica, se acuerda enviarle una carta solicitándole la entrega del dinero a la mayor brevedad.

3.)    Rifa de obra de arte

Hilda Aguilar informó que se realizó la rifa de una obra de arte donada por el pintor José Sánchez, vecino los apartamentos El Roble para ayudar a la comunidad.  Esta actividad contó con la colaboración de varios vecinos (as), sin embargo no se logró vender todos los números porque una parte de los vecinos no adquirieron el número correspondiente. Se recogieron solamente ¢67.000 colones y se invirtieron poco más de ¢15.000 colones en el enmarcado de la obra. El número ganador de la lotería nacional del 1 de mayo fue el 39, el cual correspondió a Pilar Morales Cubero (casa Nº39), a quien se le entregó la pintura. Se acordó utilizar parte de ese dinero para comprar una luz que ilumine la salida, una vez que conecten la electricidad en la caseta.

4.)    Asamblea General de Vecinos

Se recibe la carta de renuncia de Carlos Ávila Martínez,  tanto a la Asociación de Vecinos, como a su cargo de fiscal de la Asociación. Por otra parte se conoce el interés de Hilda Aguilar Gutiérrez  de renunciar en los próximos días a su cargo de tesorera. En razón de lo anterior se acuerda convocar a una Asamblea General Extraordinaria de Vecinos (as) en cuanto se encuentren legalizados los libros para nombrar a los nuevos miembros (as). En esa misma reunión se presentará un informe sobre las actividades realizadas hasta ahora por la Junta Directiva. Posteriormente se realizará la Juramentación correspondiente ante la Municipalidad de Montes de Oca.

5.) Renuncia de asociados
Se conoce carta de renuncia a la Asociación de Vecinos del Residencial El Roble de Montes de Oca y al cargo de fiscal del señor Carlos Ávila Martínez con fecha lunes 2 de mayo del 2011. Se da por recibida y se acepta la renuncia como asociado.

6.)    Varios

No hay varios

La sesión concluyó a las  9:00 p.m.

 César A. Parral, PRESIDENTE

Margarita Vargas Coto, VICEPRESIDENTE

Emmanuel Cervantes Sánchez, SECRETARIO

Hilda Aguilar Gutiérrez, TESORERA

Acta Sesión Junta Directiva Nº 20

La reunión se realizó el martes 5 de abril del 2011 a las 7:00 p.m. en la casa Nº 23 con la participación de César A. Parral, Margarita Vargas Coto,  Hilda Aguilar Gutiérrez,

La agenda fue la siguiente:

1.)    Situación del pago de cuotas para la seguridad

2.)    Convocatoria reunión Alianza de Asociaciones de Montes de Oca

3.)    Organización de rifa de obra de arte donada

4.)    Convocatoria de Asamblea General de la Asociación de Vecinos

5.)    Varios.

1.)    Situación del pago de cuotas para la seguridad

La Junta Directiva analizó el estado del pago de la segunda cuota de seguridad. Hasta la fecha solo han pagado aproximadamente el 60% de las casas, por lo que se acuerda dar un plazo máximo hasta el 15 de abril para recolectar el dinero que falta. De no contarse con los recursos se suspenderá la seguridad. Esta información se publicará a través de la página de Facebook. Además se le solicitará a algunas vecinas que colaboran, que hablen con las personas de las casas que aún no han pagado. Se acordó sacar un listado de las casas que faltan para realizar las visitas.

2.)    Convocatoria reunión Alianza de Asociaciones de Montes de Oca

César informó que recibió la convocatoria de la Alianza de Asociaciones de Montes de Oca. Esta se realizará el miércoles 13 de abril a las 7:00 p.m. en el salón comunal de Cedros de Montes de Oca. La agenda propuesta es la siguiente:

1.) Revisión de acuerdos

a.)    Solicitud de apoyo de Asocedros

b.)    Situación de las cuarterías en Montes de Oca

c.)    Propuesta de Asociación de El Roble para brindar charlas sobre cultura de paz.

2.)Proyectos a presentar por las asociaciones a los concejos de distrito.

3.) Propuesta de carta a la Contraloría General de la República sobre Comité Cantonal de Deportes de Montes de Oca.

3.)    Se acordó que César A. Parral y Hilda Aguilar Gutiérrez asistirán en representación de la Junta Directiva. Organización de rifa de obra de arte donada

César A. Parral informa que está pendiente la rifa de la obra de arte donada por José Sánchez.  Se informa que dos personas de la comunidad han manifestado interés en colaborar con la organización de la rifa, ellos son Mario Alberto López Pavón de la casa Nº 68 y Myriam Solís Barboza de la casa Nº17. Se encomienda a ellas la realización de la rifa a nombre de la Junta Directiva. Se acuerda publicar este acuerdo por todos los medios disponibles.

4.)    Convocatoria de Asamblea General de la Asociación de Vecinos

César A. Parral propuso la convocatoria de una Asamblea General de la Asociación de Vecinos para nombrar nuevos miembros que han renunciado e informar sobre las actividades realizadas. Se acuerda convocar a la Asamblea una vez que se cuente con la cédula jurídica de la Asociación.

5.)    Varios

No hay varios

La sesión concluyó a las  8:30 p.m.

Acta Sesión Junta Directiva Nº 19

La reunión se realizó el martes 22 de marzo del 2011 a las 7:30 p.m. en la casa Nº 23 con la participación de César A. Parral, Margarita Vargas Coto, Hilda Aguilar Gutiérrez, Emanuel Cervantes Sánchez. Melisa Murillo ausente sin excusa.

La agenda fue la siguiente:

1.)    Situación de la seguridad en el Roble

2.)    Alianza de Asociaciones de Montes de Oca Lineamientos

3.)    Lineamientos de ingreso y salida de El Roble

4.)    Rifa de obra de arte

5.)    Varios.

1.)    Situación de la seguridad en el Roble

Se indicó que se pago el mes de marzo 2011 en su totalidad a la empresa de brinda el servicio de seguridad a la comunidad. Con respecto al mes de abril 2011 se indicó que faltan 14 casas de cancelar el pago de este servicio. Hilda Aguilar presentó el caso del Sr. Carlos Ureña (casa #48) quien por problemas médicos no ha podido realizar el pago de la seguridad, se acordó solicitar al Comité de Actividades Especiales de El Roble la colaboración para realizar una actividad para apoyar a don Carlos.

Con respecto a la caseta, César se comunicó con el Sr. Henry  Rodríguez para que la gondoleta sea reparada y pueda ser instalada la energía eléctrica lo antes posible.

César Parral se reunió con Rodolfo Jiménez para tratar el tema de los requisitos que debe cumplir por ley la empresa de seguridad ya que al parecer la misma no se encuentra aun al día con todas las pólizas de ley para operar. También se indicó que los guardas anteriores fueron despedidos debido a reclamos interpuestos por los vecinos.

César Parral indicó que habló con los niños  que patinan en las calles y algunos adultos con el fin de informarles la posición de algunos vecinos con respecto a esta actividad, la respuesta de los mismos fue positiva.

Hilda Aguilar presentó la factura correspondiente a la compra del teléfono para el oficial de seguridad. Se acordó cancelar la misma.

2.)  Alianza de Asociaciones de Montes de Oca

 César Parral indicó que asistió a la reunión de la Alianza de Asociaciones de Montes de Ocas. Ahí se presentó un informe en el que se destaca e mal manejo de dinero por parte del comité de deportes. Se nombró a Nora Ortiz como representante de las comunidades en el Comité Cantonal de Deportes. César habló con ella para gestionar la construcción de un parque deportivo para el vecindario.

César habló con Andrés Guzmán de la Asociación AMO Cultural.  Se le planteó el problema de que no tenemos parque, el se comprometió a gestionar un espacio con la Asociación de Cedros o la Iglesia que está frente al Residencial. Es posible buscar recursos para gestionar el parque. También se ofreció una charla enfocada al tema de la mediación para una cultura de paz. César va a invitarla a dar una charla en el Residencial sobre el tema.

Se planteó el tema de que han crecido las cuarterías en el Cantón de Montes de Oca. Se aprobó que se realice un diagnóstico en cada comunidad con el aporte de las asociaciones miembras.

Emanuel Cervantes realizará la carta para la Municipalidad de Montes de Oca solicitando una reunión con la Junta Vial con el fin de discutir la problemática de las calles de la comunidad

3.)  Lineamientos de ingreso y salida de El Roble

Se aprobaron los “Lineamientos de ingreso y salida de la urbanización El Roble”. Se acordó distribuir una copia a cada vecino.

4,) Rifa de obra de arte

César A. Parral informó que el Sr. José Sánchez donó una pintura para que sea rifada entre los vecinos y de esta manera contribuir con la finalización de la caseta de seguridad. Se acordó cobrar ¢1000 cada numero. Margarita Vargas solicitara ayuda a los vecinos para distribuirlos casa por casa según el número.

5.) Varios

Se informó que Margarita Vargas tramitará la instalación del rótulo que indica que la comunidad esta organizada contra el hampa.

Margarita Vargas presentó un borrador de comunicado en el que se informa a los vecinos la situación de la seguridad y solicita el pago puntual de la cuota mensual.

La sesión concluyó a las 9:30 p.m.

Acta Sesión Junta Directiva Nº 18

La reunión se realizó el martes 15 de marzo del 2011 a las 7:30 p.m. en la casa Nº 23 con la participación de César A. Parral, Margarita Vargas Coto, Hilda Aguilar Gutiérrez, Emanuel Cervantes Sánchez ausente con excusa y  Melisa Murillo ausente. Participaron además como invitados: Jorge Alvarado Chacón (Casa Nº5) Katia Cortés Viales (Casa Nº50), German Badilla Solano (Casa Nº72),  Ana Julia Anchia Hernández (Casa Nº59) y Johnny Rodriguez Salas (Casa Nº33),

La agenda fue la siguiente:

1.)    Estado del pago de las cuotas para la seguridad.

2.)    Convocatoria a reunión de la Alianza de Asociaciones de Montes de Oca

3.)    Lineamientos de ingreso y salida del Residencial

4.)    Varios.

1.)    Estado del pago de las cuotas para la seguridad

Se da un informe de las cuotas pagadas hasta el momento las cuales corresponden a 76 casas lo que  representa ¢760 mil colones, apenas lo necesario para pagar la primera mensualidad a la empresa. Se acuerda que se le pagara a la empresa de seguridad  quincenalmente.

2.)    Convocatoria a reunión de la Alianza de Asociaciones de Montes de Oca

César Parral informa que fuimos convocados a una reunión de la Alianza de Asociaciones el día miércoles 16 de marzo a la cual asistirá en representación de la Asociación de Vecinos junto con aquellas otras personas que puedan.

3.)    Lineamientos de ingreso y salida del Residencial

Se lee  y analiza una nota enviada a la Junta Directiva por  parte de la vecina Susan Ugalde Monge de la casa  Nº11,  la cual dice estar en desacuerdo con las medidas extremas que se han tomado en cuanto a las restricciones  de entrada a el residencial y que si ella se ve afectada por tales medidas impondrá un recurso ante la Sala Cuarta. Se acuerda responderle con los elementos comentados en la reunión. La persona encargada de hacerlo es César A. Parral.

Varios vecinos del Residencial, ver nombres arriba, se presentaron a la reunión para quejarse por deficiencias en la seguridad, por ejemplo que el guarda del turno de noche lo han encontrado dormido en su puesto.

Además dijeron que los guardas no están impidiendo el paso a los transeúntes de casas que no están pagando tal como se discutió en la última Reunión General de Vecinos.

Sin embargo, varios miembros de la Junta Directiva argumentaron que se podían tomar la mayoría de las medidas aprobadas en la Reunión, excepto las que sean ilegales porque no tienen la competencia para ello y que en todo caso no cuentan con tiempo ni recursos para hacer frente a procesos legales.

Se acordaron algunas excepciones al ingreso al Residencial: La persona que vende el periódico, el que vende pescado, el que vende leche, el que vende huevos una vez a la semana y el de la chatarra una vez al mes. Esto siempre y cuando no hagan escándalo, porque si es así se les restringirá el paso hasta donde sea posible y se tomarán otras medidas adicionales.

Se acuerda hacerle los cambios correspondientes a los Lineamientos de ingreso y salida del residencial El Roble para ajustarlos a la legalidad no impedir el libre tránsito. Posteriormente se entregará a la empresa de seguridad para que lo aplique.

4.)    Varios.

La Junta Directiva informó a los vecinos sobre las necesidades económicas que hay para completar algunas actividades y comprar algunos artículos relacionados con la seguridad, como un banco, un teléfono, fotocopias, etc.

Los miembros de la Junta Directiva recordaron a los vecinos presentes, entre ellos Kattia Cortés, que en una Asamblea de Vecinos y en una reunión de vecinos anteriores se acordó trasladar ese dinero a la nueva Junta Directiva y sin embargo solo se giró un pequeño monto.

Luego de un diálogo los vecinos presentes en conjunto con la Junta directiva acordaron  que Kattia Cortés entregue el dinero a la Tesorera en el marco de una sesión ordinaria de la Junta y se entregue un documento haciendo constar dicha entrega. La Junta Directiva utilizará este dinero tomando en cuenta las razones para las que se recogió y las necesidades actuales de la comunidad.

Por otra parte, César A. Parral informó que el pintor José Sánchez, vecino de los apartamentos El Roble, apto Nº2, donó una obra de arte para rifarla y obtener algunos recursos. La obra tiene un valor aproximado de ¢60 mil colones. En la próxima sesión se verá que decisión se toma en este sentido.

Acta Sesión Junta Directiva Extraordinaria Nº 17

Reunión General de Vecinos martes 8 de marzo del 2011, casa  Nº50 a las 7:00 p.m.
Agenda:
1.    Informe contratación de seguridad privada
2.    Aprobación de Lineamientos de ingreso y salida del Residencial
3.    Incorporación del Roble como barrio organizado contra el hampa
4.    Finanzas de la Asociación de Vecinos
5.    Varios
1.    Informe contratación de seguridad privada
Se informó que después de siete meses de gestiones se logró contratar la empresa Euro Seguridad de Centroamérica S.A para hacerse cargo de la seguridad en el Residencial por cuanto es la que mejor se ajustaba a las condiciones económicas y necesidades actuales del Residencial. Aunque el presupuesto solo daba para contratar un guarda, luego de varios análisis se concluyó que esa no era la decisión más conveniente. Así que se buscó la forma de contratar una empresa que nos aportada el guarda en turno de 24 horas.
El señor Rodolfo Jiménez Ramírez, representante de la misma dio una breve reseña de la empresa y se comprometió a brindar el mejor servicio.
Se acuerda que el próximo pago de la seguridad se hará el último día de cada mes a algún miembro de de la Junta Directiva o el último día en la casetilla con  don Rodolfo. Los miembros de la Junta Directiva no pasarán a cobrar casa por casa como se hizo con la primera cuota.

2.)    Lineamientos de ingreso y salida de El Roble

Se leyó y discutió la propuesta de Reglamento planteada por la Junta Directiva. El vecino Jorge Alvarado Chacón (Casa Nº5), presentó una propuesta para complementar o adicionar aspectos al Reglamento.  El documento fue aprobado por consenso. César A. Parral hizo la salvedad de que algunos de los puntos podrían contener ilegalidades.

3.)    Incorporación del Roble como barrio organizado contra el hampa
Se informó a la comunidad sobre la graduación de un grupo de 19 vecinos del curso sobre seguridad comunitaria que impartió la Policía de Montes de Oca. Con ello El Roble pasa a ser barrio organizado.  Se mostró el rótulo metálico  que nos acredita como tal y se informa próximamente se colocará en la entrada del Residencial.

4.)    Finanzas de la Asociación de Vecinos

La Junta Directiva informa que los recursos con los que cuenta son insuficientes para cubrir las necesidades. César A. Parral sugiere un aumento en la cuota de seguridad o que algunas personas paguen un monto mayor según sus posibilidades. Algunos vecinos plantean que la señora Kattia Cortés Viales (Casa Nº50) tiene cerca de ¢400 mil colones que se habían recogido anteriormente.
Algunas personas opinaron que la señor Cortés debía mantener ese dinero hasta que la Junta Directiva tenga personería jurídica. Sin embargo, ante las necesidades apremiantes, se acordó que entregue los recursos a la nueva Junta Directiva de manera formal y esta le entregue un documento haciendo constar dicha entrega. La entrega de los recursos se hará efectiva en la próxima sesión de Junta Directiva.

5.) Varios.

a.)    Placa identificación de autos

Algunos vecinos proponen que se confeccione una placa o algún sistema que identifique a los automóviles suscritos a la seguridad.  Sin embargo hay otros que se manifiestan en contra por motivos de seguridad y razones económicas. Se acuerda que mientras tanto no se adopte algún sistema se funcionará con las placas de los automóviles suscritas para las diferentes casas.

b.)    Queja por ruido de patinetas

Se leyó y discutió una nota enviada por José Sánchez, vecino de los apartamentos El Roble Nº2 en el que se queja del ruido que producen los niños con las patinetas durante todo el día y la noche y cómo eso le dificulta su trabajo.
Varios vecinos están de acuerdo con que eso sea regulado y se autoriza a la Junta Directa Directiva a que tome las acciones pertinentes para solucionar el problema.
Además se hizo un llamado a los padres de los jóvenes para que ellos conversen con sus hijos al respecto.

La reunión concluye a las 10:00 p.m.

Acta Sesión Junta Directiva Nº 16

La reunión se realizó el martes 1 de marzo del 2011 a las 7:30 p.m. en la casa Nº 23 con la participación de César A. Parral, Margarita Vargas Coto, Emanuel Cervantes Sánchez y Hilda Aguilar Gutiérrez.

La agenda propuesta fue la siguiente:

I.    Lectura y aprobación del acta Nº 15
II.    El proyecto de seguridad
III.    Normas provisionales de ingreso
IV.    Caseta de seguridad
V.    Varios
I.    Lectura y aprobación del acta Nº 15
Se realizó la lectura del acta anterior la cual fue debidamente aprobada.
II.    Proyecto de Seguridad
Se acordó Contratar a la empresa Euro Seguridad S.A para que brinde el servicio en la urbanización, el Sr. Rodolfo Jiménez se presento a la reunión para exponer el servicio que será brindado.
Se acordó que el guarda mantenga el arma en un lugar oculto.
Se mencionó que Hilda Aguilar colaborará con un perling para colocar el rotulo que acredita al vecindario como Comunidad organizada Contra el Ampa. Se acordó realizar una reunión con los vecinos para el martes 8 de marzo 2011.
III.    Normas provisionales de ingreso
 Fueron leídas y aprobadas las normas provisionales para el ingreso al residencial
IV.    Caseta de seguridad
Con respecto a la caseta del oficial de seguridad se mencionó que se le instaló el sanitario que se compró con el dinero recolectado por la actividad organizada por Jorge Alvarado.
V.    Varios
Margarita Vargas indicó que se reunió con el Sindicato de enfermeros e informó que existe gran interés de su parte para discutir el caso del recibo del residencial. Se acordó coordinar dicha reunion.
La sesión concluyó a las 9:00 p.m.

Acta Sesión Junta Directiva Nº 15

La reunión se realizó el martes 15 de febrero del 2011 a las 7:30 p.m. en la casa Nº 23 con la participación de César A. Parral, Margarita Vargas Coto y Hilda Aguilar Gutiérrez.

La agenda fue la siguiente:
I.    Lectura y aprobación del acta Nº 14
II.    Lectura Ley Nº 8892
III.    Lectura y aprobación  de contrato con Euro Seguridad de C.A.
IV.    Reglamento de Ingreso y Salida del Residencial
V.    Varios
II. Lectura Ley Nº 8892
Se lee y discute la ley “Regulación de mecanismos de vigilancia del acceso a barrios residenciales con el fin de garantizar el derecho fundamental a la libertad de tránsito”. Se acuerda buscar información sobre la elaboración del Reglamento por parte de la Municipalidad e incluir nuestras observaciones en relación con las ventas ambulantes. También se publicará en los medios de la Asociación.
III.Contrato con la seguridad
Se lee el “Contrato de servicios de vigilancia privada para el residencial El Roble de San Rafael de Montes de Oca”. Se proponen algunas modificaciones, enviárselo a la empresa de seguridad y publicarlo una vez que esté el documento final en los medios de la Asociación.
VI.    Reglamento de ingreso y salida del Residencial
Se lee un borrador del “Reglamento de Ingreso y Salida de El Roble”, se acuerda hacerle algunas modificaciones y convocar a una reunión general de vecinos el próximo martes 8 de marzo para analizarlo y aprobarlo. Una vez que el documento esté listo se publicará en los medios de la Asociación.
V. Varios
Margarita Coto y Hilda Aguilar proponen revocar el acuerdo tomado en  la sesión Nº10 del miércoles 12 de enero del 2011 en relación con un conversatorio con algunos vecinos para tratar temas de interés comunal debido a que en la anterior reunión de vecinos una mayoría de ellos manifestaron que la Junta Directiva no debería inmiscuirse en asuntos de los vecinos.  Se acuerda revocar el acuerdo antes mencionado.
César Parral propone que en caso de que los vecinos lo soliciten se les asesorará para que resuelvan sus problemas utilizando el diálogo o mecanismos legales.

Acta Sesión Junta Directiva Nº 14

La reunión se realizó el martes 8 de febrero del 2011 a las 7:30 p.m. en la casa Nº 23 con la participación de César A. Parral, Margarita Vargas Coto, Emanuel Cervantes Sánchez y Hilda Aguilar Gutiérrez, Melisa Murillo, Johan Granados, Carlos Aguilar
La agenda propuesta fue la siguiente:

I.    Lectura y aprobación del acta Nº 13
II.    El proyecto de seguridad
III.    Comité de actividades especiales
IV.    Varios

I.    Lectura y aprobación del acta Nº 13
Se realizó la lectura del acta anterior la cual fue debidamente aprobada.
II.    Proyecto de Seguridad
Se recibió la visita de funcionarios de las diferentes empresas de seguridad:
-Abiqueza S.A
-Seguridad e inversiones Pasos Céspedes S.A
-Servicios de Seguridad Alcon S.A
Margarita Vargas informó que el Sr. Rodolfo Jiménez de la empresa Euro Seguridad S.A solicitó 15 días para ponerse al día con las pólizas y permisos de ley, debido a que se consideró esta es la oferta más rentable se acordó otorgarle el plazo solicitado y contratarlo en caso de que cumpla los requisitos.
III.    Reunión de vecinos
Carlos Ávila indicó que se formó dentro del vecindario un comité de vecinos que desean colaborar con diferentes actividades dirigido por Jorge Alvarado y Johan Granados. Pero según manifestó trabajará de manera independiente, organizará sus actividades y administrará los recursos de manera separada.
Se acordó enviar una comunicación a este Comité preguntando su posición con respecto a la Junta Directiva y si coordinarán con esta y si las actividades tienen que ver con el tema de la seguridad a fin de evitar duplicidad de tareas y problemas de coordinación.
IV.    Varios
Carlos Ávila presentó su renuncia verbal a la Junta Directiva con el propósito de unirse al Comité de Vecinos que se encargará de actividades especiales.
La sesión concluyó a las 9:00 p.m.

Acta Sesión Junta Directiva Extraordinaria Nº 13

Informe de la Junta Directiva

Reunión General de Vecinos martes 1 de febrero del 2011, casa  Nº50. Se informó que la Asociación de Vecinos de Urbanización El Roble quedará debidamente inscrita en aproximadamente un mes,  lo cual permitirá realizar gestiones ante la Municipalidad de San Pedro y diferentes entidades.

Se realizó la gestión para el mantenimiento de las zonas verdes de la urbanización.  Se realizó la gestión para la instalación y el mantenimiento de hidrantes.

Se indicó que se están realizando las gestiones con la Sra. Cecilia González (encargada de la planificación urbana en la Municipalidad de San Pedro) con el fin de que la urbanización sea recibida por la municipalidad lo antes posible.

La Junta Directiva realizará una reunión con funcionarios de la Municipalidad de San Pedro con el fin de realizar un parque recreativo dentro de la Urbanización.

Se informó que en los próximos días será presentada una denuncia ante las autoridades respectivas con respecto al caso de la quema de la antigua caseta del oficial de seguridad.

Se creó un blog y un perfil en Facebook del Residencial de Roble con el fin de mantener informada a la comunidad con respecto a los diferentes acuerdos tomados por la Junta Directiva y otros temas de interés.

Se va a realizar una reunión con la Junta Vial de la Municipalidad de San Pedro con el fin de discutir el caso de las calles de la urbanización.

Se coordinó con la Policía de Montes de Oca un plan de vigilancia permanente para la urbanización.

Compromisos de la Municipalidad de San Pedro

1. Colector fluvial: se informó que funcionarios de la Municipalidad de San Pedro se presentaron para realizar los planos respectivos
2. Creación de parque recreativo: Se indicó que la Asociación de Vecinos debe presentar el diseño del parque a la Municipalidad para la elaboración del mismo.
3. La Asociación de vecinos del Roble fue invitada a la reunión de la alianza de comités de barrios y asociaciones de Montes de Oca a realizarse el próximo 5 de febrero 2010 en el Outlet Mall y una reunión de asociaciones y comités de Montes de Oca el miércoles 16 de febrero en el salón comunal de Betania de Montes de Oca.

Se le consultó a la Vicealcaldesa de Montes de Oca con respecto a la última alameda ya que debe ser asfaltada, de lo cual indicó que este caso debe ser presentado por la Asociación de Vecinos a la Junta Vial Cantonal, se debe solicitar una audiencia y darle seguimiento.

Situación de la delincuencia

El subjefe de la Delegación Policial Berny Méndez presentó a los vecinos la situación de la delincuencia en el cantón de Montes de Oca, de lo cual se destacó la necesidad la comunidad en conjunto con la policía.

Se indicó que los delitos mas comunes en el cantón son el robo de viviendas, asalto a viviendas, robo a personas y asalto a personas y que según las estadísticas estos ocurren con mayor frecuencia los lunes por las mañanas y los viernes entre 6:00 pm y 9 pm.

Contratación Seguridad Privada

Margarita Vargas expuso a los vecinos la labor realizada desde agosto 2010 relacionada con la implementación de seguridad privada para la urbanización enfatizando que no todas las compañías de seguridad contaban con las pólizas y seguros correspondientes según la ley para brindar este servicio.

Se indicó que al día de hoy aun se encuentran pendientes el 30% de los vecinos sin cancelar la cuota de ¢10.000.00 correspondiente a este proyecto.

César Parral presentó tres propuestas a los vecinos:

1. No contratar seguridad y devolver el dinero
2. Aumentar la cuota con el fin de ajustar el monto total para contratar este servicio
3. Que algunos vecinos paguen una cuota mayor a otros

Se acordó contratar a un guarda por únicamente 12 horas con el fin de motivar a los vecinos que no han pagado la cuota y probar durante un mes para ver el comportamiento de pago del vecindario en general.

Se mencionó que aún esta pendiente de terminar el plan de seguridad comunitaria el cual debe ser completado lo antes posible.

Varios

Jorge Alvarado dio el informe de la actividad realizada con el fin de recoger fondos para finalizar las obras en la nueva caseta de seguridad

Se invirtieron ¢156.000.00 lo cual generó una ganancia de ¢78.000.00

Se acordó que el Sr. Alvarado administre los fondos recolectados en este tipo de actividades

Con respecto a la caseta antigua, se acordó retirar la denuncia y no solicitar una investigación  ante las autoridades pertinentes,  ya que la mayoría de vecinos consideró la quema de este bien comunitario como una “travesura de chiquillos”.

Acta Sesión Junta Directiva Nº 12

La reunión se realizó el martes 25 de enero del 2011 a las 7:30 p.m. en la casa Nº 23 con la participación de César A. Parral, Margarita Vargas Coto, Emanuel Cervantes Sánchez y Hilda Aguilar Gutiérrez, Karol Rodriguez, Melisa Murillo, Johan Granados

La agenda propuesta fue la siguiente:

         I.      Lectura y aprobación del acta Nº 3

       II.      El proyecto de seguridad

      III.      Reunion de vecinos

   IV.      Plan de Trabajo

     V.      Varios

I.                    Lectura y aprobación del acta Nº 11

Se realizó la lectura del acta anterior la cual fue debidamente aprobada.

II.                  Proyecto de Seguridad

Con respecto al cobro del monto de la cuota por el servicio de seguridad se informó que únicamente han cancelado 58 casas por lo que quedan 31 pendientes aún de pagar.

Se mencionó que el Sr. Jorge Alvarado está participando en el cobro de cuotas a los vecinos para la seguridad, acción que desaprobó el Sr. César Parral por cuanto la Junta Directiva no lo ha autorizado a cobrar dinero, y que para eso existe una Tesorera. Agregó que él no asume ante la comunidad ninguna responsabilidad por esas acciones.

Se presentaron varias propuestas de empresas de seguridad entre las cuales por ahora se consideró mas conveniente la hecha por Garro y Obando en la cual se cobra C800.000 mensuales .

III.                Reunión de vecinos

Con respecto a la convocatoria de la reunión de vecinos se indicó que la Fuerza Pública realizará la convocatoria mediante el sistema IBR y estarán presentes para dar una charla correspondiente a los actos delictivos en el cantón de Montes de Oca.

César Parral presentó la circular que se enviará a los vecinos para citarlos a dicha reunión, la cual será enviada también através de Facebook , mensajes de texto y volantes.

Se acordó invitar a funcionarios de la empresa de seguridad Garro y Obando para que realicen una exposición del servicio que brindan.

Se acordó otorgar dos minutos a cada vecino para que exprese su opinión o consulta en la reunión de vecinos.

IV.               Caseta de seguridad

Se informó que la anticua caseta del oficial de seguridad fue incendiada el día domingo 16 de enero 2011 por lo que se acordó realizar la respectiva denuncia ante las autoridades competentes.

Se discutió también la situación de los niños que deambulan a altas horas de la noche y la necesidad de integrarlos a la comunidad.

Se indico que el Sr. Enrique Víquez retiró los restos de la antigua caseta que fue victima de vandalismo, se acordó consultar con respecto a su posición con el fin de obtener su colaboración para terminar la caseta nueva.

Se indicó que César A. Parral se encargará de presentar a nombre de la Junta Directiva, la denuncia a las autoridades correspondientes.

Melisa Murillo indicó que los bomberos realizarán un informe con respecto a la quema de la antigua caseta.

V.                 Varios

Melisa Murillo indicó que se realizará una carta con el fin de citar a los vecinos que necesitan aclarar situaciones con la comunidad y la Junta Directiva de la Asociación.

Se indicó que el derrumbe en la propiedad del Sr. Carlos Ávila será reparado por la constructora Siglo XXI en conjunto con la Municipalidad de San Pedro.

César Parral indicó que ya fue enviada la carta a la municipalidad de San Pedro con el fin de que la Junta Directiva sea juramentada.

La sesión concluyó a las 9:00 p.m.