La reunión se realizó el martes 22 de marzo del 2011 a las 7:30 p.m. en la casa Nº 23 con la participación de César A. Parral, Margarita Vargas Coto, Hilda Aguilar Gutiérrez, Emanuel Cervantes Sánchez. Melisa Murillo ausente sin excusa.
La agenda fue la siguiente:
1.) Situación de la seguridad en el Roble
2.) Alianza de Asociaciones de Montes de Oca Lineamientos
3.) Lineamientos de ingreso y salida de El Roble
4.) Rifa de obra de arte
5.) Varios.
1.) Situación de la seguridad en el Roble
Se indicó que se pago el mes de marzo 2011 en su totalidad a la empresa de brinda el servicio de seguridad a la comunidad. Con respecto al mes de abril 2011 se indicó que faltan 14 casas de cancelar el pago de este servicio. Hilda Aguilar presentó el caso del Sr. Carlos Ureña (casa #48) quien por problemas médicos no ha podido realizar el pago de la seguridad, se acordó solicitar al Comité de Actividades Especiales de El Roble la colaboración para realizar una actividad para apoyar a don Carlos.
Con respecto a la caseta, César se comunicó con el Sr. Henry Rodríguez para que la gondoleta sea reparada y pueda ser instalada la energía eléctrica lo antes posible.
César Parral se reunió con Rodolfo Jiménez para tratar el tema de los requisitos que debe cumplir por ley la empresa de seguridad ya que al parecer la misma no se encuentra aun al día con todas las pólizas de ley para operar. También se indicó que los guardas anteriores fueron despedidos debido a reclamos interpuestos por los vecinos.
César Parral indicó que habló con los niños que patinan en las calles y algunos adultos con el fin de informarles la posición de algunos vecinos con respecto a esta actividad, la respuesta de los mismos fue positiva.
Hilda Aguilar presentó la factura correspondiente a la compra del teléfono para el oficial de seguridad. Se acordó cancelar la misma.
2.) Alianza de Asociaciones de Montes de Oca
César Parral indicó que asistió a la reunión de la Alianza de Asociaciones de Montes de Ocas. Ahí se presentó un informe en el que se destaca e mal manejo de dinero por parte del comité de deportes. Se nombró a Nora Ortiz como representante de las comunidades en el Comité Cantonal de Deportes. César habló con ella para gestionar la construcción de un parque deportivo para el vecindario.
César habló con Andrés Guzmán de la Asociación AMO Cultural. Se le planteó el problema de que no tenemos parque, el se comprometió a gestionar un espacio con la Asociación de Cedros o la Iglesia que está frente al Residencial. Es posible buscar recursos para gestionar el parque. También se ofreció una charla enfocada al tema de la mediación para una cultura de paz. César va a invitarla a dar una charla en el Residencial sobre el tema.
Se planteó el tema de que han crecido las cuarterías en el Cantón de Montes de Oca. Se aprobó que se realice un diagnóstico en cada comunidad con el aporte de las asociaciones miembras.
Emanuel Cervantes realizará la carta para la Municipalidad de Montes de Oca solicitando una reunión con la Junta Vial con el fin de discutir la problemática de las calles de la comunidad
3.) Lineamientos de ingreso y salida de El Roble
Se aprobaron los “Lineamientos de ingreso y salida de la urbanización El Roble”. Se acordó distribuir una copia a cada vecino.
4,) Rifa de obra de arte
César A. Parral informó que el Sr. José Sánchez donó una pintura para que sea rifada entre los vecinos y de esta manera contribuir con la finalización de la caseta de seguridad. Se acordó cobrar ¢1000 cada numero. Margarita Vargas solicitara ayuda a los vecinos para distribuirlos casa por casa según el número.
5.) Varios
Se informó que Margarita Vargas tramitará la instalación del rótulo que indica que la comunidad esta organizada contra el hampa.
Margarita Vargas presentó un borrador de comunicado en el que se informa a los vecinos la situación de la seguridad y solicita el pago puntual de la cuota mensual.
La sesión concluyó a las 9:30 p.m.
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