Acta Sesión Junta Directiva Nº1

La sesión se realizó el martes 3 de mayo del 2011 a las 7:30 p.m. en la casa Nº 23 con la participación de César A. Parral (CC),  Margarita Vargas Coto,  Hilda Aguilar Gutiérrez y Emanuel Cervantes Sánchez. Melissa Murillo Sequeira ausente con excusa. También estuvo presente como invitada María del Pilar Morales Cubero de la casa Nº39.

Agenda:

1.)    Situación de la seguridad privada en El Roble

2.)    Recursos de la Asociación

3.)    Rifa de obra de arte

4.)    Asamblea General de Vecinos
4.)    Renuncia de asociados

5.)    Varios.

1.)    Situación de la seguridad privada en El Roble

Luego de dos meses, marzo y abril del 2011,  de funcionamiento de la empresa de seguridad privada Euro Seguridad de Centroamérca, cédula jurídica 3-101-339821 en el residencial El Roble, la Asociación de Vecinos del Residencial decidió no continuar con la empresa de seguridad antes mencionada en el mes de mayo.

Luego de un amplio análisis del servicio brindado, la Asociación considera que este fue muy deficiente y no satisfizo las condiciones pactadas originalmente. Por otra parte, los vecinos (as) no cancelaron a tiempo las cuotas para los pagos correspondientes, por lo que resulta imposible cubrir el pago correspondiente al mes de mayo. Asimismo, se acordó devolver las cuotas correspondientes al mes de mayo a los vecinos que habían cancelado.

También se conoció el interés de un grupo de vecinos de retomar el proyecto de la seguridad privada y se acordó que presenten una propuesta concreta en la que se respeten las leyes y normativas correspondientes y se rinda cuentas a la Junta Directiva y la Comunidad.

Por otra parte, se acordó elaborar y enviar a las personas que pagaron sus cuotas una circular informándoles sobre las razones que llevaron a la suspensión de la seguridad privada en el Residencial.

2.)    Recursos de la Asociación

Ante la necesidad de resguardar los dineros de la Asociación se autorizó a César A. Parral a realizar las gestiones pertinentes para abrir una cuenta en algún banco del Estado.

Asimismo, en razón de que la señora Kattia Cortés Viales de la casa Nº50,  había informado en nota recibida el 16 de noviembre del 2010, que entregaría el dinero que ella resguarda de la Junta Directiva anterior, poco más de ¢400 mil colones,  en cuanto la nueva obtuviera la personería Jurídica, se acuerda enviarle una carta solicitándole la entrega del dinero a la mayor brevedad.

3.)    Rifa de obra de arte

Hilda Aguilar informó que se realizó la rifa de una obra de arte donada por el pintor José Sánchez, vecino los apartamentos El Roble para ayudar a la comunidad.  Esta actividad contó con la colaboración de varios vecinos (as), sin embargo no se logró vender todos los números porque una parte de los vecinos no adquirieron el número correspondiente. Se recogieron solamente ¢67.000 colones y se invirtieron poco más de ¢15.000 colones en el enmarcado de la obra. El número ganador de la lotería nacional del 1 de mayo fue el 39, el cual correspondió a Pilar Morales Cubero (casa Nº39), a quien se le entregó la pintura. Se acordó utilizar parte de ese dinero para comprar una luz que ilumine la salida, una vez que conecten la electricidad en la caseta.

4.)    Asamblea General de Vecinos

Se recibe la carta de renuncia de Carlos Ávila Martínez,  tanto a la Asociación de Vecinos, como a su cargo de fiscal de la Asociación. Por otra parte se conoce el interés de Hilda Aguilar Gutiérrez  de renunciar en los próximos días a su cargo de tesorera. En razón de lo anterior se acuerda convocar a una Asamblea General Extraordinaria de Vecinos (as) en cuanto se encuentren legalizados los libros para nombrar a los nuevos miembros (as). En esa misma reunión se presentará un informe sobre las actividades realizadas hasta ahora por la Junta Directiva. Posteriormente se realizará la Juramentación correspondiente ante la Municipalidad de Montes de Oca.

5.) Renuncia de asociados
Se conoce carta de renuncia a la Asociación de Vecinos del Residencial El Roble de Montes de Oca y al cargo de fiscal del señor Carlos Ávila Martínez con fecha lunes 2 de mayo del 2011. Se da por recibida y se acepta la renuncia como asociado.

6.)    Varios

No hay varios

La sesión concluyó a las  9:00 p.m.

 César A. Parral, PRESIDENTE

Margarita Vargas Coto, VICEPRESIDENTE

Emmanuel Cervantes Sánchez, SECRETARIO

Hilda Aguilar Gutiérrez, TESORERA